公司会议的管理规定

公司会议的管理规定一、目的和适用范围1.1目的：为了提高公司会议的组织和管理水平，促进信息沟通和决策效率，规范公司会议的进行，订立本规定。1.2适用范围：本规定适用于公司全体员工组织和参加的各类公司会议，包含但不限于工作会议、部门会议、项目会议等。二、会议组织和召开2.1会议召集：会议召集人应提前确定会议时间、地方、议题，并书面通知参会人员，通知时间不得晚于会议召开时间的48小时。2.2会议议程：会议召集人应订立认真的会议议程，并在会议前将议程发送给参会人员。会议议程应包含会议主题、讨论内容、时间布置等。2.3会议料子：会议召集人应准备相关的会议料子，并提前发送给参会人员，确保参会人员有充分的时间进行准备。2.4会议室准备：会议召集人应提前布置好会议室及会议设备的准备工作，确保会议的顺利进行。会议室应保持乾净、安静，会议设备应正常可用。三、参会人员的权利和责任3.1参会权利：参会人员有权定时参加会议，并对会议议题发表看法、提出建议，对会议决议执行和工作落实进行监督。3.2参会责任：参会人员应定时参加会议，如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议召集人请假，并说明原因。参会人员应认真听取他人发言，敬重他人观点，乐观参加讨论，并遵守会议纪律。四、会议主持和秩序维护4.1主持人：会议主持人应负责组织和主持会议，维护会议秩序，确保会议依照议程进行。主持人应提前熟识会议议题和相关料子，做好准备工作。4.2议事规定：参会人员在发言时应遵守以下规定：—依照会议议程依次发言，不得插队；—发言应围绕会议议题，不得偏离主题；—发言应简明扼要，重点突出，不得拖沓和重复；—发言应敬重他人，不得攻击和羞辱他人；—会议主持人有权在必需时限制发言时间，并维护会议秩序。4.3记录和总结：会议主持人应委派一名人员负责会议记录工作，记录会议过程中的紧要决策、建议和行动计划。会议结束后，应及时整理睬议记录，制作会议纪要，并发送给参会人员。五、会议决议和工作落实5.1决议形式：会议决议一般通过表决或达成全都看法的方式进行，并由主持人记录。重点决策事项应由会议记录人员和主持人签字确认。5.2行动计划：会议结束后，应订立行动计划并明确责任人和完成时间。相关部门应依照行动计划及时执行，并将执行情况汇报给会议记录人员。5.3工作落实：会议决议和行动计划的执行情况应纳入公司日常工作考核体系，对执行不力的人员进行相应的奖惩。六、会议评估和改进6.1会议评估：会议结束后，应对会议的组织和管理进行评估，包含会议的主题设置、议程布置、参会人员、会议质量等方面。评估结果应及时反馈给会议召集人和参会人员，并进行改进。6.2改进措施：依据会议评估的结果，订立相应的改进措施，并在下次会议中进行落实和验证。七、附则7.1本规定自下发之日起执行，修订时须重新颁布。7.2对于严重违反本规定的行为，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。八、完整性和可行性8.1本规定是对公司会议管理的总体要求，具体事项如有更改，可依据实际情况进行调整和增补。8.2员工应认真遵守本规定，并依据具体情况乐观提出看法