《标准编写规则+第6部分：规程标准GBT+20001.6-2017》详细解读

《标准编写规则第6部分：规程标准GB/T20001.6-2017》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4总体原则和要求4.1总体原则4.2总体要求5结构contents目录6要素的编写6.1标准名称6.2范围6.3程序确立6.4程序指示6.5追溯/证实方法附录A(资料性附录)规程标准编写示例011范围123适用于各层次标准中以过程为标准化对象的规程标准的起草。规程标准涉及设计、制造、安装、维护等过程。包括申请、评定、检验、接待、商洽等活动的标准化。1范围022规范性引用文件GB/T20001.4关于试验方法标准的编写规则，虽然与规程标准有所不同，但在编写规程标准时，可借鉴其对试验方法的描述和规定。GB/T1.1该标准主要提供了标准的结构和编写的规则，是制定其他标准的基础，对于规程标准的编写具有指导意义。GB/T20000.1此标准界定了标准化和相关活动的通用术语，为理解规程标准中的专业术语提供了依据。2规范性引用文件033术语和定义定义规程标准为活动的过程规定明确的程序以及判定该程序是否得到履行的追溯/证实方法的标准。注释1过程包括但不限于设计、制造、安装等；申请、评定或检验；接待、商洽、签约等。注释2履行规程标准中的程序不产生试验结果。3术语和定义044总体原则和要求4总体原则和要求可操作性原则标准中规定的履行程序的行为指示应清晰、明确、具体、容易操作或履行。这意味着只要执行标准中规定的行为指示，并遵守转换条件或结束条件，程序就能顺利履行完成。全面性原则规程标准应涵盖过程的所有关键环节，确保每个环节都有明确的行为指示和追溯/证实方法，以实现过程的全面标准化。协调性原则规程标准的制定应与其他相关标准协调一致，避免重复或矛盾，确保标准体系的整体性和一致性。054.1总体原则规程标准中规定的履行程序的行为指示必须清晰、明确，以确保用户能够准确理解并按指示操作。行为指示需清晰明确行为指示的设计应考虑到用户的实际操作能力和条件，确保其易于操作和履行。易于操作与履行标准中的程序阶段/步骤之间的转换条件和结束条件应规定明确，保证程序的衔接连贯和完成明确。衔接连贯与程序明确4.1总体原则064.2总体要求4.2总体要求对于过程的要求应具体到每一步操作，确保可实施性。标准中的术语和定义应准确，避免产生歧义。规程标准的要求应明确无误，能够清晰指导操作过程。010203075结构5结构规程标准的结构由多个关键部分组成，确保内容的完整性和逻辑性。01结构的设计遵循了标准编写的通用原则，同时针对规程标准的特点进行了优化。02明确的结构有助于读者理解和应用规程标准。03086要素的编写01清晰明确标准名称应准确地反映标准的主题和内容，避免使用含糊不清或可能引起误解的词汇。6要素的编写02唯一性每个标准的名称应具有唯一性，不得与已有的标准名称重复。03符合命名规则标准名称的编写应符合GB/T1.1等相关标准的规定，采用适当的结构和表述方式。096.1标准名称标准名称应准确反映标准的主题和内容，避免使用模糊或歧义的词汇。准确性标准名称应简洁明了，避免冗长和复杂的表述。简洁性标准名称应符合相关法规和标准的命名规范，采用通用的术语和词汇。规范性6.1标准名称010203106.2范围6.2范围涵盖的要素规程标准的结构以及标准名称、范围、程序确立、程序指示和追溯/证实方法等必备要素的编写和表述规则均在本部分的涵盖范围之内。这些要素是构成规程标准的基本框架和内容，它们的编写和表述方式直接关系到标准的质量和应用效果。标准适用对象本部分适用于各层次标准中以过程为标准化对象的规程标准的起草。这意味着，无论是国家标准、行业标准还是企业标准，只要其标准化的对象是一个过程，并且该过程需要通过规定明确的程序以及判定该程序是否得到履行的追溯/证实方法来进行标准化，那么这类标准的起草就应遵循本部分的规则。116.3程序确立6.3程序确立设定转换与结束条件除了明确步骤外，还需要设定步骤间的转换条件和程序的最终结束条件。这些条件为程序的执行提供了清晰的路径和终点，有助于确保程序的正确执行和完成。与程序指示和追溯/证实方法的关联程序确立部分需要与后续的程序指示以及追溯/证实方法紧密关联。这意味着在确立程序时，应考虑到如何指示使用者执行每一步骤，并规划好如何验证程序的执行情况和结果。明确程序步骤在规程标准中，程序确立环节需要清晰地列出程序的各个步骤，确保使用者能够按照这些步骤执行操作。这些步骤应具有逻辑性和连贯性，以便于理解和执行。030201126.4程序指示清晰明确的行动指导规程标准中的“程序指示”应提供清晰、明确、具体的行动指导，以确保用户能够按照标准中的程序进行操作。这些指导应包括明确的步骤、操作方法以及可能遇到的特殊情况的处理建议。6.4程序指示衔接连贯的阶段/步骤在规程标准中，每个阶段或步骤之间的衔接应是连贯的，确保用户能够顺利从一个步骤过渡到下一个步骤，不会出现操作上的断层或混淆。确保程序的可操作性为了确保规程标准的可操作性，程序指示应尽可能避免使用模糊或歧义的语言，而是采用明确、具体的表述方式。此外，还可以通过实例、图示等方式进一步增强程序指示的可操作性。136.5追溯/证实方法6.5追溯/证实方法定义与重要性追溯/证实方法是规程标准中的一个关键要素，它提供了判断要求是否被满足、程序是否得到履行的统一明确的证实手段。这一方法确保了标准中的“要求”、“行为指示”的效力，增加了标准的可操作性和可验证性。实施方式追溯/证实方法通常包括记录、检查、测试等步骤，以确保过程或程序按照标准进行了执行。比如，在制造业中，这可能涉及到产品的质量检测报告、生产流程的监控记录等。应用实例以食品安全领域为例，规程标准中的追溯/证实方法可能包括定期检查食品生产设备的清洁度、验证原材料的来源和质量、以及对成品进行抽样检测等，以确保食品的安全性和合规性。这些具体的证实方法使得规程标准不仅在理论上成立，而且在实践中可行。14附录A(资料性附录)规