管理干部如何筹划自己的工作、如何做细自己的工作

管理干部如何筹划自己的工作、如何做细自己的工作现实中的管理干部整天忙忙碌碌，但到头来业绩平平，甚至工作漏洞百出，质量事故频频，成本得不到降低，交货期没有保证，员工士气低沉""""""一切陷入恶性循环之中。如此一来，老板不高兴、下属不服气，自己感到委屈。那么，作为管理干部如何筹划自己的工作、如何做细自己的工作呢？管理干部的四种基本角色警察：将问题找出来。医生：合理的解决问题。老师：将解决问题的方法教会属下。教练：指导属下指挥全局。管理干部具体应做到的事情一.每日应做1.人员动能掌握a.昨日离职人数，新进员工人数，在职人员了解(要求人事部门每日9:00前提报)。b.各部门(制程)剩余人力及不足人力调配(指定厂务室人员每日8:30前调

查清楚)。2.生产快报了解a.昨日各制程及产品制程品掌握，并与标准比较与生产进度比较；b.昨日缺料状况检讨改善措施交办；c.昨日缺勤人员原因了解。3.今明日要投人生产批号准备情形a.人员配置(询间各班长各制程人员安排是否妥当)；b.设备、工具器材准备情形；c.原物料准备情形了解及异常排除；d.新型式投入前重点指示(指导对较产品并依作业标准说明)。4.异常处理之追踪a.各部门异常处理报表处理及指示；b.生产异常批号、处理、了解；c.插制批号，上级特别交代批号指示；d.绩效异常人员辅导；e.入厂原物料，品质需确认，事项确认；f.上级要求协助事项或异常问题点指示；g.重大异常超过本身核决权限事项提报。5.巡厂a.了解生产线是否顺畅，是否积料；b.查核各班人员工作情形；c.确认工作品质，产品品质；d.工作环境、处理、整顿(厂房、生产线、厨房、厕所、走道、楼梯间）；e.各制程作业检查事项查核；f.晚间应不定期到厂查核，了解夜间上班情形；g.应留电话守卫室。遇不在或晚间遇偶发案件时，应即到厂处理；h.外出除向上级报备(或请假外)应告知厂务小组；i.对所有主要干部，应收集电话号码，以备急事联络。6.批示公文a.急件：今日内应送出或4小时内应完成件，应优先批阅；b.一般文件：可于明日批示者，于下午下班前或摧回处理；c.急时案件、机密文件，需立即处理，应规定经办人员立即呈上(含会议中)并立即处理。二.创意的浪费1.未能倾听组员的意见；2.不能广泛研读本身工作与业务有关的方法；3.未充分向其它部门协调意见；4.干部会议时未充分发表意见。三.材料与供应品之浪费1.对新进员工指导不够；2.机械故障未调整好；3.未能追踪不良原因起自任何人，以至不能纠正；4.请领太多的物料、多余的却未办理退料；5.未检查预备物料是否排列整齐、正确放置；6.未能经常检查水、电、压缩空气等管路电线是否有破裂；7.让不良物料当良品混入制程。

四.机械和设备的浪费1.缺乏工作计划，使所有可用机器未充分合适的利用2.疏于查机器，使其保持良好情况，避免故障；3.闲置设备未加保养，任受潮湿灰尘腐蚀；4.应修理之处未立即处理。五.人力的浪费1.许下不能做的“承诺”，如加薪或升迁;2.对待部属不公正；3.对一个部属批评其它的部属；4.对新进员工未给予安全的工作指导；5.未指导部属如何做好工作；6.没有容纳部属批评错误的雅量；7.末依部属能力适当指派工作；8.生病的部属，仍强迫他工作；9.未训练一个后补者。六.意外事故的浪费1.未认识到预防意外事故是工作的一部分；2.物料放置不当；3.未定期落实的检查安全，持久的执行安全规则；4.未对全体部属彻底说明安全实务；5.对安全守则不屑一顾。七.缺乏合作的浪费l.未与其它部门合作；2.未确实了解公司政策并向部属解释；3.未适当的将部属的意见反应给主管；4.在公司的教育活动上，未诚心全力合作；5.在本部门轻率的批评公司政策或私人；6.未重视公布栏的内容