错账的查找与更正

错账的查找与更正基础会计一、错账查找方法1.差额法差额法是根据错账差额查找漏记账目的方法，即查找账簿中的全部金额有无与错账的差额相同的数字，检查其是否漏记或重记。【例7-1】2018年12月，光明机械厂库存现金日记账期末余额为2400元，假若库存现金总账的余额为2200元，相差200元。可直接根据2018年12月光明机械厂账面记录数来查找。若是一方漏登，则看有没有一笔或两笔业务的金额正好是200元。若是一方重登，则看有没有两个数相同且合计与这个差数（200元）相等。一、错账查找方法

2.尾数法尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。如果只差0.01元，只需看一下尾数有“0.01”的金额，看是否已将其登记入账。一、错账查找方法3.除2法除2法是用正确与错误金额之差除以2后得出的商数来判明、查找错账的方法。它用来查找记错方向而产生的记账错误。如果某一数字记反了方向，就会使一方发生额增大，另一方发生额减少，差错数一定是记反方向数字的2倍，所以将其差错数除以2之后，如能整除，其商数即可能是记反方向的数字，再根据此数字进行查找具体记反方向的错账。【例7-2】2018年12月，光明机械厂“原材料”账的期初数为30300元，本月验收入库50500元，但假若由于记错方向，库存商品期末余额形成贷方金额，出现-20200元，与实际相差101000［30300+50500-（-20200）］元。用这个差额数字101000除以2，商数为50500，便在账簿里查找有无金额为50500元的业务记反账的情况。一、错账查找方法4.除9法除9法是指以差数除以9来查找错账的方法。这种方法适用于查找数字错位和邻数倒置所引起的错误。（1）数字错位。数字错位是指在记账时，记错了数字的位数，如将650记成了6500（由小变大），或将650记成了65（由大变小）。这就会使正确的数字扩大9倍或缩小0.9倍。数字错位所造成的差额总是9的倍数。如果由小变大，正确数与错误数的差额是一个负数，这个差额数除以9所得的商数的绝对值就是正确的数，商数乘以10所得到的数的绝对值便是错写的数字。如果由大变小，正确数与错误数的差额是一个正数，这个差额数除以9所得的商数便是记错的数字，将商数乘以10所得到的数就是正确的数字。一、错账查找方法【例7-3】2018年12月，光明机械厂库存现金日记账中，出纳在登记12月13日记字第7号凭证时，假若误将200元记成了2000元，导致差额为-1800元，-1800除以9，商数为-200元，其绝对值200就是正确的数字；-200乘以10得-2000，其绝对值2000便是错写的数字。又如，出纳在登记12月13日记字第7号凭证时，误将200元记成了20元，导致差额为180元，180除以9，商数为20，20便是错写的数字；20乘以10得200，200即正确的数字。因此，可以根据这个原理快速找到错误发生的地方。一、错账查找方法（2）邻数倒置。邻数倒置是指在记账时，把相邻的两个数互换了位置。例如，将6580错记成6850，或将6850错记为6580。两个数字颠倒后，就会造成差额为9的倍数。如果前小后大颠倒为前大后小，正确数与错误数的差额则是一个负数，这个差额数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。如果前大后小颠倒为前小后大，正确数与错误数的差额则是一个正数，这个差额数除以9所得商数的有效数字就是相邻颠倒两数的差值。一、错账查找方法【例7-4】2018年12月，光明机械厂银行存款日记账中，假若出纳在登记12月14日记字第8号凭证时，误将58500元记成了85500元，导致差额为-27000元，差额数-27000除以9，商数为-3000，有效数字就是-3，即相邻颠倒两数的差值（5-8=-3）。又如，出纳在登记12月14日记字第8号凭证时，若误将58500元记成了55800元，导致差额为2700元，差额数2700除以9，商数为300，有效数字就是3，即相邻颠倒两数的差值（8-5=3）。因此，会计人员可以根据这个原理快速找到错误发生的地方。二、错账更正方法(一)画线更正法画线更正法也称红线更正法。在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法。具体做法是：先在错误的文字或数字上画一条红色横线，表示注销；然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方，并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。但必须注意，对于错误数字应当全部划销，不得只画线更正其中个别数字。对已划销的数字，不允许全部涂抹，应当保持原有字迹仍可辨认，以备日后查考。例如，将1540元误记为1450元，应将错误数字横穿一条红线全部注销，然后在错误数字的上方写上正确的数字1540元，而不能只划掉“45”两个数字，且要加盖记账人员印章。二、错账更正方法(二)红字更正法红字更正法也称红字冲销法，一般适用于以下两种情况：（1）记账后，发现记账凭证中应借应贷会计科目和记账方向有错误，致使账簿记录错误，应采用先冲后补法。具体更正的方法是：先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，在“摘要”栏中注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错账”，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录；然后用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，在“摘要”栏内注明“更正某月某日记账凭证”，并据以用蓝字或黑字登记入账。【例7-5】某小企业（小规模纳税人）购进原材料8000元，货款尚未支付。编制记账凭证时，误做下列会计分录，并已登记入账。借：原材料8000

贷：应收账款8000当发现错账后，用红字按照错误的记账凭证重新填制一张记账凭证，以冲销原错误的记账凭证。借：原材料8000

贷：应收账款8000同时，用蓝字补记一张正确的记账凭证，其会计分录为：借：原材料8000

贷：应付账款8000以上有关账户更正记录如图7-1所示。二、错账更正方法(二)红字更正法二、错账更正方法(二)红字更正法二、错账更正方法（2）记账后，如果发现记账凭证中所记金额大于应记金额，导致账簿记录发生同样的错误，而应借、应贷会计科目和方向都没有错时，应采用红字冲减多填金额法。具体更正的方法是：将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向和应借、应贷会计科目相同的记账凭证，在“摘要”栏内注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以登记入账，以冲销原多记金额。(二)红字更正法【例7-6】某企业以银行存款归还购买原材料所欠货款1000元。编制记账凭证时，误做下列会计分录，并已登记入账。借：应付账款10000

贷：银行存款10000当发现错账后，应将多记的金额用红字填制一张记账凭证，该记账凭证中应借应贷的会计科目和记账方向与原错误的记账凭证相同。做如下会计分录：借：应付账款9000

贷：银行存款9000以上账户更正记录如图7-2所示。二、错账更正方法(二)红字更正法二、错账更正方法(二)红字更正法二、错账更正方法(三)补充登记法补充登记也称蓝字补记法。在记账后，如果发现记账凭证上应借、应贷的会计科目和记账方向并无错误，只是所记金额小于应记金额，致使账簿记录也发生同样的差错，则可采用补充登记法。具体更正的方法是：将少记金额用蓝字或黑字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向和应借、应贷会计科目相同的记账凭证，在“摘要”栏内注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”，并据以登记入账。二、错账更正方法(三)补充登记法【例7-7】某企业期末结转已售产品生产成本76000元。编制记账凭证时，误做下列会计