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文档简介
招标文件疑问解答模板合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________鉴于甲方为某项招标项目的招标人,乙方为参与该项目的潜在投标人,为确保招标过程的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规,甲乙双方经友好协商,就招标文件疑问解答事项达成如下协议:一、疑问提交1.乙方在阅读招标文件过程中,如对招标文件内容有疑问,应在招标文件规定的疑问提交截止时间前,将疑问以书面形式提交给甲方。2.疑问提交截止时间:__________。二、疑问答复1.甲方收到乙方的疑问后,将在招标文件规定的疑问答复截止时间前,对疑问进行书面答复,并通知乙方。2.疑问答复截止时间:__________。三、疑问解答方式1.甲方采用书面形式答复乙方提出的疑问。2.甲方答复疑问时,应保持招标文件的保密性,不得泄露其他投标人的信息。四、疑问解答内容1.甲方对乙方提出的疑问进行解答,确保解答内容准确、明确。2.甲方答复疑问时,应详细说明疑问涉及的具体条款、规定,以及解答的具体内容和依据。五、疑问解答效力1.甲方对疑问的解答具有约束力,乙方应按照甲方的解答参与招标。2.乙方对甲方的解答有异议的,应在答复截止时间前提出,否则视为认可甲方的解答。六、其他约定1.甲乙双方应遵守招标投标法律法规,确保招标过程的公开、公平、公正。2.甲乙双方在解答疑问过程中,应相互配合,确保招标工作的顺利进行。3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标文件2.疑问解答模板3.招标投标法律法规4.合同法5.潜在投标人名单6.招标文件澄清或修改通知7.投标保证金缴纳凭证8.投标文件9.中标通知书10.合同协议书二、违约行为及认定:1.甲方未在规定时间内答复乙方疑问2.乙方未在规定时间内提交疑问3.甲方未按照招标文件规定进行招标4.乙方未按照招标文件要求提交投标文件5.乙方未按照合同协议书约定履行义务6.甲方未按照合同协议书约定支付款项7.任何一方未按照法律法规规定行事三、法律名词及解释:1.招标人:指组织招标活动的法人或其他组织。2.投标人:指响应招标、参与投标的法人或其他组织。3.疑问:指投标人对招标文件内容有不明之处提出的询问。4.答复:指招标人对投标人的疑问进行回复的行为。5.招标文件:指招标人发布的包含招标项目情况、投标要求等内容的文件。6.合同协议书:指中标人与招标人签订的约定双方权利义务的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.疑问提交和答复时间不合理解决办法:提前沟通,约定合理的时间,确保双方有足够的时间准备和回复。2.招标文件内容不明确解决办法:招标人应尽可能详细地制定招标文件,明确各项条款,减少投标人的疑问。3.投标文件不符合要求解决办法:投标人应仔细阅读招标文件,确保提交的投标文件符合要求。如有疑问,应及时向招标人咨询。4.中标后不履行合同义务解决办法:在合同中明确双方的权利和义务,一旦发现违约行为,依法寻求解决途径。5.法律法规变化影响合同执行解决办法:密切关注法律法规的变化,及时调整合同内容,确保合同的合法性。五、所有应用场景:1.政府采购项目招标2.企业项目招标3.工程建设项目招标4.货物和服务招标5.任何需要明确招标投标过程和双方权利义务的场景合同编号:__________签订日期:__________甲方(招标方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方(投标方):__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为某一项目进行公开招标,乙方对招标文件中某些内容存在疑问,为确保双方的合法权益,经甲乙双方友好协商,就疑问解答达成如下协议:一、疑问解答1.疑问一:招标文件中关于项目概述的描述不够详细,能否提供更多关于项目背景、目标等信息?答:项目概述如下:(1)项目背景:__________(2)项目目标:__________(3)项目规模:__________(4)项目地点:__________2.疑问二:招标文件中关于投标资格的要求不够明确,能否提供更多关于投标方应具备的条件?(1)具有独立法人资格,持有有效营业执照;(2)具备相关行业资质证书;(3)具备类似项目经验,并提供相关业绩证明;(5)符合国家法律法规及招标文件规定的其他条件。3.疑问三:招标文件中关于投标报价的要求不够清晰,能否提供更多关于报价的形式和注意事项?(1)项目总报价:__________(2)分项报价:__________(3)报价有效期:__________(4)报价货币:__________(5)报价折扣:__________(6)其他需要说明的事项:__________4.疑问四:招标文件中关于合同履行期限的描述不够具体,能否提供更多关于项目进度安排和验收标准?答:合同履行期限及进度安排如下:(1)项目启动:__________(2)项目施工:__________(3)项目验收:__________(4)验收标准:__________二、其他事项1.疑问五:招标文件中关于违约责任的规定不够明确,能否提供更多关于违约责任的具体条款?答:违约责任如下:(1)乙方未按约定履行合同义务的,应承担甲方因此产生的直接经济损失;(2)乙方未按约定完成项目进度或验收不合格的,应支付合同总价的违约金;(3)甲方未按约定支付合同款项的,应支付乙方相应的逾期付款违约金;(4)其他违约行为,按照双方约定或国家法律法规予以赔偿。2.疑问六:招标文件中关于争议解决的方式不够明确,能否提供更多关于争议解决的具体条款?答:争议解决方式如下:(1)双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决;(2)如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。三、其他约定1.疑问七:招标文件中关于保密条款的描述不够详细,能否提供更多关于保密信息的具体内容?答:保密条款如下:(1)双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密;(2)保密期限自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止;(3)违反保密条款的一方应承担违约责任,赔偿对方因此产生的损失。2.疑问八:招标文件中关于合同变更和解除的条款不够明确,能否提供更多关于合同变更和解除的具体规定?答:合同变更和解除如下:(1)合同履行过程中,如遇不可抗力等因素导致无法继续履行,双方可协商变更或解除合同;(2)合同变更或解除应签订书面协议,并经双方盖章确认;(3)合同变更或解除后,双方应按照约定承担相应责任。四、签署本解答自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(招标方):__________乙方(投标方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.合同协议书4.项目概述说明5.投标资格证明文件6.投标报价明细表7.合同履行期限及进度安排8.违约责任规定9.争议解决方式说明10.保密条款协议11.合同变更和解除协议二、违约行为及认定:1.乙方未按约定履行合同义务,认定标准为未达到合同约定的工作量或质量要求。2.乙方未按约定完成项目进度或验收不合格,认定标准为未在约定时间内完成项目或项目验收不合格。3.甲方未按约定支付合同款项,认定标准为逾期支付合同款项。4.其他违约行为,按照双方约定或国家法律法规予以认定。三、法律名词及解释:1.招标方:指发起招标的法人或其他组织。2.投标方:指参加招标的法人或其他组织。3.违约金:指违约方按照合同约定或法律规定向守约方支付的赔偿金。4.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、社会事件等。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。6.合同履行期限:指合同双方按照约定完成各自义务的时间段。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.疑问解答不明确:及时与甲方沟通,要求提供详细的项目概述、投标资格要求、报价要求等信息。2.投标资格不符:确保自身具备招标文件要求的资格条件,如资质证书、业绩证明等。3.报价不符合要求:按照招标文件要求,准确填写投标报价明细表,确保报价真实、准确。4.合同履行进度不一致:定期与甲方沟通,确保项目进度符合双方约定。5.甲方逾期付款:提醒甲方按约定时间支付合同款项,如有必要,可寻求法律途径解决
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