交通行业财务报销指南

交通行业财务报销指南合同编号：__________合同各方信息：甲方：（填写甲方全称）地址：（填写甲方地址）联系电话：（填写甲方联系电话）联系人：（填写甲方联系人）乙方：（填写乙方全称）地址：（填写乙方地址）联系电话：（填写乙方联系电话）联系人：（填写乙方联系人）鉴于甲方为交通行业企业，乙方为财务报销服务提供商，双方为了规范财务报销行为，保障双方合法权益，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条财务报销服务内容1.1乙方负责为甲方提供财务报销服务，包括审核、报销甲方员工的各项费用支出。1.2乙方应按照甲方的财务管理制度和流程，及时、准确、高效地处理报销事宜。1.3乙方应定期向甲方提供财务报销报告，便于甲方了解财务报销情况。第二条费用结算2.1甲方应按照双方约定的费用标准和结算周期，向乙方支付服务费用。2.2乙方应提供合法、正规的发票，甲方按照发票金额进行报销。2.3双方可协商调整费用标准和结算周期，需书面确认。第三条保密条款3.1乙方应对甲方的财务数据、商业秘密等保密信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方不得利用甲方的保密信息从事与甲方业务相竞争的活动。3.3双方在履行合同过程中获得的商业秘密和机密信息，应严格按照双方约定的保密期限和方式进行保密。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。4.2乙方如未按照甲方要求提供服务，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的一切损失。4.3甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的一切损失。第五条争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2双方同意，诉讼地为合同甲方所在地。第六条合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2合同期满前，双方如需续签，应提前____个月协商达成一致，并签署新的合同。6.3合同一方如欲变更或解除合同，应提前____个月以书面形式通知对方，经对方同意后方可生效。6.4本合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，与本合同具有同等法律效力。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.双方签署的财务报销服务内容详细清单4.双方签署的费用结算协议5.双方签署的保密协议6.双方签署的争议解决协议7.任何与本合同有关的补充协议或修正案二、违约行为及认定：1.甲方未按约定支付服务费用：甲方未按时、按量支付约定费用，即构成违约。2.乙方未按约定提供服务：乙方未按照甲方要求的服务标准、时间或质量提供服务，即构成违约。3.泄露保密信息：任何一方未按约定泄露对方的商业秘密或机密信息，即构成违约。4.未履行合同义务：任何一方未全面或不符合约定地履行合同义务，即构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中作为委托方的交通行业企业。2.乙方：指合同中作为服务提供商的财务报销服务企业。3.财务报销服务：指乙方为甲方提供的费用审核、报销等相关服务。4.保密信息：指合同履行过程中涉及到的甲方的财务数据、商业秘密等。5.违约：指合同一方或双方未全面或不符合约定地履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.报销流程不清晰：双方应定期沟通，优化报销流程，确保高效、明确地处理报销事宜。2.服务不符合要求：乙方应及时改进服务，若无法解决问题，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。3.费用支付纠纷：双方应严格按照费用结算协议执行，如有争议，可协商解决或寻求法律途径解决。4.保密信息泄露：双方应严格按照保密协议执行，加强信息安全管理，如有泄露，违约方应承担相应责任。五、所有应用场景：1.交通行业企业需要财务报销服务。2.财务报销服务提供商向交通行业企