公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范

公司各部门电脑、网络、电话以及私人手机的使用管理规范一、总则为规范公司计算机、网络、电话以及私人手机的管理，确保计算机、计算机网络资源、和电话高效、安全地用于工作，防止员工在工作过程中因使用私人手机影响工作效率、产品质量，现公司特制定以下规定：第一条、公司计算机以及计算机网络资源以及电话是公司用于工作目的的投资，只能用于工作目的，个人不得以私人原因使用公司内部计算机、计算机网络以及公司电话。第二条、本规定涉及的电脑包括各部门办公室所配备使用的电脑；网络范围包括公司各办公地点的局域网、办公地点之间的广域连接、Ineternet出口以及网络上提供的各类服务和计算机办公平台等；电话包括个部门所配备使用的电话；私人手机指所属个人的移动电话（手机、小灵通等）。第三条、任何部门和个人不得私自更改计算机（计算机名、网络IP地址、计算机超级管理员密码、登陆方式、系统设置、组策略设置等）和公司电话（电话簿、接通方式等）的各项设置。第四条、不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中，未按规定保存文件造成文件丢失的，后果自负。第五条、使用者应该经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐，建议每月要进行计算机硬盘分区碎片整理操作。第六条、计算机上不得存放有影响和破坏公司计算机网络正常运行的软件，如：（黑客程序，网络抢带宽软件，网络代理服务器软件、带病毒的文件，各种文件隐含加密软件等）电影文件及不健康的文件，如：（淫秽图片、视频文件，工作和学习类除外）并要求定期给计算机进行杀毒操作。第七条、严禁使用公司计算机玩游戏、看在线电影和使用通讯软件上的娱乐功能，一经发现口头警告，并通知相关领导。第八条、不得私自拆卸计算机、电话机及外设（摄像头、耳麦、打印机、复印件、刻录机、传真机等），更不能私自更换计算机机箱内的硬件设备，如发现者视情节轻重严肃处理。第九条、使用者离开计算机时，应该即时锁定计算机桌面以免他人操作计算机，离开时间超过1小时的必须关闭计算机后才能离开。计算机使用者不得将计算机交由非配备计算机的部门和个人、其他部门、公司外人员（朋友、子女、亲戚等）使用。第十条、任何人不得将私人的计算机、笔记本电脑、带智能功能的手机、MP3、等设备未经许可私自接入公司计算机网络。第十一条、任何人不得因私挪用公司信息设备、网络资源、更不能破坏计算机网络设备，对有破坏者将处以相应处罚。第十二条、具有上网权限的员工不得在公司计算机上浏览非法网站、不得利用不正当的下载工具（BT、SOGUA、DUDU加速器、迅雷、VAGAA、DC++等）下载文件和电影；不允许删除、关闭和屏蔽杀毒软件。第十三条、任何人不得在工作时间使用电脑、公司电话和私人手机等设备通过打电话或各种软件（QQ、微信、微博、飞信、短信等）闲聊；不得发起与工作无关的QQ群MSN群的多人对话、网络会议、广播信息等，更不能在多人对话的情况下，发表、讨论、诽谤有损公司员工及公司利益的言论。第十四条、未经许可严禁任何人将私人的光盘、VCD（公司宣传资料）、软盘，移动存储器等在公司的计算机设备上使用。第十五条、各部门员工应该定期备份各自的工作用文档、数据、图纸等文件，对特别重要的和涉及公司机密的数据文件需要在两人或者负责人监督下进行备份操作，并且由相应各部门负责人保存。员工未经许可，不得复制公司内部任何数据资料给外来人员和已经签署辞职和辞退同意书的人员。对于严重构成有损公司利益、造成公司经济损失的行为，给予开除处理，情节严重者交相关法律部门处理。第十六条、计算机使用者必须给自己的计算机操作系统帐号设置密码，并且严格要求密码长度6位以上，最好使用数字、字母和各种符号和大小写搭配，严禁将密码泄露给第三者，并且严禁安装破解密码的任何软件。违反规定着，由其帐号使用者负责，情节严重的处于相应处罚。第十七条、员工应该保持计算机周围环境的清洁，键盘，鼠标机箱，显示器等不应堆积灰尘，应该每日清理。第十八条、遇到突然停电时，必须等待3分钟后才能再次开启计算机电源，以免造成计算机主电路板损坏。第十九条、计算机的机箱上不允许堆放任何文件、文件架子、废纸篓等，把机箱放在空气容易流通的地方，并使室温维持在28度左右，以确保计算机正常运行第二十条、遇到计算机、网络、电话问题的（包括经常性死机、断网、关机），请填写计算机维修申请单并交由负责人申请维修。维修完成后由使用人验收并签字。如碰到有硬件损坏要更换的，写情况说明并加上使用者的购买申请，然后交办公室负责人。第二十一条、计算机出现问题，没有及时报修，或者由于使用者操作不当引起的计算机问题而造成的一切相关损失，由计算机使用者负责。二、附则本规定由各部门负责人共同监督实行。本制度如有不明事宜，请联系