合同电子化管理指南

合同电子化管理指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系电话：鉴于甲方为乙方提供合同电子化管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.1甲方提供合同电子化管理平台，用于乙方合同的电子存储、检索、审批、签署等功能。1.2甲方负责平台的维护、升级及技术支持，确保平台稳定运行。1.3甲方提供平台操作培训，指导乙方人员熟练使用平台。二、服务期限2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.2有效期届满前，双方如需续约，应提前____个月书面协商一致。三、费用及支付3.1甲方提供合同电子化管理服务，服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。3.2乙方应在协议生效后____个工作日内，向甲方支付服务费用。3.3乙方支付服务费用后，甲方应及时提供服务，并开具正规发票。四、权利义务4.1甲方义务：（1）提供稳定、安全、可靠的服务；（2）保护乙方的商业秘密和隐私；（3）及时解决乙方在使用过程中遇到的问题。4.2乙方义务：（1）按照甲方提供的服务要求使用平台；（2）妥善保管合同电子数据，确保数据安全；（3）不得利用平台从事违法活动。五、违约责任5.1甲方违反本协议的，应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为服务费用的____%。5.2乙方违反本协议的，应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为服务费用的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：________年________月________日乙方（盖章）：________年________月________日一、附件列表：1.合同电子化管理平台使用手册2.合同电子化管理平台操作培训资料3.合同电子数据安全保管指南4.合同电子签名合法性证明5.合同电子化管理平台维护及升级记录二、违约行为及认定：1.甲方未能提供稳定、安全、可靠的服务，导致乙方合同电子数据丢失或损坏。2.甲方未按约定时间完成平台维护、升级或技术支持。3.甲方未保护乙方商业秘密和隐私，导致信息泄露。4.乙方未按照甲方提供的服务要求使用平台。5.乙方未妥善保管合同电子数据，导致数据安全问题。6.乙方利用平台从事违法活动。三、法律名词及解释：1.合同电子化管理：指通过电子手段对合同进行存储、检索、审批、签署等管理活动。2.电子签名：指通过电子手段实现的签名，具有与传统手写签名相同的法律效力。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.隐私：指个人生活中不愿为他人知晓的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.技术问题：联系甲方技术支持，提供详细问题描述，以便及时解决。2.操作不当：参阅操作手册，或请求甲方提供培训，提高操作熟练度。3.数据安全问题：遵循数据保管指南，加强数据安全意识，定期检查数据备份。4.合同纠纷：进行友好协商，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部合同管理。2.