招标文件会签讨论会议

招标文件会签讨论会议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为进行某项招标项目，乙方为参与该招标项目，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、会议时间1.1会议时间：__________年__________月__________日__________时__________分至__________年__________月__________日__________时__________分。1.2会议地点：__________。二、会议议程2.1甲方介绍招标项目的背景、目标、要求等内容。2.2乙方就招标文件的内容提出疑问、建议和修改意见。2.3双方就招标文件的澄清、修改和达成一致。2.4确定招标文件的最终版本和提交时间。2.5确定投标文件的提交时间和截止时间。2.6其他事项。三、会议准备3.1甲方应于会议前提供完整的招标文件，包括不限于招标公告、招标文件、技术规格书、合同条款等。3.2乙方应于会议前仔细阅读招标文件，准备相关问题和建议。四、会议纪律4.1会议期间，双方应遵守会议纪律，按时参加会议，不得迟到早退。4.2会议期间，双方应尊重对方，文明交流，不得发生争执和冲突。4.3会议期间，乙方应遵守甲方的保密要求，不得泄露招标文件和会议内容。五、会议结果5.2甲方应根据乙方的建议和意见，对招标文件进行修改和完善。5.3双方应按照会议纪要的内容，履行各自的义务。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2违约责任包括但不限于赔偿对方因此造成的损失、承担因此产生的额外费用等。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.技术规格书4.合同条款5.会议纪要6.投标文件二、违约行为及认定：1.迟到早退：会议开始前未准时到达或会议结束前提前离开。2.泄露招标文件和会议内容：未经授权，向第三方泄露招标文件和会议中的讨论内容。3.未按照会议纪要履行义务：未按照会议纪要中约定的内容履行双方义务。4.拒绝协商或提起诉讼：在发生争议时，一方拒绝协商或未在规定时间内提起诉讼。三、法律名词及解释：1.招标文件：指甲方发布的用于指导乙方参与招标过程的文件，包括招标公告、技术规格书、合同条款等。2.投标文件：指乙方根据招标文件准备并提交的参与招标的文件。3.会议纪要：指会议结束后，对会议内容、结果和后续行动计划进行的书面记录。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通安排好会议时间，避免时间冲突。2.招标文件不明确：甲方应及时解答乙方的疑问，对招标文件进行澄清和修改。3.技术问题：可邀请专业人员参会，提供技术支持和服务。4.争议解决：按照合同约定，进行友好协商，协商不成时，依法提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方组织招标项目，需要与乙方进行招标文件讨论和澄清。2.乙方参