公司资产归还与清理制度

公司资产归还与清理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的资产使用与归还、保护公司的资产权益，提高资产利用效率，确保公司资产的安全，特订立本《公司资产归还与清理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本公司的全部员工（以下简称“员工”）。全部员工在工作过程中都必需遵守本制度的相关规定。第三条本制度适用范围包含但不限于公司固定资产、办公设备、IT设备、工作用品、办公用品等各类资产。第二章资产领用第四条员工在领用公司资产时，必需经过相关部门的审批，并填写《公司资产领用单》。未经审批和填写资产领用单的，将被视为盗用公司资产，将依法追究法律责任。第五条公司资产领用单应认真记录资产名称、数量、规格、领用人员、领用日期等相关信息，并由资产管理员进行核实签字。第六条资产领用人员在领用资产之前，必需进行资产验收。如发现存在质量问题或无法正常使用的情况，应及时通知资产管理员，并记录在资产领用单中。第七条凡涉及公司机密的资产，领用人员应签订保密协议，并在协议规定的期限内归还资产。第三章资产使用与归还第八条员工在使用公司资产过程中，应依照合理的用途和标准使用，禁止将公司资产用于个人目的或转借他人使用。第九条资产使用人员应当妥当保管公司资产，如遗失、损坏或无法连续使用，应立刻向上级主管报备，并依照公司的规定处理。第十条公司资产归还应依照资产领用单上的归还日期进行。如因特殊原因无法定时归还，应提前向资产管理员申请，并得到书面批准。第十一条资产归还时，应由资产管理员进行核对，核对无误后，填写资产归还单，并由领用人员进行确认签字。第十二条公司对于完成了合同期满或工作任务的员工，应及时要求其归还领用的公司资产。对于未定时归还的员工，公司有权采取相应的纪律处分和法律措施。第四章资产清理与报废第十三条公司定期进行资产清理工作，资产管理员负责组织相关部门对不再使用或不需要的资产进行清点和清理。第十四条资产清理时，应制作《资产清理清单》，准确记录清理资产的名称、数量、金额、清理人员等信息，并由资产管理员审核。第十五条资产清理后，对于可回收或二次利用的资产，公司将进行重新评估并保管；对于无法再使用的资产，公司将进行报废处理。第十六条资产报废必需经过相关部门审核，并填写《资产报废申请单》。资产报废审批通过后，由资产管理员进行记录，并依照规定的程序进行处理。第十七条公司资产报废的原因包含但不限于：损坏无法修复、超出访用寿命、技术更新、无法连续使用等。第十八条对于涉及公司紧要信息的资产，包含存储介质、电子设备等，必需进行数据清除或销毁后，方可进行报废处理。第十九条资产报废的处理方式包含但不限于：内部调拨、捐赠、拍卖、销售、报废处理等。具体方式由公司资产管理部门依据资产实际情况和市场情形决议。第五章监督和责任第二十条公司设立资产监督部门，负责监督和管理公司资产的领用、使用和归还工作，并对违反本制度的行为进行处理。第二十一条公司对于违反本制度的行为，将依法追究相关人员的责任，并可能产生相应的经济赔偿责任。第二十二条员工对公司资产的安全负有保护责任，如有违规使用、滥用、私自处理等行为，将被追究相应的纪律和法律责任。第二十三条公司将定期对本制度进行检查和修订，并通过内部通知的方式向全体员工进行知悉和宣传。第六章附则第二十四条本制度自颁布之日起施行，公司对于已领用公司资产的员工应依照本制度的规定进行资产归还和清