办公室的管理制度

———办公室的管理制度办公室的管理制度在现实社会中，很多地方都会使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在肯定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或肯定的规格。大家知道制度的格式吗？下面是我收集整理的办公室的管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮忙。办公室的管理制度1为了进一步美化老师办公室，把老师办公室建设成为乾净、舒适、规范和富有现代气息的办公场合。特订立以下办公室管理要求1、老师办公室是老师处理教育教学业务的公共场合，每一位老师都有保持办公室文明、乾净、舒适、节省的义务。2、各办公室须依据各自情况布置老师值日表，值日老师除了做好份内工作，同时要提示并监督其他老师文明办公。3、办公室内不做与工作无关的事情，不得高声喧哗，影响他人工作。4、办公室不开无人灯、无人扇。5、办公室电脑为教学辅佑襄助工具，上班期间不得做游戏、闲谈、观看电影等与教学无关的事。6、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。7、办公室严禁高声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。9、值日老师要做好当天的.份内工作，同时监督其他老师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自发将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。10、办公室要注意乾净。办公桌（包含桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁乾净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。12、各位老师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。13、办公室要注意乾净。办公桌（包含桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁乾净、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。以上制度希全体老师自发执行，营造一个宽松和谐、高效的工作环境。办公室的管理制度2老师办公室是是老师办公和开展活动的场合，老师办公室的工作由老师办公室负责人具体负责，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。一、按学校上下班要求定时上下班，办公时间偶然必需短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。二、平常上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。三、办公室办公期间认真工作，不宜高声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参加上网闲谈、打游戏等网络娱乐活动。四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说庸俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客宾客有礼貌、热诚接待。五、养成良好的卫生习惯，常常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁乾净，不乱挂衣物，不乱张贴。六、健全值日制度，值日老师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责成天的办公室卫生工作。七、爱惜公物，节省用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最终离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。九、办公室负责人应对本室老师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。十、学校依据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称呼，并予以肯定的嘉奖。十一、本制度从20xx年xx月起执行。附一文明办公室评比细则一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1—2分，不请假离岗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。二、平常到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分，早早读、双休日补课显现上述现象的扣8分。三、晚自习值班应按布置表认真值班，原则上不许调换，确有事的应书面请假，准假后方可调换，每月调换次数超出应值班次数1/4的，每次调换扣5分。晚自习迟到、早退、中途离岗扣8分。四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网闲谈、玩游戏等违反办公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5—10分。五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣1—3分。六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等挥霍能源现象的，每次扣5分。七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情况与实际情况不符的，每次扣15分。八、评比资料来源：通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得“文明办公室”称呼的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。注：“文明办公室”的必需条件如下：1、每月扣分率最低的二个室。2、整个办公室总扣分人均不高于2分。办公室的管理制度3为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特订立本制度。一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，定时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼；部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。2、办公时间保持安静，不串室、闲谈、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。3、办公时，要有认真研讨探讨，相互切磋琢磨的严谨稳重的气氛。4、办公室布置乾净、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上常常清理，保持乾净。5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着乾净、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间相互敬重，团结协作。6、全部人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。7、严禁擅自为私人打印、复印料子，违犯者视情节轻重予以罚款处理。8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。9、全部员工要勤俭节省，杜绝挥霍，努力降低消耗和办公费用。10、吃饭时间轮流值班负责接电话。11、保证断开电源，锁好门窗才略离开办公室。12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则：1.基本礼仪守则：办公室人员必需仪表端庄、乾净；2.日常工作守则：正确使用并珍惜办公室的.物品和设备，不能随便损坏或挪为私用；3.接洽来访人员的礼仪守则：1）在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；3）待客人时应自动、热诚、大方、微笑服务；4）登记来客信息；三、文件规定：专人负责收发绝密资料A级别的处理由总经理统一处理、销毁。B、由行政部统一处理、销毁。C、禁止带出公司范围等级分类：A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的文件，核稿人应当注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。四、物品管理制度1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处理或销毁物品；2.物品分类存放，统一管理。3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。4.物品管理人员和物品借用人要爱惜物品，严禁损坏。五：办公室值班、签到制度一、值班人员依据各部门排班情况，定时值班。二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班确实定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。三、值班人员在值班期间有要事需立刻离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上认真说明原因。四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必需向下一班人员做好认真交代，否则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必需的惩罚。五、值班人员务必保持办公室环境乾净，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释办公室的管理制度4一、目的为保证大家拥有一个干净、乾净、舒适的办公环境，特订立本制度明确分工，落实责任。二、具体要求1、各部门每日上下班前对本区域的卫生进行简单的清扫和整理。2、每周五下午各部门布置人员进行大扫除。3、地面无灰尘无油渍无纸屑等杂物，垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋。4、桌、椅、电脑办公设备乾净无灰尘。5、玻璃窗干净光亮，无灰尘、无污渍，窗台无积尘、无杂物；6、办公桌上除放置办公文件、料子及必需物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序、美观；7、办公室禁止吸烟、吃零食。8、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必需立刻处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必需立刻拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或相近。9、办公室内必需保持安静，不得高声谈话，通电话时必需注意音量，不能影响他人工作和公司整体形象。三、责任分工1、独立办公室的人员，负责整体办公室卫生。2、两人以上共处一室的办公人员，自行分工做好办公室的卫生。3、各部门的卫生由部门领导布置人员日常整理、清扫，公共办公区域、总经理办公室及其他区域由办公室负责布置日常整理清扫。四、检查方式将采取不定期不定时的方式进行检查，对检查不合格的相关人员进行考核，部门领导没有布置执行的对部门领导进行考核。五、惩罚措施1、对以上要求检查不合格的，责任人扣罚50元/次2、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并惩罚清扫全公司卫生一周。六、本管理制度即日起实施。山东珑耀塑胶有限公司办公室的管理制度5e中学办公室资产管理规定（1）为了合理使用教育经费，各部门及员工除领取正常的办公用品外，其余一切物品由总务处严格保管，确实需要的物品必需经总务处批准，金额较大的物品必需请示学校主管校长批准。（2）一切属于个人经管的办公桌，椅，橱，柜等物品必需一一登记在册，一式两份，本人与总务处各一份物品的增减要到总务签字登记，物品丢失损坏照价赔偿。（3）各部门（办公室）物品（空调，电脑，电话，电扇，门，窗等），采取集体承包原则，做到妥当保管和使用，正常损耗无法修复的要办理报废手续，经主管校长批准备案，如因保管或使用欠妥造成损失的由直接责任人或集体承当。（4）学校每学期利用期末考试前要清查盘点一次，学校物资的收发、领退、消耗都要有记录，做到帐物相符。办公室的管理制度6一、公司电脑由部门委派专人负责管理、维护，综合办公室有权随时监督检查。二、电脑操作人员应严格依照操作规范进行，如在使用过程中遇到问题或故障，要及时向综合办公室反映，以便请专业人员进行维护和修理，以免造成机器损坏。三、电脑上机实行责任制度，在个人上机过程中显现问题有其本人负责。具体分以下几个方面：（一）个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全部责任进行赔偿，费用自理。（二）由于个人操作欠妥而强行操作造成电脑软件损坏，致使电脑系统瓦解，由个人负责维护和修理，费用自理。（三）由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向综合办公室反映，由综合办公室委托专人维护和修理，否则由个人负责维护和修理，费用自理。（四）对于来自外部磁盘，使用前都应进行软盘杀毒，否则致使电脑感染病毒而系统瓦解，由肇事者负全责并进行维护和修理，费用自理。（五）以上情况如情节特别严重的工程部将依据具体情况进行经济惩罚。四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作，需要进行相应的系统设置，应及时向综合办公室反映由专人进行操作；否则产生的一切不良后果有个人自行负责。五、任何人不得利用工作之便，打印与工作无关的.私人文件，若因特殊情况需要使用者，必需现经过部门负责人同意方可使用，如若违反将视情节轻重予以批判或经济惩罚。六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏、登陆，一经发现，将按公司有关规定进行处理。七、为了节省办公费用，使用电脑必需是工作需要，否则一律不准开机。八、非本公司人员不准使用本部门电脑，因特殊需要，必需经本部门经理批准。办公室的管理制度7第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特订立本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第一条服务规范1.仪表：公司职员应仪表乾净、大方。2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不行冒犯对方。3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气不冷不热，音量适中，严禁高声喧哗。4.现场接待：遇有客人进入工作场合应礼貌问、答，热诚接待。5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超出三声，如受话人不能接听，离之近来的职员应自动代接听，紧要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第二条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、高声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超出三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包含通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立刻向办公室报修，以便及时解决问题。6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。7.办公室人员外出《外出单》或用车（公车或的士）《派车单》需由直接主管或总经理审批。8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上第三章办公礼仪规范第一条职员必需仪表端庄、乾净。具体要求如下：1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。2、指甲：职员指甲不能太长，应常常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意常常修剪。4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者