计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤

计算机二级考试office办公软件Excel操作步骤浙江省计算机二级考试office办公软件Excel解答E1-产品灯：1.使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。操作步骤：将鼠标定位在H2，输入“=E2*F2*G2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入（数组公式的标志为“{}”），自动填充。2.在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。a.计算：商标为上海，寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价；b.计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。操作步骤：a．将鼠标定位在G23，插入数据库函数DAVERAGE（计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值），④单击“完成”，即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。图2.4空的数据库透视表及相关工具⑤将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”，将“商标”拖到“列字段”，将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果如图2.5所示。图2.5数据透视表效果图E2-房产销售表1.利用公式，计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为：“面积*单价”操作步骤：将鼠标定位在I3，输入公式“=F3*G3”，自动填充。2．使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为：“契税*房价总额”操作步骤：将鼠标定位在J3，输入公式“=I3*J3”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。3．使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数“=SUMIF(Sheet1!K3:K26,"B2",Sheet1!I3:I26)”，自动填充。4．使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。操作步骤：将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)”，自动填充。5．将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“户型”为两室一厅，“房价总额”>1000000；b．将结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。①建立条件区域：户型房价总额两室一厅>1000000②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6．根据Sheet1的结果，创建一张数据透视图Chart1，要求：a．显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额；b．行区域设置为“销售人员”；c．计数项设置为契税总额；d．将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤：①执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”，按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.6选择“数据源类型”和“报表类型”②单击“下一步”，选定区域，如图2.7所示。图2.7选定数据源区域③单击“下一步”，选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。图2.8选择数据透视表的显示位置④单击“完成”，即出现如图2.9所示的空的数据库透视表及相关工具图2.9空的数据库透视表及相关工具⑤将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”，将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效果如图2.10所示。（注：数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表）图2.10数据透视图效果图E3-电话号码1.使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入函数“=YEAR(NOW())-YEAR(C2)”，自动填充即可。2.使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。操作步骤：将鼠标定位在G2，插入文本函数REPLACE（将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换），“=REPLACE(F2,5,0,8)”（其中，F2是Old_text，要进行字符替换的文本；5是Start_num，要替换为new_text的字符在old_text中的位置；0是Num_chars，要从old_text中替换的字符个数，8是New_text，用来对old_text中指定字符串进行替换的字符串），自动填充即可。3.使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。操作步骤：将鼠标定位在H2，插入条件函数IF，“=IF(AND(D2>=40,B2="男"),"是","否")”，自动填充即可。4.对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：a.统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中；b.统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B3单元格中。操作步骤：a.将鼠标定位在Sheet2的B2，插入函数COUNTIF（计算某个区域中满足给定的单元格数目），“=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,"男")”。（其中，“Sheet1!B2:B37”是Range，要计算其中非空单元格数目的区域；“男”是Criteria，以数字、表达式或文本形式定义的条件。）b.将鼠标定位在Sheet2的B3，插入函数“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,">40")”。5.将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。a.筛选条件为：“性别”－女、“所在区域”－西湖区；b.将筛选结果保存在Sheet3中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet3。①建立条件区域：性别所在区域女西湖区②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6.根据Sheet1的结果，创建一数据透视图Chart1，要求：a.显示每个区域所拥有的用户数量；b.x坐标设置为“所在区域”；c.计数项为“所在区域”；d.将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤：（参见E2-6）E4-气温1.使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。操作步骤：将鼠标定位在D2，插入IF函数，“=IF(B2>C2,"杭州","上海")”，自动填充。2．使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。操作步骤：将鼠标定位在E2，输入公式“=B2-C2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。3．利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。a．杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；杭州这半个月以来的最高温度和最低温度；b．上海这半个月以来的最高温度和最低温度。上海这半个月以来的最高温度和最低温度。操作步骤：a.将鼠标定位在C18，插入函数MAX，“=MAX(B2:B16)”；将鼠标定位在C19，插入函数MIN，“=MIN(B2:B16)”。b.将鼠标定位在C20，插入函数MAX，“=MAX(C2:C16)”；将鼠标定位在C21，插入函数MIN，“=MIN（C2:C16）“。4．将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet2，将鼠标定位在Sheet2的E2，插入函数ABS，“=ABS(B12-C12)”，自动填充。5．将Sheet2复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：筛选条件：“杭州平均气温”>=20，“上海平均气温”<20。操作步骤：将Sheet2复制到Sheet3。①建立条件区域：杭州平均气温上海平均气温>=20<20②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6．根据Sheet1中的结果，在Sheet4中创建一张数据透视表，要求：a．显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数；b．行区域设置为“温度较高的城市”；c．计数项设置为温度较高的城市。操作步骤：（参见E1-6）E5-员工情况1.使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求：a．升级方式：在PA或PB后面加上0；b．将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。操作步骤：将鼠标定位在C2，插入REPLACE函数“=REPLACE(B2,3,0,0)”，自动填充。2．使用时间函数，对Sheet1中员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。操作步骤：将鼠标定位在F2，输入“=YEAR(NOW())-YEAR(E2)”，自动填充；将鼠标定位在F2，输入“=YEAR(NOW())-YEAR(G2)”，自动填充，并将该数据列的数据类型转换为“数值（小数位数为0）”。3．使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计：a．统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；b．统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；c．统计工龄大于等于10的人数，结果填入N5单元格中。操作步骤：a.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF(D2:D65,"男")”；b.插入函数“=COUNTIF(I2:I65,"高级工程师")”；c.将鼠标定位在N5,插入函数“=COUNTIF(H2:H65,">10")”。4．使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。操作步骤：将鼠标定位在K2，插入函数“=IF(AND(H2>20,I2="工程师"),"是","否")”，自动填充。5．将Sheet1复制到Sheet2中，并对Sheet2进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“性别”—男，“年龄”>30，“工龄”>=10，“职称”—助工；b．将结果保存在Sheet2中。操作步骤：将Sheet1复制到Sheet2①建立条件区域：性别年龄工龄职称女>30>=10助工②执行“插入”|“高级筛选”，选择列表区域和条件区域，确定即可。6．根据Sheet1中的数据，新建一个数据透视图Chart1，要求：a．显示工厂中各个职称的人数；b．X坐标设置为“职称；c．计数项为职称；d．将对应的数据透视表保存在Sheet3中。操作步骤：（参见E2-6）

E6-计算机考试1.使用数组公式，根据Sheet1中的数据，计算考试总分，并将结果填入到“（总分100）”列中。计算方法：总分=单选题+判断题+windows操作题+Excel操作题+PowerPoint操作题+IE操作题操作步骤：将鼠标定位在J2，输入公式“=D2+E2+F2+G2+H2+I2”，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。2.使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下条件获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。要求：a.学号中的第八位指示的考试所考级别，例如：“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级。b.在“级别”列中，填入数据是函数的返回值。操作步骤：将鼠标定位在C2，输入公式“=MID(A2,8,1)”，3.利用统计函数，根据以下要求对Sheet1中的数据进行计算：a．统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；b．统计“考试通过人数（>=60）”，并将结果填入到N3单元格中；c．统计“1级考生考试的平均分”，并将结果填入到N4单元格中。（其中，计算时候的分母直接使用“N2”）操作步骤：a.将鼠标定位在N2,插入函数“=COUNTIF(C2:C56,1)”。b.将鼠标定位在N3,插入函数“=COUNTIF(J2:J56,">=60")”。c.将鼠标定位在N4,插入函数“=SUMIF(C2:C56,1,J2:J56)/34”。4.利用财务函数，根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算：要求：a．根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；b．根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。操作步骤：a.=FV(B3,B5,B4,B2)b.=PV(E3,E4,E2)5.将Sheet1复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选：a．筛选条件为：“级别”—2、“总分”—>=70;b．将筛选结果保存在Sheet3中。（注：无需考虑是否删除筛选条件）操作步骤：级别总分2>=70筛选条件为:6.根据Sheet1，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：

a．显示每个级别不同总分的人数汇总情况；

b．行区域设置为“级别”

c．列区域设置为“总分”

d．数据区域设置为“总分”；

e．计数项为总分。操作步骤：（参见E1-6）

E7-员工资料表1.仅使用文本函数MID函数和CONCATENATE函数，对Sheet1中的“出生日期”列进行自动填充。要求：a.填充的内容根据“身份证号码”列的内容来确定：-身份证号码中的第7位~第10位：表示出生年份；-身份证号码中的第11位~第12位：表示出生月份；-身份证号码中的第13位~第14位：表示出生日；b.填充结果的格式为：xxxx年xx月xx日（注意：不使用单元格格式进行设置）操作步骤：=CONCATENATE(MID(E3,7,4),"年",MID(E3,11,2),"月",MID(E3,13,2),"日"),自动填充。2.根据Sheet1中“职务补贴率表”的数据，使用VLOOKUP函数，对“员工资料表”中的“职务补贴率”列进行自动填充。操作步骤：=VLOOKUP(H3,$A$3:$B$6,2)，自动填充3.使用数组公式，在Sheet1中“员工资料表”的“工资总额”列进行计算：计算方法：工资总额=基本工资*（1+职务补贴）操作步骤：=I3*(1+J3)，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

4.在Sheet2中，根据“固定资产情况表”，利用财务函数，对以下条件进行计算：条件：a.计算“每天折旧值”，并将结果填入到E2单元格中；

b.计算“每月折旧值”，并将结果填入到E3单元格中；

c.计算“每年折旧值”，并将结果填入到E4单元格中；操作步骤：=SLN(B2,B3,B4*24*30)=SLN(B2,B3,B4*24)=SLN(B2,B3,B4)5.将Sheet1中的“员工资料表”复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选：

a．筛选条件为：“性别”—女、“职务”—高级工程师

b．将筛选结果保存在Sheet3中。（注：无需考虑是否删除筛选条件）操作步骤：筛选条件：性别职务女高级工程师

6.根据Sheet1中的“员工资料表”，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：

a．显示每种姓名的不同职务的人数汇总情况；

b．行区域设置为“性别”

c．列区域设置为“职务”

d．数据区域设置为“职务”

e．计数项为职务。操作步骤：（参见E1-6）

E8-停车价目表1．使用HLOOKUP函数，对Sheel1中的停车单价进行自动填充。要求：根据Sheel1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。操作步骤：=HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE)，自动填充2．在Sheel1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求：a．公式计算方法为“出库时间-入库时间”b．格式为：“小时：分钟：秒”（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”）操作步骤：=E9-D9（格式可另外设定）

3．使用函数公式，计算停车费用，要求：根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。注意：a．停车按小时收费，对于不满一个小时的按一个小时计费；b．对于超过整点小时十五分钟的多累积一个小时。（例如1小时23分，将以2小时计费）操作步骤：=IF(HOUR(F9)=0,1,HOUR(F9)+(MINUTE(F9)>15))*C9

4．使用统计函数，对Sheel1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计并填入相应单元格，要求：a．统计停车费用大于等于40元的停车记录条数b．统计最高的停车费用操作步骤：=COUNTIF(G9:G39,">40")=MAX(G9:G39)5．对Sheel2进行高级筛选，要求：a．筛选条件为：“车型”—小汽车，“应付金额”>=30；b．将结果保存在Sheel2中。操作步骤：筛选条件：车型应付金额小汽车>=20

6．根据Sheel1，创建一个数据透视图Chart1，要求：a．显示各种车型所收费用的汇总；b．行区域设置为“车型”；c．计费项为“应付金额”；d．将对应的数据透视表保存在Sheel3中。操作步骤：（参看E2-6）

E9-公务员考试成绩1.使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）：-博士研究生－博士-硕士研究生－硕士-本科－学士-其他－无操作步骤：=IF(G3="博士研究生","博士",IF(G3="硕士研究生","硕士",IF(G3="本科","学士","无"))),自动填充2.使用数组公式，在Sheet1中计算：

a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60％

b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40％

c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分操作步骤：=I3/3*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。=K3*40%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。=J3+L3，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。3.修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（（笔试成绩/2）*60％）。操作步骤：=I3/2*60%，并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入，自动填充。

4.在Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。操作步骤：=RANK(M3,M$3:M$18,0)，自动填充。

5.将Sheet2复制到Sheet3，并对Sheet3进行高级筛选。

a.筛选条件为：“报考单位”－中院、“性别”－男、“学历”－硕士研究生

b.将筛选结果保存在Sheet3中操作步骤：（略）6.根据Sheet2，在Sheet4中新建一数据透视表。要求：

a.显示每个报考单位的人的不同学历的总人数

b.行区域设置为“报考单位”

c.列区域设置为“学历”

d.数据区域设置为“学历”

e.计数项为学历操作步骤：（参看E1-6）

E10-体育成绩表1.在Sheet1中，使用REPLACE函数和数组公式，将原学号转变成新学号，同时将所得的新学号填入“新学号”列中。转变方法：将原学号的第四位后面加上“5”，例如：“2007032001”→“20075032001”。操作步骤：=REPLACE(A2,5,0,5)，自动填充

2.使用