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文档简介

合同档案的数字化管理合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方拥有丰富的合同档案，为提高档案管理效率，降低管理成本，现双方就甲方合同档案的数字化管理事宜达成如下协议：一、乙方的义务1.1乙方应根据甲方的要求，对甲方的合同档案进行全面的数字化处理。1.2乙方应对甲方的合同档案予以保密，不得向任何第三方泄露。1.3乙方应保证数字化后的合同档案的真实性、完整性和可追溯性。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供合同档案的原件，并保证原件的真实性、完整性和合法性。2.2甲方应对乙方提供的数字化合同档案进行审核，确保数字化合同档案与原件相符。2.3甲方应按照双方约定的时间向乙方支付数字化管理服务费用。三、服务费用3.1双方同意，乙方向甲方提供的合同档案数字化管理服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照双方约定的付款时间向乙方支付服务费用。四、合同的解除和终止4.1在合同履行过程中，如一方违约，另一方有权解除合同。4.2合同期满后，双方未续约的，合同自动终止。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为。6.2双方在合同履行过程中应相互配合，共同完成合同目标。6.3双方对合同内容的修改、补充，应以书面形式签订，并与原合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方合同档案原件2.乙方数字化合同档案3.合同服务费用支付凭证4.合同解除或终止的书面协议5.争议解决的法院受理通知书二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求完成合同档案的数字化处理，或数字化处理后的合同档案与原件不符。2.乙方泄露甲方合同档案的保密信息。3.乙方提供的数字化合同档案不真实、不完整或不可追溯。4.甲方未向乙方提供合同档案原件，或提供的原件不真实、不完整或非法。5.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用。三、法律名词及解释：1.合同档案：指甲方在合同签订、履行过程中产生的所有书面文件和电子文档。2.数字化处理：指将合同档案转化为电子数据，并进行分类、归档、加密等管理措施。3.保密信息：指合同档案中涉及甲方商业秘密、个人隐私等不宜公开的信息。5.争议解决：指合同双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.数字化合同档案与原件不符：重新进行数字化处理，并对比核实直至一致。2.乙方泄露保密信息：立即要求乙方停止泄露行为，采取补救措施，并追究法律责任。3.数字化合同档案不真实、不完整或不可追溯：乙方重新进行数字化处理，确保档案真实、完整、可追溯。4.甲方未支付服务费用：甲方补缴欠款，双方继续履行合同。5.合同争议：通过友好协商解决；协商不成的，向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.

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