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文档简介
代记账保密协议(2024版)合同编号:__________1.名称:____________________
2.地址:____________________
3.联系人:__________________
4.联系电话:________________1.名称:____________________
2.地址:____________________
3.联系人:__________________
4.联系电话:________________鉴于:1.客户希望将财务记账工作委托给服务提供商;
2.服务提供商同意接受客户的委托,并为客户提供代记账服务;
3.双方确认在代记账过程中可能会涉及客户的商业秘密和财务信息;为了保护双方的合法权益,确保商业秘密和财务信息的安全,经双方友好协商,特订立本协议。第一条保密义务1.1服务提供商应对客户在代记账过程中提供的所有商业秘密和财务信息予以保密,不得向任何第三方泄露、披露或透露。1.2服务提供商应对其接触到的客户的商业秘密和财务信息采取严格的保密措施,确保信息的安全。1.3服务提供商的员工、顾问、代理人等相关人员均应遵守本协议的保密义务。第二条保密期限2.1本协议项下的保密义务自本协议签订之日起生效,至代记账服务终止后______年止。2.2如果法律规定或双方另有约定,保密义务的期限应依法律规定或双方约定为准。第三条保密信息的范围3.1保密信息包括但不限于客户的所有财务报表、财务数据、经营计划、商业计划、客户名单、价格政策等。3.2服务提供商应对客户的所有保密信息进行分类、标识,并采取相应的保密措施。第四条保密措施4.1服务提供商应采取合理的措施,确保保密信息的安全。措施包括但不限于:(1)对接触保密信息的人员进行保密教育和培训;
(2)对保密信息进行加密存储和传输;
(3)建立保密信息的管理制度,确保保密信息不被非法使用和泄露。4.2服务提供商应在其办公场所设立专门的保密区域,限制无关人员进入。第五条违约责任5.1如服务提供商违反本协议的保密义务,导致客户的商业秘密和财务信息被泄露,服务提供商应承担违约责任。5.2服务提供商应承担的违约责任包括但不限于:(1)停止违约行为;
(2)赔偿客户因此遭受的损失;
(3)支付违约金,违约金金额为客户损失的______%。第六条法律适用和争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(客户):____________________乙方(服务提供商):________________签订日期:____________________一、附件列表:
1.客户营业执照复印件
2.客户税务登记证复印件
3.客户组织机构代码证复印件
4.服务提供商资质证书复印件
5.服务提供商税务登记证复印件
6.服务提供商组织机构代码证复印件
7.双方签订的保密协议
8.代记账服务合同
9.客户财务报表和财务数据
10.客户商业计划和经营计划
11.客户名单和价格政策
12.服务提供商保密措施说明二、违约行为及认定:
1.服务提供商泄露、披露或透露客户商业秘密和财务信息。
2.服务提供商未采取保密措施,导致保密信息被非法使用和泄露。
3.服务提供商员工、顾问、代理人等违反保密义务。
4.服务提供商未按照约定履行保密义务。三、法律名词及解释:
1.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
2.保密义务:指合同双方对对方提供的保密信息承担的不泄露、不披露或透露的义务。
3.保密期限:指保密义务的有效期限,自协议签订之日起至代记账服务终止后一定年限止。
4.违约金:指服务提供商因违约行为应支付给客户的赔偿金,通常为客户损失的一定比例。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.服务提供商泄露客户信息:立即要求服务提供商停止违约行为,调查泄露原因,采取补救措施,如更换涉事人员、加强保密培训等。
2.服务提供商未履行保密措施:要求服务提供商立即采取补救措施,如加强保密措施、设立保密区域等,并加强监督和检查。
3.服务提供商员工、顾问、代理人等违反保密义务:与服务提供商协商,要求其对涉事人员进行处理,如停职、解雇等,并加强保密教育和管理。
4.合同争议:通过友好协商解决,协商不成的,可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。五、所有应用场景:
1.客户为中小企业,需要将财务记账工作委托给专业服务提供商。
2.
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