信息保护与数据安全制度

信息保护与数据安全制度第一章总则为确保企业信息的保密性、完整性和可用性，减少信息泄露和数据安全事件的发生，保障企业的连续经营和声誉，订立本《信息保护与数据安全制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于全部本企业员工、实习生、临时工以及外包人员（以下统称“员工”或“用户”），对于员工处理、存储、传输和使用公司信息的行为供应相关的规范和引导。第二章信息保护要求第一条信息分类和等级信息分为公开信息、内部信息和机密信息三个等级，具体区别如下：公开信息：指在未经任何限制或特定授权的情况下，可以向全体员工或公众自由公开的信息。内部信息：指对外界不公开但对本企业内部人员有心义、具有价值的信息。机密信息：指为了保护本企业的商业利益或客户利益，经过严格限制和授权，且对外界严格保密的信息。员工在处理、存储、传输和使用各类信息时，应依据信息的等级采取相应的措施，确保信息的保密性和完整性。第二条信息访问和权限管理员工只能访问其工作职责范围内的信息，未经授权不得擅自查看、取得或使用其他部门或个人的信息。员工应遵守权限管理规定，不得将本身的账号和密码泄露给他人，不得使用他人的账号和密码访问系统。员工离职、调岗或其他原因需要调整权限时，应及时通知相关部门进行权限更改，确保信息的访问权限及时取消或调整。第三条信息存储和备份企业信息应储存在特地的信息系统和设备中，确保信息的完整性、保密性和可用性。员工不得将企业信息存储在个人电脑、移动存储设备或云端存储等非授权设备上。企业应定期对关键信息进行备份，并进行备份数据的加密，确保备份数据的安全性和可恢复性。第四条信息传输和通信安全企业内部和外部的信息传输应使用安全通信协议和加密技术，确保信息在传输过程中的保密性和完整性。员工在处理企业信息时，应使用公司指定的安全通信设备和软件，严禁使用未经授权或不安全的通信设备和软件。员工在进行业务通信时，应依照企业的相关规定使用加密邮件、加密传真等安全通信方式，防止信息被未授权人员取得。第三章数据安全管理第一条数据保护和隐私对于员工的个人隐私信息，企业应订立特地的保护措施，确保个人隐私信息的安全、合法和合规。员工在处理个人隐私信息时，应依据相关法律法规和企业规定，严格遵守保密协议，不得私自泄露或欠妥使用。企业应订立数据保护政策，明确数据收集、使用和处理的目的、范围和方式，保障用户数据的隐私和合规性。第二条数据备份和恢复企业应定期对紧要的业务数据进行备份，并确保备份数据的可靠性和可恢复性。备份的数据应存储在安全的地方，防止数据丢失、被窜改或欠妥使用。在数据发生意外丢失或破坏时，企业应及时启动数据恢复计划，尽快将业务数据恢复到正常状态。第三条数据安全监控和漏洞管理企业应建立数据安全监控系统，对数据传输、访问和使用情况进行实时监测和记录。员工应定期接受数据安全培训，提高对数据安全的认知和风险意识，及时发现和报告数据安全漏洞。发现数据安全漏洞或异常情况时，员工应及时向信息安全部门或上级报告，并搭配进行数据安全事件的调查和处理。第四章法律责任和违规惩罚第一条法律责任员工在处理企业信息和数据时，应遵守相关法律法规，不得进行违法、非法或侵害他人权益的行为。员工违反法律法规造成企业损失的，应承当相应的法律责任，并赔偿企业的损失。第二条违规惩罚对于违反本制度的行为，企业将依据违规行为的严重程度和后果，予以相应的惩罚。惩罚的方式包含但不限于警告、扣除绩效奖金、降低岗位级别、辞退等。对于涉及紧要信息泄露和数据安全事件的严重违规行为，企业将保存追究法律责任的权利。第五章附则第一条本制度的解释权属于企业。第二条本制度自发布之日起生效。第三条本制度的修订和更改需由企业决策层审批，并及时通知全体员工。修订和更改生效后，员工应依照修订和更改后的制度执行。第四条本制度未尽事宜，可由企业订立增补规定，并及时通知全体员工执行。