2024年档案保管合同（二篇）

第2页共2页2024年档案保管合同甲方：乙方：甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、协议有效期为年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金元。九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。甲方(盖章)：_____乙方(签字)：_____代表人(签字)：____年____月____日____年____月____日2024年档案保管合同（二）____年档案保管合同甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系电话：统一社会信用代码：乙方：（以下简称“乙方”）地址：联系电话：统一社会信用代码：鉴于甲方需要对其档案进行妥善的保管和管理，乙方具备相应的保管条件和经验，双方经协商一致，特订立本合同。本合同内容如下：第一条合同目的及范围1.1甲方将自其组织的档案交付给乙方进行保管，乙方同意接收并保管甲方档案。1.2本合同档案包括但不限于纸质档案、电子档案等各种形式，具体档案清单见附件。第二条交付事项2.1交付方式：甲方应将档案通过合适的物流方式交付给乙方，并提供有效的交付凭证。2.2档案交付数量：甲乙双方对档案交付数量达成一致，双方应另行制定档案清单并签署确认。2.3档案交付时间：甲方应在合同生效之日起十五个工作日内完成档案交付。第三条保管义务3.1乙方应建立完善的档案管理体系，确保甲方档案的安全、完整和及时性。3.2乙方应制定档案保管制度，包括档案存放、借阅、查询等环节的管理规定，并向甲方提供相应的档案管理报告。3.3乙方应采取必要的措施，确保档案不被损坏、遗失和泄露，对于因乙方原因导致的档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条保密义务4.1乙方应对甲方档案信息进行保密，并严格控制档案的查阅权限，未经甲方书面同意，不得擅自将档案信息透露给其他第三方。4.2乙方应采取必要的措施，保障甲方档案信息的安全，防止档案数据被非法获取、篡改和破坏。4.3如因乙方过失或不当行为导致甲方档案信息泄露或损害，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此所造成的损失。第五条费用及支付方式5.1甲方应按照合同约定的档案保管费用进行支付，具体费用标准见附件。支付方式为（请选择一种或多种方式）：(1)银行转账：甲方按照乙方提供的银行账户信息，将费用款项转账至指定账户；(2)现金支付：甲方将费用款项以现金形式支付给乙方。5.2档案保管费用由年付的方式进行支付，甲方应在每年的合同生效之日起一个月内支付当年的费用。第六条违约责任6.1甲方违约责任：如甲方未按时、按量支付档案保管费用，乙方有权暂停提供保管服务，并保留追究甲方违约责任的权利。6.2乙方违约责任：如乙方违反本合同的相关约定，导致甲方档案损失或泄露，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此所造成的损失。第七条合同变更与解除7.1本合同任何一方需变更合同内容时，应征得对方书面同意，双方签署变更协议后方可生效。7.2若因不可抗力等客观原因，导致本合同无法履行，双方应及时协商解决，亦可解除本合同，解除后应进行相应的结算。第八条争议解决8.1合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；如协商不能达成一致意见，则任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同生效及期限9.1本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，合同附件与合同正文具有同等法律效力。9.2本合同自甲方盖章或乙方书面签字之日起生效，至2025年12月31日止。（以下无正文）甲方（盖章）：