工程投标与工程承包合同管理制度

本制度所称合同是指公司与法人、其他组织或者自然人在生产经营活动中以平等主3.1市场部b规章及合同管理制c建立健全企业合同管理制度和档案基础资料。负责合同的日常管理，建立健全合e定期对合同的管理及履行情况进行检查、考核；定期召集工程管理、财务等部门的f接受公司法定代表人的委托，办理授权委托手续，并参预有关因合同纠纷而产生3.2工程部部负责编制投标文件、封标、开标，填写《投标评审表》,采集保存评审记3.3工程部负责评审工期的合理性、可行性；技术要点的合理性、可行性，施工技术措3.4工程部负责评审顾客对质量要求的标准和质量保证能力；3.5工程部负责评审材料、施工机具供应方式和保证能力；3.6财务部负责评审工程项目需用资金的保证能力；3.7工程部负责评审工程设计变更条款和竣工结算方式。4.1工程项目的投标按照编制的《任务承接及合同评审控制程序》执行。4.2合同管理工作是企业管理的重要内容，也是企业依法经营，维护自身合法权益的重4.2.1依法签订合同，保证合同的合法性；4.2.2严格审批程序，确保合同条款完备；4.2.3切实履行合同，提高合同的履约率；4.2.4及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。4.3合同的签订和审查违反规定的追究承办部门负责人的责任。禁止超越权限、时限签订合同。凡超越权限、时限对外签订的合同均为无效合同，其4.3.4对法定代表人授权委托书和空白合同文本，制定制度，严格管理，防止意外事件4.3.6合同内容与对方当事人商议确定，普通包括以下条款：(二)标的(指货物、劳务、工程项目等)；4.3.7签订合同必须使用国家、建设厅和省级工商行政管理部门颁发的示范文本。无示4.3.8签订合同，应认真审查对方企业名称、资金、信用、经营状况、经营场地和履约能力，并验证、复印对方法人营业执照、税务登记证、机构代码证、授权委托书、经营许可证、资质等级、技术资质认证、开户银行出具的证明等(复印件要加盖公章，法定代表人身份证书、授权委托书、投标书、开户银行出具的证明等要收取原件)，不得盲4.3.9对签约对方主体资格、经营范围、履约能力等情况不了解的，应及时到工商行政有关规定必须经过公证的合同以及上级公司企业管理和法律事务处认为需要进行公证4.3.10重点审查内容：人身份证书、授权委托书、法人营业执照、税务登记证、机构代码证、委托人身份证件、经营规模、生产技术、工艺、供货能力及4.3.11解决争议的方法条款中尽量选择由我方所在地具有管辖权的铁路法院管辖。如，合同条款中必须约定签订或者履行地。4.3.12公司对外签订合同必须严格按照下列规定执行：4.3.13对外签订合同，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签同盖章生效后，应交由合同专管员按程序对合同进行编号并登记。4.3.14合同的内容要合法可行，并做到格式规范，主要条款完备，权利义务明确，文4.3.15签订合同必须严格遵守下列规定：(二)、不许与无营业执照或者不具备独立承担责任的经济组织或者个人签订合同；(三)、不许与无履约能力、资信能力和信誉度差的企业或者个人签订合同；；(六)、不许签订未经集体研究通过的大额经营合同。4.4合同的履行、变更与解除工程合同由项目承办部门或者单位指定专人在每月25日前填写《合同履行信息表》，报合同专管员整理存档。如发现与合同规定不符应立即报公司项目主管部门负责人、财务科负责人、合同专管员、项目主管领导、合书面形式答复对方。4.4.2合同订立后，合同管理机构和合同专管员应按照签订、履行、完成三个环节，及时登入“合同履行情况统计台帐”，随时与财务、合同承办人员检查合同履行情况，发4.4.5发现对方不履行或者不彻底履行合同的，合同经办部门除催促对方继续履行外，纠纷必须向法定代表人报告。4.4.6合同管理机构或者人员应随时检查合同履行情况，发现问题，及时提出处理意见。和有关人员及时研究补救措施，以尽可能减少由此而造成的损失。4.4.7合同履行完毕，履行实施单位、部门、合同承办人员要在十五日内写出此份合同4.4.8合同生效后，任何一方当事人不得以法定代表人或者代理人人事变动为由，单方4.4.9合同订立后,经双方商议允许可以变更或者解除合同。变更或者解除合同应采用书面形式。对方因企业变更或者改制,必须由对方单位提供书面的工商局认定的改制一致变更或者解除合同的文书、电报、传真等书面文件应当与合同一并装订入卷，不4.4.12合同签订时按照法律、法规规定或者约定办理了批准、登记、公证等手续的，登记、公证等手续。4.5合同纠纷的处理4.5.1发生合同纠纷后，经办人要及时报告法定代表人、总经理及合同管理领导组，合下处理纠纷。4.5.2系统内部纠纷，先由上级主管部门或者主管领导进行调解。调解不成的，按法律4.5.4为保证所礼聘律师的服务质量，对外发生合同纠纷，需要礼聘律师参预解决时，4.5.5追索违约金、赔偿金必须在法定或者约定的时效期限内书面提出，并注意采集有上级公司企业管理和法律事务处。4.6合同专用章及台帐管理4.6.1凡以公司名义签订合同，一律加盖公司合同专用章，不得以其它印章代替。合同专用章由公司综合部指定专人保管。公司所属分公司的合同专用章由公司合同专管员保4.6.2合同专用章管理员按照合同签订、履行审查程序、总经理签署允许意见后，根据4.6.3公司要建立健全合同档案制度，合同档案由本单位专(兼)职合同管理员负责管4.6.4合同存档的范围：以公司名义签订的各类合同、协议和所有对外合同及总经理认为应该存档的其他合证、法定代表人身份证、法定代表人的授权委托书(个体客户的身份证)复印件。要求：要装订成册，整理归档，送交合同专管员。公司合同管理人员应按年度将公4.6.5每份合同履行完毕，合同承办人员要写出此份合同的履行报告，交合同专管员存4.7合同管理监督检查考核评比4.7.4合同监督检查的内容：配备情况；(四)合同档案建立的情况；规定自行签订的情况、合同履行和跟踪管理的情况；办理了授权委托的合同事宜，有无超越权限和限期范围的；(七)对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济4.8合同管理责任追究4.8.1公司及所属负责合同订立、履行、管理的直接责任人、合同主管领导以及党政主要领导，根据其职责及在本公司合同订立、履行、管理中所负的责任，分别承担直接责4.8.2对下列违反合同订立、审查制度的行为赋予责任单位、直接责任人和主要负责人(一)订立合同未详细了解对方的资信情况、经营范围、履约能力、商业信誉等情(三)擅自对外以公司或者所属分公司名义签订合同的；(四)所订合同主要条款不完备，表述含糊，不许确的；(五)应送呈公司合同管理人员审查的合同而未经送审的；(六)未按照公司合同管理办法规定的程序送审，擅自在合同书上用印或者用行政(七)合同报表弄虚作假、隐瞒不报的；(八)未按规定程序办理法人授权委托书的；(九)不履行或者不按规定程序履行合同的；(十)变更或者解除合同不按规定程序办理的；(十一)不能履行或者不能彻底履行合同未及时采取补救措施的；(十二)其他违反合同订立、履行、管理制度的行为。信息沟通人无转委权。特此委托。信息沟通人无转委权。特此委托。工程开辟投标工作流程图开辟领导组信息反馈信息跟踪信息跟踪信息网络信息管理收决策操作项目前期评审报名、购买资审文件优选项目经理资格预审阶段资审通过编制申请文件投标阶段购买招标文件识别现场调查答疑会编标评审投标信息报价方案报价决策标书成稿修改开标结本授权书声明：我定代表人，现授权委托信息反馈中(标姓名)系(投标单位名称)的法(投标单位名称)的(姓名)为我公司代理人，以本公司的名义参加招标(单位)的工程的