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文档简介

公司资产采购管理制度一、目的和适用范围为规范公司资产的采购管理，确保采购活动的合规性、经济性和高效性，提高资产管理水平，订立本制度。本制度适用于公司内部全部资产的采购与管理，包含但不限于办公设备、生产设备、办公用品、原材料子等。二、采购管理流程2.1采购需求确认各部门提出采购需求，并填写《采购申请单》。采购需求应明确包含物品名称、规格型号、数量、要求到货时间等信息。采购申请单需经相关部门负责人审批后方可提交采购部门。2.2供应商评估与选择采购部门收到采购需求后，负责进行供应商的评估和选择。评估指标包含但不限于供应商的信誉度、资质、产品质量和价格等。采购部门应编制《供应商评估报告》，并提出供应商的介绍和排序建议。评估结果需报经采购部门负责人审批后，方可选定供应商。2.3采购合同签订采购部门与供应商确认采购细节，并进行谈判。依据谈判结果，采购部门编制《采购合同草案》，并送审采购部门负责人。采购合同应明确包含采购物品的名称、规格型号、数量、单价、交货时间、支出方式等条款。采购合同经采购部门负责人审批后，由采购部门与供应商进行正式签订。2.4验收与入库采购部门负责组织对采购物品的验收工作。验收标准应依据实际需求进行订立，确保物品的质量和规格与合同要求相符。验收合格的物品应填写《物品验收单》。已验收合格的物品由采购部门负责入库，并及时进行标识和分类。2.5资产登记与管理入库的物品由资产管理部门进行登记，并编制《资产登记簿》。每一项资产都应有唯一的标识码进行识别和管理。资产管理部门应进行定期的盘点和清查工作，确保资产的准确性和完整性。资产的调拨、领用、报废等操作需经过严格的审批程序。三、相关责任和考核3.1相关部门责任采购部门负责采购需求确实认、供应商评估与选择、采购合同签订等具体事项的执行。资产管理部门负责对采购物品的登记、盘点和资产管理工作。各部门负责供应真实、准确的采购需求，并搭配采购部门的审批和验收工作。3.2责任考核采购部门和资产管理部门在采购管理中的表现将作为年度绩效考核的紧要指标。各部门在采购过程中显现违规行为或质量问题，将依照公司内部相关规定进行责任追究。四、附则本制度由公司总经理负责解释。本制度自颁布之日起生效，对之前已经进行的采购活动也适用。本制度的修订和解释权归公司全部。以上为《公司资产采购

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