学校资产管理制度官方版（三篇）

第5页共5页学校资产管理制度官方版固定资产管理制度1.总则为加强和规范学校的固定资产管理，确保固定资产的安全完整，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效益，根据实际情况特制定本办法。2.固定资产的确认、分类和折旧2.1固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。2.2固定资产的标准：使用期限超过一年的房屋及建筑物以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等；或不属于生产经营主要设备，但单位价值在____元以上使用期限超过两年的物品。2.3除已提足折旧仍继续使用的固定资产外，企业应对所有固定资产计提折旧。2.4企业应按月计提折旧。月份内开始使用的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；月份内减少或停用的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提。2.5固定资产折旧方法采用平均年限法，平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：年折旧率＝（1－预计净残值率）/折旧年限；月折旧率＝年折旧率÷12；月折旧额＝固定资产原值____月折旧率2.5净残值率按照固定资产原值的____％确定。2.7折旧方法和折旧年限一经确定，不得随意变更。2.8固定资产的分类及折旧年限：说明：房屋建筑物指企业拥有的，供生产、经营使用和为职工生活、福利服务的房屋；。3.固定资产的计价3.1固定资产的计价应根据取得固定资产的不同来源，按照下列原则确定：3.1.1学校购入的固定资产按实际支付的买价加上支付的运杂费、包装费、安装成本、保险费和缴纳的税金等作为原价；国外购入的还应包括购入过程中发生的关税、手续费、佣金等。3.1.2投资者投入的固定资产以评估确认价值或合同、协议确定的价值或重置价值记账。3.1.3接受捐赠的固定资产按照捐赠者提供的发票或有关凭证所列金额，加上由企业负担的运输费、途中保险费、安装调试费等确定；捐赠方无发票和有关凭据的，按照同类设备的市场价确定。3.1.4在原有固定资产基础上进行改扩建的按原有固定资产账面价值减去改扩建过程中固定资产变价收入加上由于改扩建发生的实际费用计价。3.1.5盘盈固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值确定。3.1.6已投入使用尚未办理移交手续的固定资产可先按暂估价值入账，待确定实际价值后，再行调整。3.2学校在确定固定资产计价过程中应注意以下问题：企业已经入账的固定资产价值，除发生下列情况外，不能任意变动：（1）根据国家规定固定资产重新评估价值。（2）增加补充设备或改良装置。（3）将固定资产的一部分拆除。（4）根据实际价值调整原来的暂估价值。（5）发现原记固定资产价值有误。4.固定资产的管理4.1固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部分工负责的原则，使用部门、管理部门负责实物的直接管理，财务部负责核算和监督、检查管理。各部门职责如下：4.1.1使用部门（1）建立和贯彻固定资产的使用、保管责任制度，保证固定资产的安全、完整。（2）建立固定资产台账或卡片，及时反映固定资产的增、减变动等情况，做到账（卡）、物一致。（3）正确使用固定资产，做好维护保养。（4）定期进行清查盘点，并提出盘点。4.1.2实物管理部门：由综合办公室负责管理。（1）设置固定资产台账和固定资产卡片，做到分管、使用、财务三账一致，账、卡、物一致，并按期填报有关的业务报表。（2）审核并办理固定资产的购置、验收、领用、调拨、维修、处置等事宜。（3）对使用部门进行的固定资产维护、管理和使用情况进行指导检查。（3）定期组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告。（4）健全档案资料，编制固定资产编号，制作并粘贴固定资产标签。（5）定期与财务部门核对台账，保证台账与财务总账核对相符。4.1.3财务部门（1）负责固定资产的价值和数量核算。核算的范围包括原价、折旧、净值和固定资产清理以及在建工程、待处理固定资产净损失等。建立健全固定资产的核算体系，设置固定资产总账、明细账，按固定资产的类别、使用部门进行核算，正确填报有关会计报表。（2）办理固定资产购置、转移、调拨、盈亏报废等的财务手续。（3）正确计提折旧。（4）组织并参与管理部门对固定资产的清查盘点工作。5.固定资产的购置、保管和修理5.1固定资产的购置5.1.1固定资产采购的申请：由申请人填写《采购申请单》，注明请购日期、请购单位%《____》学校资产管理制度官方版（二）1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。（固定资产按现行管理办法分横向账和纵向账）按使用部门（个人）建立的分账及总账，称为横向账;以设各类别和使用情况所建立的卡片账，称为纵向账，两账的建立便于规范管理。2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用，特殊情况须经主管领导批准办理借用手续，并要求按期归还。3、学校贵重物品应设专人专库（或专柜）保管，建立安全措施，保证物品安全无恙。4、定期清查盘点。总保管员与分保管员每年要进行一次清查核资，对清查出的问题应及时查明原因，报主管领导，按规定办理入账消账手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额，做到账账相符，账物相符。5、校内设备一般不得擅自移动，必须移动时分保管员或部门负责人应及时通知总保管员，办理设备移动手续并及时调账。使全校设备做到有序流动。6、由个人使用并保管的财产，使用人到总保管员处领取并登记上账，便于以后的清点与查找。教职工调离或退休时，校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。8、保管员在工作变动前由新、老分保管员和总保管员共同清点财产，并做交接手续。做到人员变动账物清楚。固定资产定期清查制度1、学校成立以校长为组长、主管财务领导、固定资产管理员、主管会计参加的固定资产清查工作领导小组，负责对固定资产清查工作进行统一领导、制定具体实施方案。2、固定资产清查工作每年必须定期组织实施，并至少进行一次，一般于每年底进行。3、学校各部门有义务按清查领导小组的统一布置，对本部门管理和使用的固定资产予以登记造册，并对数据的准确性负责。4、对于不能确定具体责任人的固定资产，由领导小组指派专人进行登记造册。5、各部门要认真组织实施，密切配合，不漏项、不留死角。6、领导工作小组要根据各部门财产登记表进行逐一核查，确认无误后核查人签字，并检查有无疏漏。7、由固定资产管理员对数据进行汇总和整理，并逐一与固定资产明细账进行核对。8、清查出应当报废或更新的固定资产由领导工作小组统一研究处理，并报上级主管部门和财政部门审核批准后，核减固定资产原值，对于闲置或不适用的固定资产报上级部门设备管理机构统一进行处置，并作相关会计处理。9、对盘盈、盘亏的固定资产，请示有关领导批准后进行必要的会计处理。10、根据有关手续及凭证，调整固定资产明细账和固定资产总账。11、根据调整后的固定资产明细账，调整固定资产管理系统的数据，将数据上报上级主管部门，并做好数据备份工作。12、对固定资产清查工作及时进行总结，查找问题，提供经验。固定资产报废、核销、转移管理制度1、固定资产的核销、转移，是指学校占有的固定资产产权或使用权的转移和核销，包括固定资产的调拨、变卖、报废。处置的范围包括：（1）闲置不需用的固定资产;（2）报废无法使用的固定资产;（3）盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产;（4）因技术、经济因素、继续使用不合理并经过科学论证，确需淘汰的固定资产;（5）因单位撤销、分立、合并等原因发生产权或使用权转移的固定资产;（6）根据国家政策规定需处置的固定资产。2、提出核销、转移固定资产申请之前，学校主管固定资产的负责人，应会同固定资产专管员及使用人，对该固定资产进行初步鉴定。由于人为因素造成损毁的，按非正常报废处理，应追究有关人员的管理责任和经济责任。丢失的固定资产，要上报当地公安机关。3、核销固定资产应填写《固定资产核销审批表》，转移固定资产应填写《固定资产转移审批表》，并加盖印章，上报教委计财科。单价在____元以下、且批量总价值不超过____元的固定资产核销时，《固定资产核销审批表》只需上报一式两份;单价____元以上、或当批总价值超过____元的固定资产核销时，需上报一式四份。《固定资产转移审批表》一律上报一式五份。盘亏、呆帐、丢失等非正常损坏的固定资产核销申报时，在填写《固定资产核销审批表》的同时，还要出具书面证明一式两份，并加盖公章（属于丢失的还要加盖当地公安机关公章）。4、报废后的固定资产可以变价出售的，固定资产的变价所得，一律做为单位重新购置固定资产的专用资金，由财务部门按照财务会计制度进行处理。5、报废后的固定资产变价出售，必须本着公开原则。自觉接受财务、审计和监察部门的监督。任何部门和个人不得将变价收入隐瞒、截留、坐支或挪作他用。资产管理员岗位职责1、拟定学校固定资产管理办法和有关制度;2、运用现代信息技术管理固定资产。建立使用《北京市中小学校办学条件管理系统》，并保证系统的安全运行及正常维护工作，负责固定资产增减变动的财务审核、统计报表、统计分析、数据备份工作;3、负责设置登记固定资产明细帐，按月与学校财务会计帐簿进行核对;4、建立固定资产卡片、组织学校固定资产清产核资工作;5、负责办理固定资产调剂、处置及对外出租出借等手续，组织固定资产报废、报损的技术鉴定，提出处理意见，报较为计划财务科办理审核批准手续;6、监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。学校资产管理制度官方版（三）为了加强学校资产的管理，做到合理使用，杜绝流失，节约开支，减少浪费，培养师生爱护公共财务的良好习惯，特制定下列制度：一、学校资产管理实行总务处综合管理，使用个人具体负责的管理体制。1、固定资产，房屋的固定配备和清洁用具、资料电器、录音、录象、磁带价值不限。均属本制度管理范围。2、由财务会负责管理学校的资产帐目，财产登记、清查、报损等工作。3、记好两本资产帐。固定资产总帐，固定资产分类帐。分级分类设立财产帐，凡单位价值在____元以上的物品，列入学校一类资产帐，由财务室和资产管理员保管，凡单位价值在____元以下____元以上，且能使用一年以上的物品，列入学校二类资产帐，由学校管理员保管。4、资产使用，根据学校行政领导意见及各科老师所需和条件的可能进行安排。5、每年年底清点一次，漏帐的资产要补记入帐，同时资产管理员一定要把好记帐关及审批制度，报废报损要办理注销手续（需经严格的行政审批手续，方可注销）。二、固定资产的处理与报废1、外单位赠送的物品和奖品，如属一类资产应在一类资产帐上登记，交有关处室保管使用，一般物品不上资产帐，另立册登记保管。2、固定资产必须按物品的名称、数量，金额、列表。经主管部门或单位负责人签字，交后勤处审核，报校领导批准，由总务处收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项，全部上交财务处，有关批件和交款收据由后勤处妥善保管并入帐，以备存查。3、自然损坏和损耗须报损的物品，由使用单位管理人员填写报损申请表，处、组、室领导签字证明后，由学校财务管理员核实，按规定办理报损手续，已报损的物品集中在学校仓库，由学校统一处理，属人为损坏或因保管不妥而损坏或丢失者，根据情况由负责人赔偿损失。三、固定资产的使用与维修1、固定资产，必须安放整齐，保持清洁，干净，加强管理，注意维护保养，该修的要及时修复，使其经常处于良好状态。2、每学年由总务处____专人对资产情况进行一次清查、核对。3、每年暑假，学校对各教室、办公室进行维修。四、教室公物管理由各班班主任负责。每学年开学前，财