办公设备更新与淘汰标准

办公设备更新与淘汰标准合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要对办公设备进行更新与淘汰，以便提高工作效率和节约成本；乙方具备提供办公设备更新与淘汰服务的资质和能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行办公设备更新与淘汰服务的事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供办公设备更新与淘汰方案，包括设备选型、采购、安装、调试、培训等服务。1.2乙方负责甲方现有办公设备的维护、保养工作，确保设备正常运行。1.3乙方在甲方办公设备更新与淘汰过程中，应严格按照国家和行业的相关标准进行操作，确保甲方数据安全。二、服务期限2.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。2.2除非一方提前终止本协议，否则本协议到期后自动续约____年。三、服务费用3.1甲方应按照乙方提供的办公设备更新与淘汰方案，支付相应的设备采购费用、服务费用等。3.2乙方应向甲方提供正式的发票，甲方按照约定的付款方式及时支付费用。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议生效之日起计算，为期____年。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间、质量完成服务，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期部分服务费用×____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.办公设备更新与淘汰方案2.办公设备采购清单3.服务费用明细表4.商业秘密、技术秘密保密协议5.办公设备维护与保养记录表6.办公设备淘汰记录表7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、质量完成设备采购、安装、调试等环节，视为违约。2.乙方未按约定时间、质量完成设备维护、保养工作，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.甲方未按约定支付服务费用，乙方未按约定提供服务，视为违约。5.双方未履行协商、调解义务，导致协议无法履行，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中所指的委托方，负责提供办公设备更新与淘汰的需求和支付服务费用。2.乙方：指合同中所指的受托方，负责提供办公设备更新与淘汰服务、设备维护保养等服务。3.办公设备：指用于办公的各类设备，如电脑、打印机、复印机等。4.更新与淘汰：指根据甲方的实际需求，对办公设备进行更换、升级或者淘汰。5.维护与保养：指对办公设备进行定期检查、维修、清洁等工作，确保设备正常运行。6.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。7.技术秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的技术信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供需求不明确：乙方应与甲方充分沟通，明确需求后制定相应的更新与淘汰方案。2.设备采购、安装、调试进度延误：乙方应合理安排人力、物力，确保按约定时间完成工作。3.甲方未按约定支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付费用；必要时可依法采取措施。4.乙方未按约定提供服务：甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同义务；必要时可依法采取措施。5.泄露对方商业秘密、技术秘密：双方应严格遵守保密协议，发生泄露时，违约方应承担相应的法律责任。6.不可抗力因素导致协议无法履行：双方应协商解决，根据实际情况部分或全部免除责任。五、所有应用场景：1.企业因业务发展需要更新办公设备。2.企业现有办公设备出现故障，需进行淘汰或维修。3.企业希望对办公设备进行定期维护与保养，确保设