广西壮族自治区职称评定管理软件高校相关使用说明书

广西壮族自治区职称评定管理软件

高校相关使用说明书

2009年9月

目录

第1章系统概述.................................................1

第2章各级单位工作流程........................................1

2.1高校申报流程.............................................1

2.2流程说明.................................................2

2.3个人申报操作步骤.........................................2

2.4高校院系操作步骤.........................................2

2.4人事处操作步骤...........................................3

2.5教务处操作步骤...........................................4

2.6宣传部操作步骤...........................................4

2.7学工部操作步骤...........................................4

2.8科研处操作步骤...........................................4

2.9高校单位操作步骤........................................4

第3章信息采集工具（个人版）操作说明.............................5

3.1.软件安装................................................5

3.2.软件运行................................................7

3.3.个人版界面介绍..........................................9

3.4.各区域说明..............................................9

3.5.录入信息并上传PDF文档.................................18

3.6.生成报送数据............................................19

第4章高校院系版操作说明.....................................20

4.1.软件版本对应加密狗标签名称.............................20

4.2.软件运行...............................................23

4.3.职称评审...............................................25

4.4.备份与恢复..............................................33

4.5.接收与报送.............................................35

4.6.系统管理...............................................35

4.6.签章驱动程序安装方法及签章操作说明.....................37

第5章高校人事处版操作说明...................................38

5.1.软件版本对应加密狗标签名称.............................38

5.2.软件运行...............................................38

5.3.职称评审...............................................39

5.4.备份与恢复.............................................48

5.5.接收与报送.............................................50

5.6.系统管理...............................................50

第6章高校科研处版操作说明..................................51

第7章高校教务处版操作说明..................................51

第8章高校学工部版操作说明..................................52

第9章高校宣传部版操作说明..................................52

第10章高校单位版操作说明....................................52

第1章系统概述

职称工作作为人才评价的重要手段，是进行人才资源配置和使用的

基础及依据。职称工作做得好，就能直接推动人才的引进、培养和使用，

促进人才的合理流动，最终实现人才强国的战略使命。

传统的纸质申报职称工作劳民伤财，数据汇总、整理、分析缺乏科

学化和规范化，极大影响了对专业技术人才的发掘，造成严重的人才流

失。因此，传统的职称申报模式亟需改变，职称工作的信息化迫在眉睫。

广西壮族自治区职称评定系统将在“惠民、便捷、高效、择优”四大方

面实现历史性的突破。

该系统服务于整个职称工作流程，涉及对象从申报者到各级职称评

审工作者。高校本身分为6个版本，高校院系版、人事处版、教务处版、

学工部版、宣传部版、科研处版、高校单位版。职称申报者利用个人版

软件，将个人信息、各种资料表格和证书、论文等材料进行信息化整合,

做到个人申报全程无纸化。各部门职称工作者通过与相应的软件版本，

应用信息化管理数据，使得数据的汇总、整理、分配更赋科学化和规范

化，工作效率也得到匕跃式的提升。而采用专用的评审系统，不管是从

评委的筛选，还是从评审材料分配，评审结果计算等环节均通过计算机

系统进行处理，整个过程易于监控，有效地提高了评审质量。更好的体

现公平、公正、择优的原则。统一的职称管理系统，充分体现出对数据

管理上的高效、便捷、精确。解决了“信息孤岛”问题，更好地为决策

层领导提供人才信息和人才结构，为实现人才强国战略提供科学的数据

依据。

信息化的职称评审方式，对传统的职称工作方式而言，无疑是一场

历史性的变革，其意义远不仅仅在于省时省力省钱、提高工作效率和评

审质量，更在于与其他先进生产力一样，能促使广大专业技术人员和社

会对现代科技的观念转变，对提高整体素质的不断追求，从而推动经济

的发展、社会的进步！

与高校相关的软件是我公司根据高校职称工作的具体情况，量身开

发的一系列软件，并且实现了院系和各个部门的电子签章。

第2章各级单位工作流程

2.1高校申报流程

图2-1申报流程图

2.2流程说明

高校申报人员将填写个人申报完成后生成的RPU数据，将RPU数

据报送到自己的本院系，由院系进行审核推荐，院系将审核后的数据分

别报送至高校（学校职改办）和高校的五个部门（人事处、科研处、宣

传部、学工部、教务处），五个部门审核签章完成后，报送至高校（学校

职改办），由职改办统一汇总各部门的意见，然后统一组织审议推荐以及

专家鉴定等工作。

2.3个人申报操作步骤

第一步

申报人员到广西壮族自治区人事厅网站下载职称申报个人版文件压

缩包。压缩包中包含“个人信息采集工具软件、论文著作模板.doc、学

历证书模板.doc、获奖证书及证明材料模板.doc”四个文件。

第二步

安装个人信息采集工具软件，并填写个人基本信息数据。在信息采

集工具的最后一页导入以下所列的PDF文档：（1）学历证书-模板（2）

论文著作-模板（2）获奖证书和证明材料-模板三个PDF文档。

第三步

申报者将以上⑴⑵⑶中提及的PDF文件存储到信息采集工具中，

并生成RPU数据。在向所在单位报送RPU数据时，一并提交与学历证

书模板.PDF中匹配的所有证书原件，供所在院系审核，至此个人申报

部分完毕。

2.4高校院系操作步骤

第一步

审核相关证明材料：接收申报人提交的个人相关纸质证明材料，审

核材料的真实性，对证明材料确认并签字盖章，证明材料包括计算机应

用能力考试免试审批表、职称外语免试考试审批表、农村支教证明、破

格登记表、以及所有涉及到本单位盖章及所在单位审核签字的表格。然

后将盖好章的证明材料交由申报者本人扫描并制作PDF电子文档，申报

人将PDF电子文档导入到个人信息采集工具中。

第二步

利用广西壮族自治区职称评定系统（高校院系版），接收参评人员上

报的RPU格式的数据，审核参评人员上报RPU中的基础数据，并对基

础数据进行审核。审核学历证书.PDF文档（对比学历证书原件进行审核）。

对学历证书模板.PDF中有证书扫描件的但未提供原件的不予以推荐，直

到提供材料符合申报条件为止。

第三步

填写审核信息：填写院系意见、近五年来任职期满考核结果等，具

体信息见软件。当所有审核信息填写结束后，加盖院系电子签章。然后

生成报送ZCU格式数据，将此ZCU格式的数据同时报送至高校（学校

职改办）和学校的五个部门（人事处、教务处、宣传部、学工部、科研

处）。

2.4人事处操作步骤

进入广西壮族自治区职称评定系统（人事处版）软件，审核人事处

内容，并加盖本部门签章，然后生成报送ZCUU格式数据，将该数据报

送至高校（学校职改办）。

2.5教务处操作步骤

进入广西壮族自治区职称评定系统（教务处版）软件，审核教务处

内容，并加盖本部门签章，然后生成报送ZCUU格式数据，将该数据报

送至高校（学校职改办）。

2.6宣传部操作步骤

进入广西壮族自治区职称评定系统（宣传部版）软件，审核宣传部

负责内容，并加盖本部门签章，然后生成报送ZCUU格式数据，将该数

据报送至高校（学校职改办）。

2.7学工部操作步骤

进入广西壮族自治区职称评定系统（学工部版）软件，审核学工部

负责内容，并加盖本部门签章，然后生成报送ZCUU格式数据，将该数

据报送至高校（学校职改办）。

2.8科研处操作步骤

进入广西壮族自治区职称评定系统（科研处版）软件，审核科研处

内容，并加盖本部门签章，然后生成报送ZCUU格式数据，将该数据报

送至高校（学校职改办）。

2.9高校单位操作步骤

进入广西壮族自治区职称评定系统（高校单位版）软件，填写单位

审议推荐意见、上传审核扫描件（见审核扫描件-模板）中的内容。编辑

完成后，转化为PDF格式后上传到软件中。

第3章信息采集工具（个人版）操作说明

3.1.软件安装

运行广西壮族自治区职称评定系统（信息采集工具）.exe,,进入信

息采集工具安装界面，如图3-1。

图3-1

点击“下一步（N）”，弹出窗体，见图3-2。

图3-2

点击“浏览（R）”按钮选择安装程序的存放路径。然后单击“卜

一步（N）”,见图3-3o

图3-3

在附加快捷方式处选择创建桌面快捷方式，然后单击下一步，弹出

“准备安装”界面，如图3-4。

图3-4

单击安装按钮后，随即弹出窗体，见图3-5。

GX20090811

・击“完成“出出安装程序.

9运行广西取称讲定茶妩槽JB芹集工

"CT?nntratt

图3-5

点击完成按钮，广西职称评定系统（信息采集工具）安装完成。

3.2.软件运行

双击已在桌面上创建好的快捷方式,运行广西职称评定系

统信息采集工具，弹出“请在此选择您将参加的评审会”窗体，见图3-6。

谛在比选择w将参加的w申会

注意，g申报材料前瑞碓认您要恭加的评宙会，如在地写的道程中强M史

改评用告将合;•除与新法评田行不符时戴第项.

点壬右IM选择接用J2行评由令选择I«£（o）|取酒©

图3-6

点击选择按钮，可看到所有系列以及系列对应的评审会，广西系列

评审会列表,如图3-7。

图3-7

操作人员可选择高校教师系列高级评委会，点击确定，进入信息录

入界面，如图3.2.2

3.3.个人版界面介绍

ft!rT*e

高校教障。业技术赘格

i.基本信总

(2)信息导航

区域

WifaBMa.EHAbZett.中AXJ.fliVa*»AJUJ«KBEaB«t»"I.HRRXfl«l&

(4)录入说明

图3-8

3.4.各区域说明

3.4.1.工具栏

＞重选评审会

改变当前申报的评审会，一般用于在选错了所在评审会的情况下，

这里要注意，由于不同系列评审会所具有的信息项不同，所以在重新选

择评审会时会清空之前评审会与重选后评审会的差异信息项的数据。所

以，当重选评审会后，应补齐缺少信息项的数据。

＞保存

保存当前已录入的数据。先保存，然后验证数据的合法性。在选择

验证合法性时，系统会对必录内容进行检查，如图3-9。

以下为要求必柔而然

本a

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填写

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生成报

并成功

填写

已经

想对

如果

已经安装了信息采集工具的电脑，选择和之前生成报送时相同的系列评

审会。然后点击“接收报送”，在弹出路径中选择之前的备份好的RPU

文件，点击打开即可，然后数据将接收到系统中，操作人员可对数据进

行编辑，直到数据编辑结束再次生成报送。

＞打印报表

如图3-10,点击打印报表，可选择您要打印的报表：

图3-10

如选择高级专业技术资格评审表16K,如图3-11。

图3-11

点击打印图标亶后弹出打印窗口，如图3-12。

图3-12

可直接进行打印。

选择上方“输出到Excel”，可将报表转存到EXCEL文件。

＞退出

退出系统

3.4.2.信息导航区域

如图3-13。

图3-13

点击导航区域列表，将直接切换到对应该信息项的表格，不需再逐

一翻页。

3.4.3.信息录入区域

如图3-14。

口.3*只£总N・昼

图3-14

信息录入区域数据录入类型：

＞文本类型，如图3-15。

图3-15

可直接在单元格内录入相应的数据。

＞代码类型

如双击拟评专业技术资格，弹出代码窗体:广西技术职称，如图3-16。

图3-16

可直接在弹出的窗体中选择相应的信息即可。

＞日期类型

点击后弹出窗体，直接进行日期的选择，也可直接在单元格中录入,

如图3-18。

图3-17

＞模板类型

多用于起止时间，年月至年月由系统自动生成，申报人员只需

直接录入年份和月份即可。

＞备注类型

双击单元格后会弹出窗体，并且在下方会按中英文两种字符类型自

动统计已录入字数。如图3-18。

备注字段编信X

一

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