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采购协议意向书范文(2024版)合同编号:__________采购协议意向书一、供应商信息1.1供应商名称:__________1.2供应商地址:__________1.3供应商联系人:__________1.4供应商联系电话:__________二、采购方信息2.1采购方名称:__________2.2采购方地址:__________2.3采购方联系人:__________2.4采购方联系电话:__________三、采购商品信息3.1商品名称:__________3.2商品数量:__________3.3商品单价:__________3.4商品总价:__________四、交付及验收4.1供应商应按照本协议约定的数量、质量、规格和时间向采购方交付商品。4.2采购方应在收到商品后及时进行验收,并将验收结果通知供应商。4.3验收合格的商品,采购方应按照本协议约定的付款方式及时支付商品价款。五、付款及结算5.1采购方支付商品价款的方式为:__________5.2付款时间为:__________5.3供应商应提供等额的发票,以便采购方进行报销。六、违约责任6.1供应商未按照本协议约定的数量、质量、规格和时间交付商品的,应承担相应的违约责任。6.2采购方未按照本协议约定的付款方式及时支付商品价款的,应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1双方因履行本协议发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。8.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。供应商(盖章):__________采购方(盖章):__________签订日期:______年______月______日一、附件列表:
1.供应商资质证明文件
2.采购商品的相关技术参数和规格说明书
3.商品质量检验报告
4.商品价格清单
5.付款凭证
6.验收报告
7.双方签订的补充协议(如有)二、违约行为及认定:
1.供应商未能按约定时间、数量、质量、规格交付商品,或商品存在缺陷,视为违约。
2.采购方未能按约定时间支付商品价款,视为违约。
3.一方未履行合同义务,导致合同无法履行,对方有权要求违约方承担违约责任。
4.违约行为的认定应依据合同条款和相关法律法规进行判断。三、法律名词及解释:
1.供应商:指提供商品及服务的法人或其他组织。
2.采购方:指购买商品及服务的法人或其他组织。
3.商品:指本协议约定的采购方需要购买的物品。
4.违约责任:指一方未履行合同义务,应承担的法律责任。
5.验收:指采购方对供应商交付的商品进行检验、测试,以确认商品是否符合合同约定的过程。
6.争议解决:指双方因履行本协议发生的争议,通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.供应商延迟交付商品:
解决办法:与供应商沟通,要求其在规定时间内交付商品;情节严重者,可依据合同条款要求供应商承担违约责任。
2.商品质量问题:
解决办法:立即与供应商沟通,要求其更换或修复商品;情节严重者,可要求供应商承担违约责任。
3.采购方延迟支付商品价款:
解决办法:与采购方沟通,要求其在规定时间内支付商品价款;情节严重者,可依据合同条款要求采购方承担违约责任。
4.验收不合格:
解决办法:要求供应商在规定时间内整改并重新验收;情节严重者,可要求供应商
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