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文档简介

学术会议与论坛管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范医院内部举办学术会议与论坛的管理，提升学术沟通的质量和效果，订立本制度。本制度依据《医院管理制度》和相关法律法规，并结合医院实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于医院内部举办的学术会议与论坛活动。第三条定义学术会议：指由医院组织的，旨在促进学术沟通和共享最新研究成绩的大型活动。论坛：指由医院组织的，以特定主题为核心，邀请专家学者参加讨论的小型活动。第二章组织与管理第四条组织机构医院设立学术会议与论坛管理委员会，负责订立具体活动方案，执行和监督活动的各项工作。第五条委员会成员学术会议与论坛管理委员会由医院高层领导，相关科室负责人，学术委员会成员等构成。第六条职责和权限学术会议与论坛管理委员会负责订立学术会议与论坛的整体策划和执行计划。学术会议与论坛管理委员会负责邀请相关专家学者参加学术活动，并组织会议与论坛的议程布置。学术会议与论坛管理委员会负责保证学术会议与论坛的秩序和安全。第三章活动策划与执行第七条活动策划学术会议与论坛管理委员会应提前订立活动策划，并确定活动目标、主题、日期、地方等。学术会议与论坛管理委员会应充分考虑医院的学科特长和研究方向，邀请相关专家学者参加活动。第八条邀请审批邀请相关专家学者参加学术活动应经过医院领导或相关部门的审批。邀请函应明确活动主题、时间、地方、议程布置以及邀请对象的职务和联系方式。第九条议程布置学术会议与论坛管理委员会应订立认真的活动议程，并提前向参加人员发送相关料子。活动议程应包含开幕式、主题演讲、分论坛、专题讨论等环节，并合理布置休息时间。第十条活动执行学术会议与论坛活动应依照订立的议程执行。活动期间，学术会议与论坛管理委员会应保证会场设施、宣传料子和配套设备的完善和安全。第十一条结果总结学术会议与论坛活动结束后，学术会议与论坛管理委员会应组织对活动进行总结评估，并撰写活动总结报告。第四章财务管理第十二条经费来源学术会议与论坛的经费来源于医院的科研经费、赞助商、学术团体等。第十三条经费使用学术会议与论坛活动的经费使用应严格依照预算和相关程序执行。经费重要用于会议场合租赁、专家学者邀请、会议料子制作、嘉宾接待、设备租赁等相关费用。第十四条资金管理学术会议与论坛活动的经费由医院财务部门统一管理和审批。资金使用过程中应做好收支记录和相应凭证。第五章安全与保密第十五条安全保障学术会议与论坛活动期间，应保证会场设施、人员秩序和安全等方面的保障工作。第十六条信息保密学术会议与论坛活动涉及的相关信息，如议题、论文等，应严格保密。参加活动的专家学者应签署保密协议，并严密管理活动期间所涉及的文件、资料等。第六章法律责任第十七条法律依据学术会议与论坛活动中的各项行为应遵守《中华人民共和国法律》《医疗法》等相关法律法规。第十八条违规处理对于违反本制度规定的行为，学术会议与论坛管理委员会应依据情况进行相应处理，并保存追究法律责任的权利。第七章附则第十九条保存修改权本制度的解释权和修改权归

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