在职员工离岗管理制度

在职员工离岗管理制度1.前言为了规范和管理在职员工的离岗行为，提高生产效率和员工团队的整体素养，本制度旨在明确离岗事项、管理流程和责任分工，确保离岗期间工作的顺利进行。2.适用范围本制度适用于全部公司在职员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。3.离岗定义3.1临时离岗：指员工在正常工作时间内离开工作岗位，但不超出连续5个工作日的离岗情况。3.2长期离岗：指员工因特殊原因离开工作岗位，超出连续5个工作日的离岗情况。4.临时离岗管理4.1请假申请：员工若需要临时离岗，应提前至少2个工作日向所属部门经理提出请假申请，说明离岗原因、离岗时间和代理人的布置。4.2部门经理审批：部门经理收到请假申请后，应及时审批并签字确认。如有特殊情况或需要和其他部门协调的情况，应及时与申请人沟通，并在3个工作日内给出回复。4.3代理布置：申请人请假期间，所属部门经理应布置合适的人员进行代理工作，确保工作的正常进行。4.4记录管理：部门经理应将员工请假申请及审批记录妥当保管，并在员工离岗期间随时掌握与员工相关的工作事项和进展情况。5.长期离岗管理5.1申请流程：员工如需长期离岗，应提前至少1个月向人力资源部门提出书面申请，认真说明离岗原因、离岗时间和估计回岗时间。5.2部门经理看法：人力资源部门收到申请后，将通知员工的所属部门经理提交其离岗申请文件，并在5个工作日内听取其看法。5.3高级管理层批准：人力资源部门依据员工离岗申请及部门经理的看法，将文件提交给高级管理层审批。高级管理层将在10个工作日内依据申请情况予以批准或拒绝。5.4代理布置：申请人请假期间，所属部门经理和人力资源部门应合理布置人员进行代理工作，确保工作的正常进行。5.5离岗期管理：在员工长期离岗期间，部门经理和人力资源部门需定期与员工沟通，了解离岗期间的工作进展情况并供应必需的引导和支持。5.6回岗布置：员工在估计回岗时间前至少5个工作日向人力资源部门提交回岗申请，由人力资源部门协调相关部门进行回岗布置。6.离岗期间的员工权益保障6.1薪酬待遇：依据员工的离岗性质和实际情况，依照公司相关规定支出相应的薪酬待遇。6.2保险和福利：员工在离岗期间仍然享受公司购买的社会保险和其他相关福利待遇。6.3培训和晋升：离岗期间，员工仍有权参加公司组织的培训活动，并有机会晋升。7.违规处理7.1未经批准离岗：员工未经批准离岗将被视为旷工，将按旷工处理，并扣除相应的薪酬。7.2供应虚假信息：员工在离岗申请中有意供应虚假信息或隐瞒真实情况，将视为违规行为，将按公司相关规定进行处理。7.3不定时回岗：员工在估计回岗时间未定时归岗，应向人力资源部门提出申请并说明原因，经批准后才略回岗。8.附则8.1本制度自颁布之日起生效，对之前存在的临时离岗和长期离岗情况，依照本制度的要求进行处理。8.2对于未尽事宜以及特殊情况，由公司高级管理层依据实际情况进行决策并作出相应调整。8.3本制度解释权归公司高级管理层全部。9.结束语本制度的出台旨在明确和规范在职员工的离岗管理，提高工作效率和员工团队的整体素养。员工需遵守本制度的各项规定，并搭配公司