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文档简介
参展协议书范本(2024版)合同编号:__________参展协议书范本(2024版)鉴于参展方希望参加由组织方举办的展览活动,经双方友好协商,特订立本参展协议,以便共同遵守。第一条展览活动1.1展览名称:__________1.2展览时间:__________1.3展览地点:__________1.4展览规模:__________1.5展览内容:__________第二条参展内容2.1参展方应按照组织方的要求,提供与展览主题相关的展品或宣传资料。2.2参展方应对展品或宣传资料的知识产权、质量等法律责任承担全部责任。2.3参展方应遵守展览活动的各项规定,不得擅自转让或转借展位。2.4参展方应按约定时间完成布展和撤展工作。第三条费用及支付3.1参展方应按照组织方提供的收费标准,支付参展费用。3.2参展方应在签订本协议后七个工作日内,将参展费用支付至组织方指定的账户。3.3组织方应在收到参展费用后,向参展方提供参展确认函及参展证。第四条宣传推广4.1组织方应在展览活动期间,通过各种渠道对展览进行宣传推广。4.2组织方应将参展方提供的宣传资料,纳入展览会的官方宣传材料中。4.3参展方应协助组织方进行展览活动的宣传推广工作。第五条知识产权保护5.1参展方应保证其展品的知识产权、商标、专利等合法权益。5.2组织方应采取措施,保护参展方的知识产权,防止他人侵权。5.3参展方发现侵权行为,应及时通知组织方,组织方应积极协助处理。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致展览活动无法正常举行,组织方和参展方互不承担违约责任。6.2不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。第七条违约责任7.1参展方未按约定时间支付参展费用的,组织方有权取消其参展资格。7.2参展方未按约定提供展品或宣传资料的,组织方有权取消其参展资格。7.3组织方未按约定提供参展服务或宣传推广的,参展方有权要求组织方承担违约责任。第八条争议解决8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他9.1本协议一式两份,双方各执一份。9.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。参展方(盖章):__________组织方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:
1.参展方营业执照复印件
2.组织方授权书
3.展览活动宣传材料
4.参展费用支付凭证
5.参展确认函及参展证
6.知识产权证明文件
7.不可抗力证明文件二、违约行为及认定:
1.参展方未按约定时间支付参展费用:视为违约,组织方有权取消其参展资格。
2.参展方未按约定提供展品或宣传资料:视为违约,组织方有权取消其参展资格。
3.组织方未按约定提供参展服务或宣传推广:视为违约,参展方有权要求组织方承担违约责任。三、法律名词及解释:
1.参展方:指签订本协议并参加展览活动的单位或个人。
2.组织方:指举办展览活动的单位或个人。
3.参展费用:指参展方为参加展览活动应支付给组织方的费用。
4.知识产权:指作品的著作权、专利权、商标权等权利。
5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.参展方未按约定时间支付参展费用:提前通知参展方支付截止时间,逾期未支付则取消其参展资格。
2.参展方未按约定提供展品或宣传资料:与参展方沟通,要求其在规定时间内提供,逾期未提供则取消其参展资格。
3.组织方未按约定提供参展服务或宣传推广:与组织方沟通,要求其履行合同义务,如仍不履行则有权要求承担违约责任。五、所有应用场景:
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