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文档简介
招标文件会签讨论会议合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为进行某项招标项目,乙方为参与该招标项目,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、会议时间1.1会议时间:__________年__________月__________日__________时__________分至__________年__________月__________日__________时__________分。1.2会议地点:__________。二、会议议程2.1甲方介绍招标项目的背景、目标、要求等内容。2.2乙方就招标文件的内容提出疑问、建议和修改意见。2.3双方就招标文件的澄清、修改和达成一致。2.4确定招标文件的最终版本和提交时间。2.5确定投标文件的提交时间和截止时间。2.6其他事项。三、会议准备3.1甲方应于会议前提供完整的招标文件,包括不限于招标公告、招标文件、技术规格书、合同条款等。3.2乙方应于会议前仔细阅读招标文件,准备相关问题和建议。四、会议纪律4.1会议期间,双方应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退。4.2会议期间,双方应尊重对方,文明交流,不得发生争执和冲突。4.3会议期间,乙方应遵守甲方的保密要求,不得泄露招标文件和会议内容。五、会议结果5.2甲方应根据乙方的建议和意见,对招标文件进行修改和完善。5.3双方应按照会议纪要的内容,履行各自的义务。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如一方违约,应承担违约责任。6.2违约责任包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、承担因此产生的额外费用等。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标项目结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签名):__________乙方代表(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.招标公告2.招标文件3.技术规格书4.合同条款5.会议纪要6.投标文件二、违约行为及认定:1.迟到早退:会议开始前未准时到达或会议结束前提前离开。2.泄露招标文件和会议内容:未经授权,向第三方泄露招标文件和会议中的讨论内容。3.未按照会议纪要履行义务:未按照会议纪要中约定的内容履行双方义务。4.拒绝协商或提起诉讼:在发生争议时,一方拒绝协商或未在规定时间内提起诉讼。三、法律名词及解释:1.招标文件:指甲方发布的用于指导乙方参与招标过程的文件,包括招标公告、技术规格书、合同条款等。2.投标文件:指乙方根据招标文件准备并提交的参与招标的文件。3.会议纪要:指会议结束后,对会议内容、结果和后续行动计划进行的书面记录。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间冲突:提前沟通安排好会议时间,避免时间冲突。2.招标文件不明确:甲方应及时解答乙方的疑问,对招标文件进行澄清和修改。3.技术问题:可邀请专业人员参会,提供技术支持和服务。4.争议解决:按照合同约定,进行友好协商,协商不成时,依法提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方组织招标项目,需要与乙方进行招标文件讨论和澄清。2.乙方参
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