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文档简介
最新展会合作协议书(2024版)合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方为专业展会主办方,乙方为参展商,双方为了共同发展,实现互利共赢,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:第一条展会信息1.1展会名称:__________1.2举办时间:____年__月__日____年__月__日1.3举办地点:__________1.4展位面积:____平方米1.5展位编号:__________第二条展位及设施2.1甲方应提供乙方如下设施:(1)标准展位(包括展位装修、展位照明、展位地毯等);(2)展位楣板(含公司名称);(3)一张洽谈桌、两把洽谈椅;(4)展馆内的公共区域清洁及保安服务;(5)展馆内的公共区域照明;(6)会刊登录(含公司名称、LOGO、联系方式等)。2.2乙方应按照甲方要求布置展位,展位内不得摆放与展会无关的物品。2.3乙方应在展会期间妥善保管自己的展品,如有损失,自行承担责任。2.4乙方不得在展位内进行商业演出、散发宣传资料等与展览无关的活动。第三条展会费用3.1乙方应支付给甲方的展会费用为人民币____元(大写:____________________元整),其中包括展位费、搭建费、运输费等。3.2乙方应在签订本协议后____个工作日内,将展会费用支付至甲方指定的账户。3.3甲方开具正规发票,乙方按照甲方要求支付税费。第四条知识产权4.1乙方保证其展品的知识产权、产品质量等符合国家相关法律法规的要求。4.2乙方应授权甲方使用其展品图片、公司名称等用于展会宣传、推广等活动。4.3甲方在使用乙方展品图片、公司名称等时,应注明乙方享有知识产权。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间支付展会费用,甲方有权取消乙方参展资格,并追究乙方相应法律责任。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日一、附件列表:
1.展会宣传材料
2.展会日程安排
3.展会参展商名录
4.展会展位图
5.展会费用明细表
6.展品知识产权证明文件
7.展会现场照片
8.展会现场视频二、违约行为及认定:
1.甲方未能按照约定时间提供展位及设施,构成违约。
2.甲方未能按照约定提供展会宣传、推广等服务,构成违约。
3.乙方未能按照约定时间支付展会费用,构成违约。
4.乙方未能按照约定布置展位,或摆放与展会无关物品,构成违约。
5.乙方在展位内进行与展览无关的活动,构成违约。三、法律名词及解释:
1.展会主办方:指负责举办展会的单位或个人。
2.参展商:指参加展会的单位或个人。
3.展位:指在展会中为参展商提供的展示空间。
4.展会费用:指参展商为参加展会应支付的各项费用,包括展位费、搭建费、运输费等。
5.知识产权:指展会中涉及的展品、宣传资料等的专利权、著作权、商标权等。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:展会期间设施损坏或丢失。
解决办法:及时与甲方沟通,甲方负责修复或赔偿。
2.问题:乙方展品知识产权侵权。
解决办法:立即停止侵权行为,更换展品,赔偿损失。
3.问题:乙方未能按约定时间支付费用。
解决办法:书面催告乙方支付,逾期未支付可取消参展资格。
4.问题:乙方在展位内进行与展览无关的活动。
解决办法:立即制止,并要求乙方停止相关活动。五、所有应用场景:
1.甲方为展会主办方,乙方为参展商的合作关系。
2.乙方参加甲方举办的展会,并支付相
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