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文档简介

完整会展服务合同协议书合同编号:__________合同各方:甲方(委托方):全称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系方式:_________________乙方(受托方):全称:____________________地址:____________________法定代表人:________________联系方式:_________________第一条服务内容(1)展会策划:根据甲方需求,为本次展会提供整体策划方案,包括展会主题、展示内容、展区布局等。(2)展会组织:负责展会的筹备、组织和实施工作,包括招商、邀请嘉宾、安排议程等。(3)展会宣传:制定并实施展会宣传方案,包括线上线下广告投放、新闻稿发布、社交媒体推广等。(4)展会现场管理:负责现场布置、设备调试、安保、接待等工作。1.2乙方应按照甲方的要求,确保各项服务的质量和进度。第二条服务期限2.1本协议自双方签署之日起生效,有效期至______年______月______日。2.2乙方应在协议有效期内完成本次展会各项服务工作。第三条费用及支付3.1乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币______元(大写:_________________________元整),包括但不限于策划、组织、宣传、现场管理等各项费用。3.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付费用:(1)本协议签署后______日内,甲方支付乙方服务费的50%。(2)展会策划方案确定后______日内,甲方支付乙方服务费的30%。(3)展会结束后______日内,甲方支付乙方服务费的20%。3.3乙方提供正式发票,甲方按照税法规定予以报销。第四条双方义务4.1甲方应向乙方提供本次展会的相关资料,包括但不限于展会主题、展示内容、邀请嘉宾等信息。4.2甲方应协助乙方进行展会宣传和招商工作,提供必要的协助和支持。4.3乙方应按照约定时间完成展会策划方案,并提交甲方审批。4.4乙方应按照甲方要求,确保各项服务的质量和进度,保证展会顺利进行。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成策划方案,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________签订日期:__________________一、附件列表:1.甲方(委托方)营业执照复印件2.乙方(受托方)营业执照复印件3.展会策划方案4.展会宣传方案5.招商方案6.展会现场布置设计图7.展会日程安排表8.嘉宾邀请名单9.服务费用支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间向乙方提供展会相关资料,导致乙方无法按时完成策划方案。2.乙方未按约定时间完成策划方案,导致展会无法按时进行。3.甲方未按约定协助乙方进行展会宣传和招商工作。4.乙方未按约定提供服务质量,导致展会顺利进行受到影响。5.双方未按约定时间支付服务费用。三、法律名词及解释:1.会展服务合同:指甲方委托乙方提供展会策划、组织、宣传、现场管理等服务的合同。2.违约金:指一方违反合同约定,需向另一方支付的赔偿金。3.展会:指甲方举办的展览活动。4.服务费用:指乙方为甲方提供会展服务所需的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.遇到甲方未按约定时间提供资料的问题,乙方应与甲方沟通,争取提前获取资料,确保工作进度。2.遇到乙方未按约定时间完成策划方案的问题,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。3.遇到甲方未按约定协助乙方宣传和招商的问题,乙方应与甲方沟通,争取更多支持。4.遇到乙方未按约定提供服务质量的问题,甲方有权要求乙方整改,并有权解除合同。5.遇到双方未按约定时间支付服务费用的问题,双方应按时支付,如有违约,应支付违约金。五、所有应用场景:1.各类展览、展示活动的前期策划、组织和实施。2.产品发布会、会议、论坛等

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