企业采购招标制度

企业采购招标制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业采购行为，实现采购公平、公正、公开，提高采购效益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部采购活动，包含货物、服务、工程等各类采购。第三条定义采购：指企业为实现生产经营目标，购买所需的物资、服务和工程的行为。招标：指采购方通过公告、邀请等方式广泛向供应商征集投标，以实现筛选优质供应商、获得具有竞争力价格的目的。供应商：指具备相应资质和本领，具有供应所需物资、服务和工程的法人、其他组织或个人。采购代理：指企业聘请的专业机构或个人，负责组织及引导采购活动的中介。第二章招标准备第四条采购计划企业采购需提前订立采购计划，明确采购物资、服务、工程的种类、数量、质量和时间要求，并编制采购年度计划。采购计划应经企业管理层批准后方可执行。第五条招标文件编制采购招标文件应包含招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等必需的文件。招标文件要注明招标程序、要求、条件和评标标准等相关信息，并确保信息真实、准确、完整。若涉及机密信息，应在招标文件中明确保密措施。第六条招标公告发布采购方应通过公开渠道发布招标公告，包含企业网站、报纸、网络平台等。招标公告应包含招标物资、数量、截止时间、投标方式等基本要素，并明确公告有效期限。第七条招标文件发售和报名供应商可凭有效证件至采购方指定地方购买招标文件。供应商购买招标文件后，需按要求办理报名手续，供应相关资格证明。供应商应履行真实、准确、完整的报名手续。第三章招标程序第八条投标保证金供应商应在规定时间内向采购方缴纳投标保证金，以确保投标的真实性和责任履行。投标保证金不得以任何方式供应贷款、融资等形式。第九条投标文件递交供应商应依照招标文件的要求，准备完整的投标文件，并按规定时间向采购方提交。逾期提交的投标文件将不予受理。第十条开标及评标开标应当订立认真的开标方案，确保公开、公平、公正。采购方应组织专家委员会进行评标，依据招标文件的评标标准进行评审工作。评标结果将以书面形式通知全部参加投标的供应商。第四章合同签订与履行第十一条合同签订采购方应依据评标结果，与中标供应商签订采购合同。采购合同应明确合同的双方、货物、数量、价款、交货期、付款方式等相关条款。第十二条履约管理供应商应依照合同商定的品质和数量，定时按质交付采购物资。采购方应依照合同商定的付款方式和时间付款。第十三条合同更改与解除任何一方必需经过书面通知并征得对方同意，方可更改已签订的合同内容。显现不行抗力等无法履约情况时，各方应协商解决并及时通知对方。第五章监督与奖惩第十四条监督企业各级管理人员应建立健全采购监督制度，对采购活动进行监督和检查。对招标过程中任何不合规行为，监督人员有权要求整改或立刻停止。第十五条违约责任如供应商未依照采购合同商定供应货物或服务，将承当相应的违约责任。采购方如未定时支出款项或违约，将对供应商进行相应的违约责任追究。第十六条奖惩措施供应商履约优良的，可予以称赞和嘉奖。履约不良的供应商，将采取相应的惩罚措施，包含限制参加招标、取消中标资格等。第六章附则第十七条本制度的解释权归企业管理负责人全部。第十八条本制度自颁布之日起生效，具体事项由采购管理部门负责解释和执行。第十九条本制度解释权归企业全部，如需修改，须经企业管理层批准并依照规定程序修改。备注：本制度自颁布