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文档简介
金融机构合规执行与档案管理合同编号:__________合同签订日期:__________甲方(金融机构):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(合规执行与档案管理方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为一家合法成立的金融机构,遵守国家相关法律法规,开展金融业务,并意识到合规执行与档案管理的重要性;乙方专业从事合规执行与档案管理服务,具备相关资质和经验,能为甲方提供高效、专业的服务;双方本着平等、自愿、互利的原则,经充分协商,达成如下协议:一、合规执行服务内容1.1乙方应根据甲方的业务特点和需求,制定合规执行方案,并提交甲方审批;1.2乙方按照甲方批准的合规执行方案,对甲方的金融业务进行合规审查和监督,确保甲方业务合规;1.3乙方定期向甲方报告合规执行情况,对存在的问题提出整改建议;1.4乙方协助甲方应对监管部门的检查,提供必要的资料和解释;1.5乙方应按照甲方的要求,参加相关合规培训和会议。二、档案管理服务内容2.1乙方负责甲方金融业务的档案收集、整理、归档工作;2.2乙方应建立完善的档案管理制度,确保档案的安全、完整和可追溯性;2.3乙方按照甲方的要求,提供档案查询、借阅服务;2.4乙方定期对档案进行盘点、检查,确保档案的准确性和完整性;2.5乙方应按照甲方的要求,参加相关档案管理培训和会议。三、服务期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满前,双方如需续约,应提前____个月协商达成一致,并签订书面续约协议。四、服务费用4.1甲方应支付乙方合规执行服务费用,具体金额和支付方式按照双方另行签订的《合规执行服务费用协议》执行;4.2甲方应支付乙方档案管理服务费用,具体金额和支付方式按照双方另行签订的《档案管理服务费用协议》执行。五、保密条款5.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、客户信息等,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露;5.2双方应采取适当措施,确保保密信息的安全,如发生泄露,应立即通知对方,并采取补救措施。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失;6.2本合同的任何条款不得解释为限制甲方正常经营活动,甲方如违反相关法律法规,应自行承担相应责任。七、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力;8.2本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,签字(或盖章)后生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________签订日期:__________一、附件列表:1.《合规执行服务费用协议》2.《档案管理服务费用协议》3.乙方资质证明文件4.乙方合规执行与档案管理制度文件5.甲方业务运营相关文件6.监管部门的检查要求文件7.档案查询、借阅申请表二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付服务费用2.乙方未按约定时间提供服务或服务不符合约定的质量标准3.双方未履行保密义务,泄露对方商业秘密或客户信息4.乙方未按约定协助甲方应对监管部门的检查5.乙方未按约定参加相关合规培训和会议6.甲方违反相关法律法规,导致乙方无法正常履行合同三、法律名词及解释:1.金融机构:指依法成立的,从事金融业务的企业或组织。2.合规执行:指遵守国家相关法律法规,确保金融业务合法、合规进行的行为。3.档案管理:指对金融业务相关资料进行收集、整理、归档和查询、借阅的行为。4.违约金:指一方违反合同约定,应向守约方支付的赔偿金。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.监管部门的检查:指金融监管部门对金融机构的业务进行检查,以确保合规。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方延迟支付服务费用:乙方应与甲方沟通,催促其按时支付,必要时可暂停提供服务。2.乙方服务不符合质量标准:甲方有权要求乙方在规定时间内整改,如仍不符合要求,可按合同约定索赔。3.保密信息泄露:发现泄露情况时,立即通知对方,并采取补救措施,如涉及严重违约,可终止合同。4.乙方未能协助甲方应对监管检查:乙方应尽力协助甲方,如因乙方原因导致甲方受到处罚,乙方应承担相应责任。5.甲方违反法律法规:甲方应自行承担相应责任,如导致乙方无法履行合同,乙方有权要求甲方赔偿损失。五、所有应用场景:1.金融机构寻求外部专业合规执行与档案管理服务2.金融机构与合规执行与档案管理方签订长
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