学校常规管理工作处理流程图

金沙县第五中学常规管理工作处理流程图（一）、校长工作1、制定学校规划（计划）制定规划党政会议制定规划党政会议讨论校务会议全体教职工2、学校工作总结总结报告党政会议总结报告党政会议讨论校务会议全体教职工3、学校工作重大决策决策决策党政会议讨论校务会议全体教职工（二）、办公室工作1、校办用印以学校名义发以学校名义发出的报告、文件须用红头文件校办复审校长签发打印及原稿校办登记以学校名义签订的合同、申请书合同经校长召开有关会议后，由校长签发申请书由校长签发校办用印需学校证明的函件相关教职工申请校办复审校长签发联系工作介绍信相关部门申请校办复审校长签发申报条件：符合校办用印条件 申报条件：符合校办用印条件 申报材料：需用校印原始稿件。法规文件依据：学校规章制度2、奖励部门填写先进事迹呈报表上级、学校部门填写先进事迹呈报表上级、学校下达奖励名额群众评议推荐奖励存档校内表彰党政工征求群众意见奖励存档校内表彰党政工征求群众意见报全国档报区级报市级报全国档报区级报市级3、离、退休手续本人本人申请校办公室初审报上级教育人事部门审批通知本人召开欢送会校办公室办妥手续本人填写有关表格1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。 1、申报条件：以原始档案记载有任教经历为准。 2、申报材料：1.个人写出申请；2.单位提出意见；3.送交人事档案；4.填写《教龄审批表》。法规文件依据：《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员暂行规定》 申报材料：法规文件依据：本人申请教务主任批准本人申请教务主任批准分管校长批准校长批准校务会批准校务会报教育局一天以内三天以上七天以内一天以上三天以内七天以上十四天以内十四天以上报办公室登记汇总报教务处教师 登记中层七天以内七天以内七天以上本人申请主管校长批准校长批准报办公室登记汇总报教务处 副校级校长副校级校长本人申请校长批准报教育局批准报办公室登记汇总报教务处 向校长汇报婚丧假向校长汇报报教务处安排好工作本人申请办公室报教务处安排好工作本人申请办公室初审通知财务通知财务申报条件：符合相关条件。 申报条件：符合相关条件。 申报材料：请假条、结婚证明、丧葬证明。法规文件依据：《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定5、奖金福利①奖金校务会议确定奖金校务会议确定奖金程度、范围及时间校长批准校办公室统计通知财务②怃恤金、丧葬费校办公室会同财务计算金额校办公室会同财务计算金额校长批准家属告知校办公室上报县结算中心部门申请校长批准校长部门申请校长批准校长批准校办公室统计通知财务加班后部门填写加班单申报条件：符合相关条件。 申报条件：符合相关条件。 申报材料：出具加班、值班等材料。法规文件依据：《教师法》、《金沙县第五中学考勤制度》及上级有关文件规定大专、本科毕业生大专、本科毕业生职员工人填写新增人员定级、职称审批表办公室初审确定相应级定通知财务办公室存档校长审批上级教育部门审批部门负责人签署意见办公室初审确定相应职称本人申请本人申请各部门提供意见校办公室初审校办公室存档通知本人填写表册表校务会议讨论职称评审小组考评通知财务校长批准送县职改办 （二）教申报条件： 符合相关规定。 申报条件： 符合相关规定。 申报材料：1.身份证明；2.学历或教师资格证明；3.教育行政部门或者学校指定的医院出具体格检查证明；计算机等级证明法规文件依据：1.《中华人民共和国教师法》2.《教师资格条例》2、申报材料：3、法规文件依据：（四）教务处工作流程图1．确定安排教学任务行政会议确定人事岗位教务处安排班级课时行政会议确定人事岗位教务处安排班级课时分发课程表领取教科书、教参任课教师填写教学计划交教务处2．教学进度教务处召开任课教师会议教研组教研活动，制定教学计划教务处召开任课教师会议教研组教研活动，制定教学计划个人制定教学进度表检查实际教学进度教务处审定 1、申报条件： 1、申报条件： 申报材料：课时安排、课程表。法规文件依据：《中华人民共和国义务教育法》及学校相关规定3．教师调课教师提出调课申请年级组长审批教师提出调课申请年级组长审批教务处调整课程表通知有关教师1、申报条件： 1、申报条件： 2、申报材料：法规文件依据：学校教师常规管理相关规定4．考试（1）单元测试：自行命题自行命题年级组负责分发试卷安排考场任课教师登统成绩班主任登统成绩打印成绩分析（2）联考：统一命题统一命题教务处安排监考考场考前统一分发试卷登统成绩成绩分析 1、申报条件： 1、申报条件： 2、申报材料：考试安排、试卷。法规文件依据：联考制度及学校相关规定（五）总务处工作流程图1、办公用品领取（1）、每学期个人用办公用品。处室负责人文具库领取处室负责人文具库领取登记发放至本处人员（2）、各处室所用少量办公用品到文具库领。 文具库登记领取处室负责人填写领料单文具库登记领取处室负责人填写领料单总务主任审批（3）、各处室新增办公用具或领取大批量办公用品。各处室新增办公用具报校办公室各处室新增办公用具报校办公室各处室领取大批量办公用品报总务处校长审批报总务处指定批发商外购文具库申请人领取 1、申报条件：办公用品缺失 1、申报条件：办公用品缺失 2、申报材料：办公用品清单3、法规文件依据：《学校办公用品领取规定》（4）、对急需少量自购办公用品。由总务处外购由总务处外购申请人外购1、持发票和物品到文具库交保管验收。2、持发票经经手人签字后校长签字。验收后保管登记入库财务室报销申请人申请领取由申请人填写购物清单报总务处校长审批 1、申报条件：办公用品缺失 1、申报条件：办公用品缺失 2、申报材料：办公用品清单。3、法规文件依据：《学校办公用品领取规定》2、学生桌凳领取退还。卫生用具领取。（1）、新学期开始各班配备好桌凳于教室内。班主任开学一周后班主任开学一周后到文具库登记本班所领桌凳 （2）、新增学生或调走不上的学生。新到学生由班主任转走不上学生由班主任新到学生由班主任转走不上学生由班主任班主任将桌凳领取或退还到文具库登记或注销对损坏桌凳登记对损坏桌凳按价格交会计室开票 （3）、每学期的各班卫生用具领取。由班主任到文具库领取登记 由班主任到文具库领取登记1、申报条件：学生用品缺失： 1、申报条件：学生用品缺失： 2、申报材料：学生用品清单3、法规文件依据：《学校学生用品领取规定》3、各班照明电路及公物维修总务处工作流程图。正常损坏正常损坏报总务处维修人员检查维修非正常损坏报文具库保管按价格损坏人交会计室开票文具库保管登记未交赔偿款公物政教处作损坏公物处置。纳入班主任年终考评 1、申报条件：损坏或缺失 1、申报条件：损坏或缺失 2、申报材料：报修清单3、法规文件依据：《后勤服务管理规定》（六）政教处制定“三好制定“三好”“优干”评选方案，确定各班名额学校确定初选名单，进行无记名投票校内公示一周无异议有异议上报教育局普教处分管校长审批颁发荣誉证书进行核实情况不属实，取消评选情况属实 1、申报条件：1.三好：思想品德好、学习好、身体好；2.优干：必须脊背三好生条件，并担任班委、团支部委员以上植物，有较高的组织工作能力，协助班主任或者学校领导办好各项工作。 1、申报条件：1.三好：思想品德好、学习好、身体好；2.优干：必须脊背三好生条件，并担任班委、团支部委员以上植物，有较高的组织工作能力，协助班主任或者学校领导办好各项工作。 2、申报材料：三好学生名单、优干名单及个人申报材料。3、法规文件依据：《中小学德育工作规程》学生有违纪、违法行为班主任会同有关部门（如政教处等）调查、取证，核实违纪信息。学生有违纪、违法行为班主任会同有关部门（如政教处等）调查、取证，核实违纪信息。情况属实违纪学生认识错误、写清事情经过，通知其监护人。校务会讨论审批学生无异议学生有异议学生所在班将处分决定书送达学生本人并告之权利，学生在处分决定书上签字学校下发处分决定书，送政教处、学生所在班政教处将《学生违纪处分呈报表》并附学生违纪事实检讨材料及相关证据，向校长汇报。政教处在与违纪学生所在班班主任及任课老师集体讨论后，在5个工作日内起草有关处分决定。学生所在班在3个工作日内，将形成的书面处分建议、取证材料、学生检查等报政教处。申诉程序执行3、毕业证验印工作流程图通过通过认真核查毕业考试成绩建立毕业生信息登记表未通过补考上报教育局基教处审查合格后办理毕业证通过通过通过通过↓↓1、办理时间：每年的5月份。1、办理时间：每年的5月份。2、申报条件：符合毕业条件。3、申报材料：1.毕业生花名册；2.学生毕业成绩3.填写规范的毕业证书4、法规文件依据：《关于印发我省中学籍管理办法的通知》每年八月整理新生录取信息、电子档案将新生分班,并向各班发学生花名册每年八月整理新生录取信息、电子档案将新生分班,并向各班发学生花名册通知各班班主任填写表册学籍管理员打印表册交班主任审核签字管理员导入新生信息教务处对信息认真核对，存档向县教育局基教处上报↓↓↓↓ 1、申报条件：符合入学条件1、申报条件：符合入学条件2、申报材料：毕业生花名册。3、法规文件依据：《关于印发我省中小学学籍管理办法的通知》三、各公开形式工作流程1、教代会公开项目负责人提供的公开讨论内容教代会预备会审议、讨论通过项目负责人提供的公开讨论内容教代会预备会审议、讨论通过教代会预备会安排日程提交教代会教职工代表公开讨论由校长在教职工大会上予以公布项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核交学校办公室安排会议日程项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核交学校办公室安排会议日程召开大会向全体教职工代表公开校务公开监督小组全程监督执行交校务公开工作小组 1、申报条件：需要经教代会或职工代表大会通过的内容 1、申报条件：需要经教代会或职工代表大会通过的内容 2、申报材料：教代会职工大会相关材料。3、法规文件依据：教代会制度、民主议事程序3、公开栏公开项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核交学校办公室安排人员制作予以公示校务公开监督小组全程监督执行交校务公开工作小组1、申报条件：需要在公开拦公示的内容。 1、申报条件：需要在公开拦公示的内容。 2、申报材料：相关材料。3、法规文件依据：校务公开制度4、学校网站公开项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核交学校网站办公室组织人员上传予以公示校务公开监督小组全程监督执行交校务公开工作小组1、申报条件：需要在网站上公示的内容。 1、申报条件：需要在网站上公示的内容。 2、申报材料：相关材料。3、法规文件依据：校务公开制度项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核，按相关要求决定公开形式项目负责人提供的公开内容公开领导小组审核，按相关要求决定公开形式召开全体教职工大会校务公开监督小组全程监督执行交校务公开工作小组依据相关流程安