差旅费报销程序

差旅费报销程序合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为乙方提供差旅服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本差旅费报销程序合同，共同遵照执行：第一条差旅服务内容1.2甲方应根据乙方的实际需求，合理、经济地为乙方安排差旅服务。第二条费用报销范围及标准2.1乙方差旅费用报销范围包括：交通费、住宿费、伙食费、市内交通费等。2.2乙方差旅费用报销标准如下：（1）交通工具：飞机经济舱、高铁二等座、长途汽车等。（3）伙食：每人每餐不超过人民币100元。（4）市内交通：打车或公共交通工具。第三条费用报销流程3.1乙方出差人员应在出差前向甲方提交出差申请，内容包括：出差人员、出差地点、出差时间、预计费用等。3.2甲方根据乙方提交的出差申请，为乙方安排差旅服务。3.3乙方出差人员应在出差结束后，向甲方提交完整的报销材料，包括但不限于：交通票据、住宿发票、餐饮发票、市内交通费发票等。3.4甲方对乙方提交的报销材料进行审核，符合报销标准的，应在收到报销材料后的7个工作日内支付报销款项。第四条违约责任4.1甲方未按约定提供差旅服务，或提供的服务不符合约定标准的，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。4.2乙方未按约定时间向甲方提交报销材料，或提交的报销材料不符合规定的，甲方有权拒绝支付报销款项。第五条争议解决5.1本合同履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决。5.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请2.交通票据3.住宿发票4.餐饮发票5.市内交通费发票6.报销材料汇总表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供差旅服务或服务不符合约定标准，视为违约。2.乙方未按约定时间提交报销材料或提交的报销材料不符合规定，视为违约。三、法律名词及解释：1.差旅服务：指为满足乙方出差需求，提供的包括但不限于交通、住宿、餐饮等与旅行相关的服务。2.报销材料：指乙方出差人员为获得差旅费用报销所提供的相关票据和信息。3.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的差旅服务不符合约定标准。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定提供服务。如甲方仍不改正，乙方有权解除合同并要求甲方支付违约金。2.问题：乙方提交的报销材料不符合规定。解决办法：甲方应明确告知乙方报销材料的要求，乙方按要求重新提交。如乙方再次提交不符合规定的材料，甲方有权拒绝支付报销款项。3.问题：甲方未按约定时间支付报销款项。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付报销款项。如甲方仍不支付，乙方有权向法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.乙方因公出差，需要甲方提供差旅服务。2.乙方出差结束后，向甲方提交报销材料，申请差旅费用报销。3.甲方审核乙方提交的