招待费用审批及报销制度

招待费用审批及报销制度合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（全称名称）地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为一家依法成立并有效存在的企业，乙方为甲方的供应商/客户/合作伙伴，根据甲乙双方的业务往来和合作需要，现就甲方向乙方提供招待费用审批及报销制度的相关事宜，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：第一条招待费用的定义本协议所称招待费用，是指甲方向乙方提供业务招待过程中产生的费用，包括但不限于餐饮、住宿、交通、娱乐等费用。第二条招待费用的审批流程1.乙方如需甲方向其提供招待费用，应向甲方提前提交《招待费用审批申请表》（附件一），详细列明招待事由、时间、地点、人员、预算等信息。2.甲方收到乙方提交的《招待费用审批申请表》后，应在一个工作日内进行审批。审批通过后，甲方按照乙方提供的预算向乙方支付招待费用。3.甲方有权对乙方的招待费用进行核查，要求乙方提供相关费用凭证。乙方应按照甲方的要求及时提供真实、有效的费用凭证。第三条招待费用的报销流程1.乙方在招待活动结束后，应向甲方提交《招待费用报销申请表》（附件二），并提供真实、有效的费用凭证。2.甲方收到乙方提交的《招待费用报销申请表》及费用凭证后，应在一个工作日内进行报销。3.甲方有权对乙方提供的费用凭证进行核查，确保招待费用的真实性和合理性。乙方应积极配合甲方的核查工作。第四条招待费用的标准和限制1.乙方招待费用应在甲乙双方约定的预算范围内。如乙方实际发生的招待费用超过预算，超出部分由乙方自行承担。2.乙方不得以虚假、不合理的方式虚增招待费用。如甲方发现乙方有此类行为，有权要求乙方退还虚增部分，并有权追究乙方的法律责任。3.甲方有权根据公司政策和实际情况调整招待费用的标准和限制。如有调整，甲方应提前通知乙方。第五条保密条款1.甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。2.乙方应对甲方提供的任何商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得泄露给第三方。第六条违约责任1.如乙方违反本协议第三条、第四条的规定，甲方有权暂停支付或报销乙方招待费用，并要求乙方退还已支付或报销的金额。2.如甲方违反本协议第二条、第三条的规定，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除本协议。第七条争议解决如甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：附件一：《招待费用审批申请表》附件二：《招待费用报销申请表》二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方规定的预算范围内提交招待费用申请。2.乙方以虚假、不合理的方式虚增招待费用。3.甲方未在一个工作日内完成招待费用审批。4.甲方未按照约定时间向乙方支付招待费用。5.甲方未对乙方提供的费用凭证进行核查，导致招待费用超出预算或出现虚假、不合理情况。三、法律名词及解释：1.招待费用：指甲方向乙方提供业务招待过程中产生的费用，包括但不限于餐饮、住宿、交通、娱乐等费用。2.审批流程：甲方对乙方提交的招待费用申请进行审核的过程。3.报销流程：乙方在招待活动结束后，向甲方提交招待费用报销申请及费用凭证，甲方进行报销的过程。4.违约行为：指合同各方在履行合同过程中，违反合同条款的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方超预算提交招待费用申请：甲方应暂停审批，与乙方沟通重新提交符合预算的申请。2.甲方未按时完成审批：甲方应加快审批速度，确保在一个工作日内完成。3.甲方未按约定时间报销招待费用：甲方应立即进行报销，确保乙方利益不受损失。4.乙方提供虚假、不合理的费用凭证：甲方有权拒绝报销，并要求乙方退还已支付的招待费用。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供业务招待，需要对招待费用进行审批和报销。2.甲方与乙方进行商务洽谈，产生招待费用，需按照本合同规定进行审批和报销。3.甲方与乙方共同举办活动，涉及招待费用，按照本合同规定进