办公室设备维护与管理规范

办公室设备维护与管理规范合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称名称）地址：联系方式：代表人：鉴于甲方为办公需要，需对办公设备进行维护与管理，以确保设备的正常运行和延长使用寿命；乙方具备专业的设备维护与管理能力，愿意为甲方提供相关服务；甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，特订立本合同，以便共同遵守。第一条设备维护与管理范围1.1乙方负责对甲方所有的办公设备进行维护与管理，包括但不仅限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话等。1.2乙方应根据设备的实际使用情况，制定合理的维护计划，并按照计划进行设备的保养与维修。1.3乙方应在接到甲方设备故障报修后，及时响应并提供维修服务。第二条设备维护与管理标准2.1乙方应按照行业标准和设备制造商的要求，对设备进行维护与管理。2.2乙方应确保设备的安全性、稳定性和性能指标符合甲方的使用要求。2.3乙方应定期对设备进行清洁、检查、保养，以延长设备使用寿命。第三条设备维护与管理服务期限3.1本合同的有效期为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。3.2如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方。第四条设备维护与管理费用4.1乙方应按照甲乙双方商定的费用标准向甲方收取设备维护与管理费用。4.2乙方应向甲方提供正规发票。4.3甲方应在收到乙方开具的发票后及时支付相关费用。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第六条违约责任6.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间完成设备维护与管理任务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方代表签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表人（签名）：__________代表人（签名）：__________签订日期：____年__月__日签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.设备清单2.维护与管理计划3.费用标准明细4.保密协议5.违约金计算公式6.设备维护记录7.设备维修报告二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成设备维护与管理任务，视为违约。2.乙方未能按照行业标准和设备制造商要求进行维护与管理，导致设备性能下降或损坏，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，视为违约。4.甲方未能按照约定时间支付维护与管理费用，视为违约。5.甲方未能履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.办公设备：指用于办公工作的计算机、打印机、复印机、传真机、电话等设备。2.维护与管理：指对设备进行定期检查、保养、维修以及清洁等系列工作。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获悉的商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。5.守约方：指履行合同约定的一方。6.违约方：指未履行合同约定的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备维护与管理质量问题：乙方应按照行业标准和设备制造商要求进行维护与管理，如出现问题，甲方有权要求乙方重新维修或更换设备。2.设备维护与管理时间延误：乙方应及时完成维护与管理任务，如延误，应支付逾期违约金。3.费用支付问题：甲方应及时支付设备维护与管理费用，如延误，应支付滞纳金。4.保密义务违反：如一方泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，违约方应支付违约金，并承担相应的法律责任。5.合同争议解决：双方可通过友好协商解决争议，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：