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文档简介
会议展览合作协议范本合同编号:__________鉴于甲方是一家具有独立法人资格的企业,乙方是一家专业从事会议展览服务的公司,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供会议展览服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议展览的整体策划、组织、实施及现场管理等服务,包括但不限于会议展览的场地选择、布置、设备租赁、嘉宾邀请、活动宣传、现场管理等。1.2乙方应根据甲方的需求和预算,制定详细的会议展览方案,并提交甲方审批。甲方审批同意后,乙方按照批准的方案进行执行。1.3乙方应确保会议展览活动的顺利进行,保证活动期间的安全和秩序,并按照约定时间、地点、标准完成服务。二、服务期限2.1本协议的有效期自双方签字(或盖章)之日起至会议展览活动结束之日止。2.2乙方应在协议有效期内按照约定完成服务,并保证服务质量。三、费用及支付3.1甲方应按照双方约定的价格支付乙方提供的会议展览服务费用。具体费用根据实际服务内容、数量、时间和标准等进行计算。3.2乙方应提供合法、正规的发票,甲方按照约定时间支付费用。3.3双方可约定其他费用及支付方式。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算,至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间、地点、标准完成服务,甲方有权要求乙方支付逾期违约金,具体金额双方约定。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.会议展览合作协议2.会议展览方案3.费用预算明细表4.保密协议5.违约金计算公式6.活动现场布置效果图7.嘉宾邀请名单8.保险单据9.支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付服务费用,视为违约。2.乙方未按约定时间、地点、标准完成服务,视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密等,视为违约。4.甲方未按约定提供必要的信息、场地等,视为违约。5.双方其他约定违约行为。三、法律名词及解释:1.独立法人资格:指具有法人地位,能独立承担民事责任的企业组织。2.会议展览服务:指为会议、展览等活动提供策划、组织、实施和现场管理等服务的业务。3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。5.保密期限:指双方约定保守秘密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方延迟支付费用:乙方可以催告甲方支付,如甲方仍不支付,乙方有权暂停提供服务,并追究甲方违约责任。2.乙方未按约定完成服务:甲方可以要求乙方在规定时间内整改,如乙方仍不改正,甲方有权解除合同,并追究乙方违约责任。3.泄露商业秘密:违约方应承担违约责任,赔偿对方损失。4.现场布置不符合要求:双方应立即沟通,乙方应按照甲方的要求进行调整。5.嘉宾未能按时到场:乙方应积极协调,尽量确保活动顺利进行。五、所有
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