公务与商务接待管理制度

公务与商务接待管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业公务和商务接待活动，提高企业形象，营造良好的商业环境，特订立本制度。本制度依据有关法律法规，以及国家和企业的相关规定执行。第二条适用范围本制度适用于我公司全体员工和相关合作伙伴，包含企业内部公务接待和与外部商务伙伴之间的商务接待。第三条定义公务接待：指公司内部发生的与公务有关的接待活动。商务接待：指公司与外部商务伙伴之间的接待活动。第二章公务接待管理第四条接待范围公务接待应满足公务需要，确保公司运营的顺利进行。公务接待包含但不限于：会议、考察、培训等活动。第五条接待程序公务接待活动需提前由相关部门负责人提出申请，并经上级部门批准后方可进行。公务接待活动涉及的预算、费用等事项应在申请阶段明确，需经上级批准后方可执行。第六条预算管理公务接待活动预算应依据接待规模、标准、活动需求等因素进行合理核定。预算执行过程中，严禁擅自超出预算范围进行接待活动。第七条接待对象选择公务接待活动的接待对象应与工作职责相关，确保接待活动的合理性和有效性。接待对象的身份、职务和作用应当与活动的规模和级别相适应。第八条接待标准公务接待活动的接待标准应依据活动性质、规模以及相关规定进行订立，并明确在申请阶段。接待标准应重视节俭、实效和诚信原则，不得超出规定标准进行接待。第九条费用报销公务接待活动费用的结算应遵从相关财务制度和程序，确保费用合规、合理。报销料子必需真实、准确、完整，并符合相关财务制度的要求。第十条监督检查公司内部应设立特地的监督机构，负责对公务接待活动的管理和监督。监督机构应定期开展对公务接待活动的监督检查，发现问题及时矫正并追究责任。第三章商务接待管理第十一条接待范围商务接待活动包含但不限于：商务宴请、商务会议、商务考察等活动。商务接待需符合公司业务发展需要，确保商务合作的顺利进行。第十二条接待程序商务接待活动需事先由相关部门负责人提出申请，并经上级部门批准后方可进行。商务接待活动涉及的预算、费用等事项应在申请阶段明确，需经上级批准后方可执行。第十三条预算管理商务接待活动预算应依据接待规模、标准、活动需求等因素进行合理核定。预算执行过程中，严禁擅自超出预算范围进行接待活动。第十四条接待对象选择商务接待活动的接待对象应与公司业务合作有关，确保接待活动的合理性和有效性。接待对象的身份、职务和作用应与活动的规模和级别相适应。第十五条接待标准商务接待活动的接待标准应依据活动性质、规模以及商业规定进行订立，并明确在申请阶段。接待标准应重视实效和诚信原则，不得超出规定标准进行接待。第十六条费用报销商务接待活动费用的结算应遵从相关财务制度和程序，确保费用合规、合理。报销料子必需真实、准确、完整，并符合相关财务制度的要求。第十七条监督检查公司内部应设立特地的监督机构，负责对商务接待活动的管理和监督。监督机构应定期开展对商务接待活动的监督检查，发现问题及时矫正并追究责任。第四章附则第十八条违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规章制度进行处理，并追究相应人员的责任。第十九条修改与解释本制度的修改和解释权归公司管理负责人和法定代表人全部，并应及时向全体员工告知和宣传。第二十条生效时间本制度自颁布之日起生效，并废止原有的相关制度。以上即为我公