合同管理与供应商评估制度

合同管理与供应商评估制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业合同管理和供应商评估工作，提高合同执行效率和供应商服务质量，保证企业经营的顺利进行，订立本制度。本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国供销合同法》等相关法律法规，以及企业的总体管理要求为基础。第二条适用范围本制度适用于全部公司内外部合同的管理和供应商的评估。包含但不限于销售合同、采购合同、服务合同以及固定资产租赁合同等。第三条定义合同：指双方或多方订立的、具有相互管束力的文件，明确了双方或多方之间的权利和义务关系。合同管理：指对合同的签订、履行、更改、停止等各项活动进行有效管理。供应商：指向本公司供应产品或服务的各类供应商、承包商或合作伙伴。第二章合同管理第四条合同签订依据本公司采购/销售流程，合同签订应经过相关部门的审批程序，确保签订的合同符合法律法规和公司政策。在合同签订前，需要对合同进行法律和商务的风险评估，以确保合同内容合理、合法、合规，并能保护本公司的权益。工作人员在签订合同时，应严格履行内部审批程序，确保责任人、金额、履行期限等关键条款明确无误。第五条合同履行合同履行期间，双方应依照合同商定的方式、内容和期限履行各自的义务，确保合同的及时有效履行。在合同履行过程中，如发生一方无法履行合同的情况，需及时书面通知对方，并尽快协商解决方法。合同履行过程中如有争议，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决，如无法解决，可依法采取其他争议解决方式。第六条合同更改和停止如需对已签订合同的内容进行更改，应经各相关部门审批，并修改合同文件，双方共同签署合同更改书。合同停止应符合法律法规和合同商定的情况，双方应共同签署停止协议，并履行停止协议规定的义务。在合同停止后，各方应依照商定进行结算，清理各自的权益和负债。第七条合同归档与保管签订的合同应依照公司的归档要求进行分类、编号和归档。各部门应将合同档案定时存入公司指定的档案室，并由专人进行保管和管理。合同档案的保管期限为法律、行政法规和公司规定的时限，到期后，应及时进行销毁或转移。第三章供应商评估第八条供应商资质审查供应商入库前，需进行资质审查，包含但不限于供应商的注册资本、生产本领、质量管理体系等。依据供应商的不同类别和风险评估结果，分级管理供应商，建立供应商信用档案。供应商资质审查结果应向供应商及时告知，并保存相关的审查记录。第九条供应商业绩评估依据供应商合同履行情况、交货及时性、产品质量、服务态度等方面指标，对供应商进行定期评估。评估结果用于供应商的分类管理，对优秀供应商予以嘉奖，对不合格供应商采取相应的矫正措施或停止合作。评估结果应书面通知供应商，并保存评估记录和相关的沟通证据。第十条供应商管理供应商管理团队负责与供应商进行沟通协调，解决供应商相关问题和不良情况。在供应商管理过程中，应乐观引入科技手段，提高供应链的透亮度和运作效率。定期组织供应商会议，沟通企业和供应商的需求和反馈，促进合作双方的共同发展。第四章督导检查和责任追究第十一条督导检查公司内部设立合同管理和供应商评估的特地机构，负责对合同的履行和供应商的评估进行督导检查。督导检查应定期进行，采取随机抽查、业务自查、外部审核等多种方式，确保制度的有效实施。督导检查结果应向公司各级管理层报告，并及时进行整改和改进。第十二条责任追究对于违反合同管理和供应商评估制度的行为，将严厉追究有关人员的责任，并依据实际情况进行相应的纪律处理。违反合同管理和供应商评估制度造成损失的，责任人应承当相应的经济和法律责任。各级管理层应建立完善的激励机制，鼓舞员工依法合规开展合同管理和供应商评估工作。第五章附则第十三条本制度的解释权