工程竣工资料管理

工程竣工资料管理工程竣工资料管理篇一1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：（1）经常收集、完善影响施工的基础资料。（2）在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。工程竣工资料管理篇二1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821—89）进行管理。10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。工程竣工资料管理篇三1、根据施工进度，资料员及时收集整理两套齐全完整的技术资料。商务签证由技术员负责、施工员配合，施工记录(包括施工日志)由技术员或施工员。日常巡检或月检发现资料不全或记录不及时的，罚责任人200元/次。2、工程竣工时，技术资料必须同时整理完整，并于公司初验前3个工作日报施工技术科审查，施技科2个工作日内审查完毕，对存在问题以书面形式反馈，连同资料一起交还项目部，限期补办完整，逾期罚责任人200元。3、由甲方提供或外包分部分项工程的资料，项目部在施工中须随时搜集，并要加强协调与管理，工程完成时，有关资料必须收集齐全，必要时，应采取有效措施加以控制，否则，项目部承担一切费用。影响工程验收的，罚款1000、--3000、元。4、竣工资料送往质监站前必须经公司施技科批准并填写《竣工工程质量验收呈批表》。5、工程因故停工(包括工程完工未经质量监督站初验)超过一个月的，资料员必须自停工之日始35日内将现有资料整理完整报公司施技科存放，由资料员与施技科资料核查人现场核查签证，签证单一式二份，双方各持一份。工程复工时再将资料取回，不按规定执行的限期完成并对责任人罚款100元。6、工程竣工后，自质量监督站初验始20日内将原始施工技术资料及图纸一套报公司施技科，由施技科资料核查人与资料员现场核查，不完整的限期完成。资料完整的现场进行签证，签证单一式三份，由资料员与施技科资料核查人各持一份，资料内放置一份，施技科资料核查人3个工作日内将其送往公司档案室存档。不按规定执行的限期完成，并对资料员罚款50~100元，对分公司(项目部)、技术经理(主管技术员)罚款100元，不按时对其存档，对施技科资料核查人罚款100元。7、工程验收合格后，自验收(如非因施工单位原因，工程不能正常验收的，自实际竣工)之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收报告》原件报公司施技科一份，不按规定执行的限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元。公司施技科资料核查人接到《建设工程竣工验收报告》后现场签证，签证单一式二份，交接人双方各持1份，施技科资料核查人2个工作日内将该报告送往公司档案室存档，不按时存档的对责任人罚款100元。8、工程备案后，自备案之日起7日内将该工程的《建设工程竣工验收备案表》复印件报公司施技科一份，不按规定执行的，限期完成，并对分公司(项目部)技术经理(主管技术员)罚款100元，对资料员罚款50元。9、在公司月底检查或上级质量检查中，质量控制资料必须齐全完整，检查得分率须达到92%以上，凡得分率达不到92%的，限期补全，否则罚责任人50元。10、安全科负责安全资料的检查指导及收集归档工作。工程竣工资料管理篇四一、各类技术资料必须装订成册，由工程部内勤保管并编制详细目录。二、资料室要有两套完整的竣工验收后的图纸和设备技术资料，其中一套存档作备用，另一套分发给工程部各主管工程师作管理之用。三、档案室的备用图纸，如设备的规范、标准等，如要借用，必须填写资料借用单，经工程部经理批准后方可借阅，但必须限期归还。四、工程部重要设备的运行记录，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成班组重新抄写，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。五、工程部班组值班记录，须每月归档保存，保存期三年，记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。六、《报修工作单》每月装订成册，归档保存，保存三年。七、每一台设备都必须建立设备台账卡，详细记录设备的生产厂家，各种性能、技术参数、安装位置、调试验收记录，每次维修维护记录，每次设备事故记录等，台帐记录时须使用篮、黑墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔。八、设备及系统技改图纸、二次装修图纸资料等均需装订成册，编制目录。工程竣工资料管理篇五1、目的规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理，以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。2、范围本规定适用于施工处接收受控版本的图纸资料的管理。3、职责资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收，技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。4、程序4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人，分别到资料室按规定办理接收手续。4.4图纸资料一人领取一份，不得代领代签或一人多份。4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整，专工资料员按期检查图纸资料的使用情况，并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行，由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。4.7施工单位变换或撤出，资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨，使图纸资料在工程中发挥应有的作用。4.9经专工同意，有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。4.10根据发放到施工处图纸的受控序号，施工处分配顺序:资料室工程竣工资料管理篇六一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的，它是管理全矿工作，合理利用资源，指挥露天采场生产，保证采场安全的重要资料。因此，必须严格技术管理和统一测量填图。二、按照有关规定，矿井必须具备必要的图纸;三、矿图的绘制:必须由具有测量资质的技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果，要及时填绘在有关图纸上，填绘要准确、清晰。四、图纸的保管:(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记，专职管理。(二)、借阅矿图要登记签字，不许私自将矿图带出矿区。五、资料保管:(一)、必须设专人、专柜，分类管理矿井所有资料。(二)、矿井资料要保存完整，不得私自涂改。六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界，要在矿图上注明。七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门，对图纸资料的审查，并将所查出的问题，及时更正修改。工程竣工资料管理篇七一、资料类信息管理施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期，竣工保修期三个子阶段分别进行。(一)施工准备阶段工程准备阶段文件，如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段，应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。2、监理大纲、施工图设计及施工图预算，特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。3、施工单位项目经理部组成，进场人员资质;进场设备的规格型号、保修记录;施工场地的准备情况;施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表;进场材料、构件管理制度;安全保安制度;数据和信息管理制度;检测和检验、试验程序和设备;施工单位和分包单位的资质等施工单位信息。4、施工图的会审和交底记录;开工前的监理交底记录;对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况;施工单位提交的动工报告及实际准备情况。5、本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验、控制的方法法规和质量评定标准。(二)施工期资料工程施工期，信息来源比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据。1、施工单位动态信息。包括人员、设备、水、电、气等能源的信息。2、施工期气象信息。每天不同时段动态信息，特别在气候对施工质量影响较大的情况下，更要收集气象数据。3、建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息。4、施工单位管理信息。项目经理部管理程序;质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施;数据采集来源及采集、处理、储存、传递方式;工序间交接制度;事故处理制度;施工组织设计和技术方案执行情况;工地文明施工及安全措施情况。5、施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准;施工合同执行情况。6、工程数据信息。如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程验收记录等。7、建筑材料必试项目有关信息。如水泥、砂石、钢筋、外加剂、砼、防水材料、回填土、饰面板等执行《建筑资料管理规程》相应条款。8、设备安装的试运和测试项目有关信息。如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通风试验，消防警报等。9、施工索赔相关信息。索赔程序、索赔依据、索赔证据、索赔处理意见等。10、各种监理文件资料类信息。如监理规划;监理月报;监理会议纪要;监理工程师签发、签署、签批的各类表格、文件;分包资质;各类合同及管理文件;各类监理工作总结类文件等。(三)竣工及保修期资料1、监理文件：如监理规划、监理实施细则、有关质量问题和质量事故的相关记录、监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。2、施工资料：按建筑安装工程归类。3、竣工图：按建筑安装工程归类。4、竣工验收资料：如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子挡案等。5、在竣工后保修期：监理单位按照《建筑工程文件归档整理规范》收集监理文件，并协助业主督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。(四)各类生产数据类信息的管理此类信息主要指各类表格为主要体现形式的文件，包括对进度、投资、质量控制及合同管理等各种信息，是监理工程师在施工阶段实施工程项目管理过程中产生的第一手资料，其内容直接反映了监理的控制力度与深度。我公司对各种表格的填写与应用均有具体详细的要求，每位监理人员必须执行。(五)各类协调、沟通类信息资料管理监理工程师作为现场的唯一管理者，面对参建各方以及生产中的各个环节，必须随时、随地地进行各种协调与沟通，以便及时解决各类问题、处理各种情况，保证项目按计划顺利实施。其结果必将产生大量的信息。而监理工程师在现场的常规并最有效的协调、沟通方式有监理例会、专题工地会议。(六)规划、细则、总结、报告类资料管理1、监理规划：指导性文件，应由时效性，编制后按公司要求审查、报建设单位。2、监理实施细则：具体指导工作性文件，应实用，由专业工程师编制，总监审批。3、监理月报：监理月报为项目监理部每月向业主呈交的一份当月工作总结报告，将本工程项目进展情况及项目管理情况向业主做全面汇报。4、各项监理工作总结：监理工作总结分为工程竣工总结、专题总结、月报总结三类。(七)资料的日常管理1、管理的主要内容建立信息分类编码体系：监理文件档案资料分类存放;监理文件档案资料收、发文与登记;监理文件档案资料传阅;监理文件档案借阅、更改与作废。2、主要管理方法监理分类、编码体系的建立与使用。信息的统一分类编码对于项目管理意义重大。在整个项目实施过程中，会不断产生大量信息，如果不对它们进行分类、编码，就无法使用它们，无法使这些信息发挥作用，尤其