规范村级会议管理制度

规范村级会议管理制度第一章总则

为确保村级会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于村级各类会议的组织与管理。

一、会议目标

1.加强村级组织建设，提高村务管理水平。

2.促进民主决策，保障村民合法权益。

3.提高会议效率，确保会议决策的贯彻落实。

二、会议原则

1.公开透明：会议内容、议程和结果应向村民公开，接受村民监督。

2.议事民主：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，确保决策民主、科学。

3.规范有序：严格遵守会议程序，确保会议秩序井然。

4.高效务实：提高会议效率，注重会议成果的落实。

三、会议类型

1.常务会议：定期召开，研究村级日常工作。

2.专题会议：针对特定议题召开，研究解决相关问题。

3.联席会议：与上级部门或其他村级组织联合召开，协调解决跨部门、跨区域问题。

4.紧急会议：遇有重大紧急事项时，临时召开。

四、参会人员

1.常务会议：村两委班子成员、相关部门负责人参加。

2.专题会议：根据议题邀请相关人员参加。

3.联席会议：根据会议议题，邀请上级部门、相关村级组织负责人参加。

4.紧急会议：根据紧急事项，及时通知相关人员参加。

五、会议组织与管理

1.会议筹备：明确会议主题、议程、参会人员、时间、地点等，提前通知参会人员。

2.会议主持：由村两委主要负责人或指定人员主持。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

4.会议纪律：参会人员应按时到会，认真履行职责，遵守会议纪律。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。本制度的解释权归村级组织所有。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节要求，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据村级工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.制定会议议程：根据会议主题，拟定详细议程，包括议题、报告人、讨论时间等。

3.确定参会人员：根据会议议题，邀请相关人员参会，并及时通知。

4.会场布置：根据会议规模和需求，提前布置会场，包括座位安排、设备调试等。

5.准备会议材料：收集与会议议题相关的资料，提前分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员按时到达会场，进行签到，确保会议出席情况。

2.会议开幕：由主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议主题和议程。

3.专题报告：报告人针对会议议题进行详细汇报，阐述观点和建议。

4.讨论发言：参会人员针对报告内容进行讨论，充分发表意见和建议。

5.决策表决：对会议议题进行表决，形成会议决策。

三、会议记录

1.记录会议内容：指定专人负责记录会议讨论情况、决策结果等。

2.形成会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，内容包括会议主题、议程、参会人员、讨论情况、决策结果等。

3.分发会议纪要：将会议纪要分发至参会人员，以便了解会议内容和决策。

四、会议总结

1.主持人总结：会议结束时，主持人对会议成果进行简要总结，强调会议决策的贯彻落实。

2.参会人员反馈：参会人员就会议组织、议题讨论等方面提出意见和建议。

3.改进措施：针对会议过程中发现的问题，制定相应的改进措施，以提高会议质量。

五、会后工作

1.落实会议决策：参会人员按照会议决策，及时开展工作，确保决策落到实处。

2.会议纪要归档：将会议纪要整理归档，以便查阅和监督执行情况。

3.反馈落实情况：定期对会议决策的落实情况进行跟踪反馈，确保工作推进。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，提高会议成果的转化率，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应在会议结束后及时编制，确保内容的准确性、完整性和可执行性。

2.会议纪要应明确记录会议决策、任务分工、责任人和完成时限。

3.会议纪要编制完成后，应尽快由主持人审核批准，并及时发布给所有参会人员和相关执行部门。

二、任务分工与责任人

1.根据会议决策，明确各任务的分工和责任人，确保每个任务都有明确的执行主体。

2.责任人应明确了解自己的任务内容、目标要求和完成时限，确保任务的有效执行。

三、执行情况的跟踪与反馈

1.责任人需定期向会议纪要跟踪落实小组汇报任务执行情况，包括进度、遇到的问题和解决方案。

2.跟踪落实小组应建立会议纪要执行情况台账，对任务执行情况进行全程跟踪，确保决策落地。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时研究解决，确保不影响整体工作进度。

四、监督与评估

1.建立会议纪要执行情况的监督机制，对责任人履行职责情况进行监督，确保决策执行到位。

2.定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析存在的问题，为改进工作提供依据。

3.对执行不力的责任人，应视情况采取约谈、通报批评等措施，督促其改进工作。

五、成果运用与持续改进

1.将会议纪要执行情况作为评价村级组织工作成效的重要依据，促进决策的贯彻落实。

2.总结会议纪要执行过程中的经验教训，不断优化会议管理制度，提高会议质量。

3.定期对会议纪要的执行情况进行公示，接受村民监督，提高村务工作的透明度。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室使用需提前预订，村级组织应设立会议室预订制度，明确预订流程和使用规则。

2.预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便安排合适的会议室。

3.会议室使用应遵循先预订先使用的原则，确保公平合理。

二、会议室设施与维护

1.会议室应配备必要的设施，如桌椅、投影仪、音响设备等，以满足不同会议需求。

2.定期检查会议室设施，确保设备正常运行，避免会议过程中出现故障。

3.会议室设施使用后，责任人应确保设备归位，保持会议室整洁。

三、会议室环境与秩序

1.会议室应保持安静、整洁，禁止吸烟、进食等影响会议秩序的行为。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，避免干扰他人。

3.会议室内的资料、设备等物品，未经允许不得擅自携带出会议室。

四、会议室安全管理

1.会议室使用期间，应确保消防安全通道畅通，消防设施正常。

2.会议室内禁止使用易燃、易爆等危险物品。

3.加强会议室的钥匙、门禁卡等管理，防止未经授权的人员进入。

五、会议室服务与保障

1.会议室管理人员应熟悉会议室各项设施的使用，为会议提供必要的技术支持。

2.会议期间，应提供充足的饮用水、纸笔等会议用品，确保会议顺利进行。

3.对于特殊需求的会议，会议室管理人员应提前做好相应的服务保障工作。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的行为，应视情节轻重给予相应的处理，包括警告、罚款等。

2.会议室管理人员应加强对违规行为的监督，及时上报并处理。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，