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文档简介

基层组织活动制度一、目的和意义为了加强企业基层组织的管理，促进员工之间的有效沟通与协作，提升企业的综合竞争力和团队凝集力，订立本规章制度。二、适用范围本制度适用于企业内各级基层组织活动的策划、组织和管理，包含但不限于部门会议、团队建设活动、庆祝活动等。三、基层组织活动的种类和要求部门会议：部门主管应依据工作需要和情况，定期召开部门会议，会议时间一般不超出2小时。会议前应提前发送会议通知，说明议题、时间、地方和准备料子等。会议纪要应及时整理并发送给与会人员，并在肯定时间内保管备查。团队建设活动：团队建设活动可通过团队会议、培训、拓展训练等形式进行。活动内容和形式应依据团队特点和需求进行合理布置，以增长团队成员之间的了解、信任和合作。庆祝活动：庆祝活动可包含节日庆祝、团队成绩庆祝等，旨在加强员工的凝集力和归属感。活动形式可以是聚餐、文艺演出、户外运动等，但应注意费用掌控和时间布置的合理性。四、组织活动的程序和要求活动策划：活动策划人应明确活动目的、内容、时间、地方和预算，并编制活动计划书。活动计划书应提交给上级主管审核并批准后，方可进行后续工作。活动预算：活动策划人应依据活动计划书的要求，编制认真的活动预算，包含场合、设备、人员、料子等费用。活动预算应合理、精准明确，并提交给财务部门审核。活动组织：活动策划人应依据活动计划书和预算，组织相关人员进行活动准备工作，包含物资采购、场合布置、人员布置等。活动策划人应与相关部门进行沟通和协调，确保活动的顺利进行。活动实施：活动策划人应依照活动计划书的要求，组织参加人员进行活动。活动期间，应确保活动场合的秩序和安全，及时解决显现的问题。活动总结：活动策划人应组织参加人员进行活动总结，反馈活动效果和问题，并提出改进看法。活动总结报告应提交给上级主管和相关部门，以供后续改进和参考。五、活动经费管理活动经费来源：活动经费可通过企业预算、赞助、员工自己乐意捐款等方式获得。活动策划人应与财务部门统一核对并确定活动经费的来源和使用情况。活动经费审批和执行：活动策划人应提前向财务部门提出活动经费的申请，并经过财务部门审核和批准后，方可使用。活动经费支出应符合相关财务制度和规定，记录清楚、合理。活动经费报销：活动策划人应及时收集并整理有关费用的票据和相关料子，并依照财务部门的要求办理费用报销手续。活动经费报销须在活动结束后的肯定时间内办理并归档备查。六、违纪违规处理对于违反本制度规定的行为，将依照企业相关纪律和规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、组织调整、停职、辞退等惩罚措施。七、制度的宣传和执行监督制度的宣传：企业管理部门应依据实际情况，采取多种形式宣传本制度的内涵、要求和紧要性，并鼓舞员工参加并提出看法。执行监督：相关部门应加强对本制度的执行监督，及时发现问题，对违纪行为进行处理，并及时向上级主管和有关部门报告。制度评估和完善：企业管理部门应定期对本制度进行评估和完善，依据实际情况进行调

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