外包与外包合同管理制度

外包与外包合同管理制度一、总则1.1目的为了规范企业的外包与外包合同管理，确保外包项目的顺利进行，保障企业的利益和合法权益，订立本规章制度。1.2适用范围本规章制度适用于企业内全部外包项目及其相关外包合同的管理。二、定义2.1外包外包是指企业将某些业务或非核心业务委托给外部供应商来实施的行为。2.2外包合同外包合同是企业与外部供应商签订的明确规定双方权利义务的合同。三、外包项目管理3.1项目立项外包项目需经过项目立项流程，包含项目审批、立项申请等环节，确保项目的合理性、可行性。项目立项需明确项目目标、范围、时间、预算以及外包供应商的选择等关键信息，并提交相关部门审批。3.2供应商选择外包项目经过立项后，相关部门应依据项目需求，订立采购方案并选择合适的供应商。供应商的选择应综合考虑其经验、本领、信誉、价格等因素，并通过招标、竞标等方式进行。3.3合同签订选定供应商后，双方应依照合同法的规定，签订正式的外包合同。外包合同应明确项目内容、任务分工、交付标准、质量要求、费用结算等相关条款，并遵守相关法律法规。四、外包合同管理4.1合同履行企业与外包供应商应依照合同商定，履行各自的义务。外包供应商应定时、按质、按量完成外包项目，并确保交付标准和质量符合合同商定。4.2项目进度管理企业应建立项目进度跟踪机制，监控外包项目的进度和完成情况。外包供应商应及时供应项目进度报告，与企业进行沟通和协调，确保项目定时完成。4.3质量掌控企业应建立外包项目的质量掌控机制，订立相应的质量标准和评估方法。外包供应商应依照合同商定的质量要求，进行相应的质量掌控和评估。如显现质量问题，应及时进行整改和挽救。4.4更改管理如需对外包合同进行更改，应经过相关部门审批后进行。更改内容应明确、具体，并签订更改协议，双方依照更改后的合同内容进行执行。4.5付款管理企业应依照合同商定的付款方式和时间，及时支出外包供应商的费用。外包供应商应供应相应的发票和付款申请，确保费用的合理性和准确性。4.6维护管理外包项目完成后，企业应及时与外包供应商进行项目验收和交接。外包合同履行完成后，依照商定进行维护和支持工作，确保项目后续运行的顺利进行。五、违约与争议解决5.1违约处理如发生合同违约行为，受损害方可向违约方提出书面通知，要求其履行合同或承当违约责任。违约方应承当相应的违约责任，并依照合同商定进行赔偿。5.2争议解决如发生合同争议，双方应通过友好协商解决。若协商无法解决，可以申请仲裁或向相关司法机构提起诉讼解决。六、附则6.1审批权限外包项目立项和合同更改的审批权限由公司相关部门负责人审批。公司设立合同管理岗位，负责外包合同的管理和执行。6.2监督检查公司设立外包项目审计和监督检查机构，对外包项目的合规性和执行情况进行监督。监督检查人员有权对外包项目进行检查，并向公司上级领导提出监督报告。6.3定期评估公司应定期评估外包供应商的绩效和服务质量，及时调整与优化供应商合作关系。外包供应商不符合公司要求或显现重点违约行为时，公司可停止与其的合作关系。七、附则7.1计划修订本规章制度依据实际情况可以进行修订，修订后应及时通知相关部门并进行培训。7.2生效日期本规章制度自批准之日起生效，并适用于公司全部外包项目及其相关外包合同管理。