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文档简介
办公室工作职责第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是规范办公室工作职责，提高工作效率，保障企业正常运行。本规章制度依据企业的发展需求、管理要求以及相关法律法规等。第二条适用范围本规章制度适用于企业办公室的全体员工，包含领导、员工和实习生等。第三条责任分工办公室负责人：负责办公室的日常管理工作，协调各部门之间的沟通和协作，定期向上级汇报工作情况。办公室员工：负责办公室的日常事务处理，执行办公室负责人的工作布置。第二章办公室工作职责第四条信息管理负责收集、整理和保管与企业运营相关的各类信息，包含但不限于文件、报表、合同、档案和资料等。维护企业信息系统的正常运行，确保数据的安全和完整性，订立信息管理制度并加以执行。及时与其他部门沟通，帮助解决信息相关问题，并供应相应的支持和备份。第五条文件管理负责订立和执行文件管理制度，保证文件的安全性和可追溯性。统一管理企业的文件归档和借阅，保证文件的及时归档和准确借阅。定期清理档案室，妥当处理废纸和过期文件，防止泄露和聚积。第六条办公用品采购和管理负责办公用品的采购工作，依照企业采购流程和预算要求进行采购，确保用品的品质和价格合理。建立和维护办公用品的库存管理制度，及时增补和更新，避开显现用品短缺或挥霍现象。定期检核办公用品的使用情况，订立相应的节省和管理措施，提高用品的使用效率和经济效益。第七条会议和活动组织负责企业内部会议和活动的组织和协调工作，包含会议的场合、设备、餐饮等事项的布置。依据会议和活动的需求，订立相关计划和时间表，确保会议和活动的顺利进行。跟进会议和活动的后续工作，整理睬议纪要和活动总结，及时反馈并提出改进看法。第八条公共设施管理负责企业公共设施（如会议室、休息室、厨房等）的管理和维护，确保设施的正常运行和乾净有序。订立公共设施使用规定，保证设施的合理利用和安全使用。协调相关部门，及时修理和维护设施，确保员工的工作和生活环境良好。第九条办公室协调和沟通协调办公室内部各职能部门之间的工作关系，解决各类问题和冲突。乐观与其他部门沟通，及时传递、取得和反馈信息，促进信息流通和工作高效。组织办公室内部的例会，及时汇报工作情况、沟通经验和共享问题，推动工作进展和提升团队效能。第三章责任和制度执行第十条责任追究对于违反规章制度的行为，将依据情况严厉追究责任，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、降低职务、辞退等。第十一条制度执行和改进办公室负责人负责制度的执行，监督和评估制度的执行情况，并依据实际情况及时调整和改进制度。员工应严格执行制度，并及时反馈制度执行中的问题和困难，以促进制度的不绝完善和执行效果的提升。第四章附则第十二条执行日期本规章制度自发布之日起生效，废止以前存在的相关规章制度。第十三条解释权本规章制度的解释权归企业管理层全部，有关问题和争议依照企业管理层的解释处理。第十四条附加条款本规章制度增补条款或调整事项由企业管理层依据实际情况另行订立并发布，增补条款或调整事项具有同等效力。以上办公室工作职责规章制度（草案）自即
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