专业会务服务合同范本

专业会务服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一场专业会务活动，为确保会务活动的顺利进行，提高会务质量，甲方委托乙方提供专业会务服务。双方经友好协商，就会务服务的相关事宜达成如下协议：一、会务服务内容1.1乙方负责为甲方提供专业的会务策划、组织、实施及协调等服务，包括但不限于：（1）会务场地选址、布置及设施保障；（2）会议日程安排、参会人员接待及交通保障；（3）会议资料准备、现场布置及音响、灯光设备调试；（4）餐饮、住宿、娱乐等配套服务；（5）现场安全保障及突发事件处理。1.2乙方应根据甲方需求，提供符合会务品质要求的物料和服务，确保会务活动的顺利进行。二、会务服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，确保会务活动在约定的时间内完成。2.2乙方应在会务活动前进行充分的准备工作，确保会务活动准时开始。三、会务服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务，双方协商确定服务费用为人民币______元整（大写：_______________________元整）。3.2乙方应在会务活动结束后，向甲方提供正式的发票。四、支付方式4.1甲方应按照本合同约定的服务费用，向乙方支付会务服务款项。4.2甲方支付款项时，应扣除乙方已支付的定金。定金为人民币______元整（大写：_______________________元整）。4.3甲方支付款项后，乙方应及时提供会务服务。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总额的______%。5.2甲方未按约定时间支付款项的，乙方有权拒绝提供会务服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。六、争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务活动结束之日止。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会务服务方案2.会务场地租赁协议3.餐饮服务合同4.住宿服务协议5.交通保障方案6.音响、灯光设备租赁合同7.参会人员名单8.会议资料准备清单9.安全保障措施方案10.突发事件处理预案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付款项，视为违约。2.甲方未按照合同约定提供会务服务内容，视为违约。3.乙方未按照约定时间完成会务服务，视为违约。4.乙方提供的会务服务未达到约定品质要求，视为违约。5.任何一方未履行合同约定的其他义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.专业会务服务：指为会议提供策划、组织、实施及协调等服务，包括但不限于场地选址、布置、日程安排、参会人员接待、资料准备、音响灯光设备调试、餐饮住宿等配套服务。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金，按照合同总额的一定比例计算。3.定金：指双方为保证合同履行，提前支付的一定数额的款项。4.会务活动：指双方按照约定举办的各类会议及配套活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方支付款项延迟：乙方可以与甲方沟通，催促及时支付款项；必要时，乙方可以拒绝提供会务服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金。2.乙方未按约定时间完成会务服务：甲方可以与乙方沟通，要求乙方按时完成服务；若乙方仍无法履行合同，甲方可以要求乙方支付违约金，并有权解除合同。3.会议场地、设备等原因导致会务活动变更：双方应协商调整会务方案，并根据实际情况修改合同内容。4.参会人员未按时到场：乙方应与参会人员联系，确保按时到场；若参会人员无法到场，乙方应提前通知甲方，并协助甲方安排替代人员。五、所有应用