宿舍管理制度会议记录

宿舍管理制度会议记录第一章总则

为确保宿舍管理制度会议的有序、高效进行，提高决策质量，制定本会议管理制度。以下总则对会议的宗旨、组织、参与等方面作出明确规定。

一、会议宗旨

宿舍管理制度会议旨在加强宿舍管理工作，保障宿舍安全、卫生、舒适，提高宿舍服务质量，促进宿舍管理与宿舍文化建设。

二、会议组织

1.会议设立主持人，负责组织、召集、主持及总结会议。

2.会议设立记录人，负责记录会议内容、整理会议纪要及跟踪落实会议决定。

3.会议参与人员包括宿舍管理部门相关人员、宿舍楼长、宿舍管理员等。

三、会议召开

1.会议分为定期会议和临时会议。定期会议每学期至少召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

2.会议召开时间、地点由主持人提前通知参会人员。

3.会议召开前，主持人需收集会议议题，并提前分发会议资料，确保参会人员对议题有充分了解。

四、会议参与

1.参会人员应按时参加宿舍管理制度会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.参会人员应积极参与讨论，充分发表意见，为宿舍管理工作提供建设性建议。

3.参会人员应遵守会议纪律，保持会议秩序，尊重他人发言。

五、会议决策

1.会议决策遵循民主集中制原则，充分听取各方意见，形成共识。

2.会议决策事项应明确责任人、完成时限等，确保决策事项得到有效落实。

3.会议决策如有变更，需经主持人同意，并征求参会人员意见后进行调整。

本总则为宿舍管理制度会议的基本规定，参会人员应严格遵守，共同维护会议的严肃性和权威性。后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保宿舍管理制度会议的高效进行，明确会议各环节的职责与流程，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.主持人负责确定会议主题、议题，并在会议召开前至少一周将会议通知及议题发送至参会人员。

2.记录人根据会议议题准备相关资料，包括会议议程、背景资料、相关政策法规等。

3.会议室预订与布置：确保会议室设施齐全、环境舒适，包括座椅、投影仪、音响设备等。

二、会议召开

1.会议开始时，主持人宣布会议主题、议程及参会人员，强调会议纪律。

2.主持人引导参会人员按议程逐项讨论，确保会议有序进行。

3.讨论过程中，主持人应充分调动参会人员的积极性，鼓励大家发表意见，形成共识。

三、议题讨论

1.各议题负责人对议题进行详细阐述，包括背景、现状、存在的问题及解决方案等。

2.参会人员针对议题展开讨论，提出建议和意见。

3.讨论过程中，记录人应详细记录各方观点、意见和建议。

四、决策与表决

1.主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策方案。

2.决策方案提交参会人员表决，表决通过后形成会议决策。

3.对于重大决策事项，可采取无记名投票方式进行表决。

五、会议总结

1.主持人对会议进行总结，强调会议决策的执行和落实。

2.记录人整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限等，并于会议结束后一周内将会议纪要发送至参会人员。

六、会议后续工作

1.记录人跟踪督促会议决策的执行，及时向主持人汇报进展情况。

2.主持人对会议决策的执行情况进行评估，如有需要，可召开临时会议进行调整。

本章节对宿舍管理制度会议的流程进行了详细阐述，旨在规范会议召开，确保会议高效、有序进行。参会人员应严格按照会议流程执行，共同为宿舍管理工作提供有力支持。后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保宿舍管理制度会议的决策得到有效执行，加强会议纪要的跟踪落实工作至关重要。以下对会议纪要的跟踪落实进行详细规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理工作，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、各方观点、决策结果等。

3.记录人将会议纪要提交给主持人审核，审核通过后，于会议结束后一周内将会议纪要发送至参会人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.参会人员收到会议纪要后，应认真阅读，了解会议决策内容，并按照决策事项开展工作。

2.各责任人应按照会议纪要明确的完成时限，积极推进决策事项的落实。

3.记录人定期对会议纪要的执行情况进行跟踪，了解进展情况，及时发现问题并向主持人汇报。

三、会议决策的监督与评估

1.主持人负责对会议决策的执行情况进行监督，确保决策事项得到有效落实。

2.主持人可根据需要组织相关人员对会议决策的执行效果进行评估，并提出改进意见。

3.对于未按期完成或执行不力的决策事项，应查明原因，追究相关责任人的责任。

四、会议纪要的归档与查阅

1.记录人负责将会议纪要整理归档，以便日后查阅。

2.参会人员如有需要，可向记录人申请查阅会议纪要。

3.会议纪要的归档工作应严格按照档案管理规定进行，确保资料的安全与完整。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力，确保宿舍管理工作持续改进。参会人员应充分重视会议纪要的落实，共同推动宿舍管理工作向更高水平迈进。后续章节将对会议室管理规定等内容进行阐述。

第四章会议室管理规定

为保障宿舍管理制度会议的顺利召开，提供良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.参会人员需提前向会议室管理人员预订会议时间、场地，并提供会议主题、参会人数等信息。

2.会议室管理人员根据预订信息合理安排会议室，确保会议设施齐全、环境舒适。

3.预订会议室时，应尽量避免与其他重要活动冲突，确保会议室的优先使用权。

二、会议室设施与布置

1.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.会议室布置要简洁、大方，保持室内光线充足、通风良好。

3.会议前，会议室管理人员应检查设施设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

三、会议室使用注意事项

1.参会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会议室整洁。

2.会议期间，不得在会议室吸烟、大声喧哗，不得擅自调整室内设施。

3.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理个人物品，保持会议室干净整洁。

四、会议室安全管理

1.会议室管理人员应定期检查会议室设施，确保安全无隐患。

2.会议期间，参会人员应遵守消防安全规定，熟悉消防设施的使用方法。

3.会议室应保持通道畅通，紧急出口标识明显，遇紧急情况时，参会人员应迅速疏散。

五、会议室维护与更新

1.会议室管理人员应根据使用情况，定期对会议室设施进行维护保养。

2.针对会议室设施损坏、老化等问题，应及时进行维修或更新，确保会议需求得到满足。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为宿舍管理制度会议提供良好的硬件支持与环境保障。参会人员及会议室管理人员应严格遵守相关规定，共同维护会议室的良好状态，为宿舍管理工作的高效开展创造有利条件。后续章节将阐述附则等内容。

第五章附则

为确保宿舍管理制度会议相关规定的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。

二、本管理制度的解释权归宿舍管理部门所有。

三、参会人员应认真学习、严格遵守本管理制度，共同维护宿舍管理工作的正常秩序。