合同档案的保密与共享

合同档案的保密与共享合同编号：__________甲方：__________乙方：__________鉴于甲乙双方在__________（项目名称）项目中建立了合作关系，为了保护双方的合法权益，确保项目顺利进行，经双方协商一致，就合同档案的保密与共享事宜达成如下协议：一、保密义务1.1甲方保证其向乙方提供的所有合同文件、技术资料、商业信息等均为甲方合法拥有，且未侵犯任何第三方的合法权益。1.2乙方对甲方提供的合同文件、技术资料、商业信息等应予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、传播或用于任何其他目的。1.3双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、传播或用于任何其他目的。二、保密期限2.1双方对合同文件、技术资料、商业信息等的保密义务自合同签署之日起生效，至合同终止或履行完毕之日终止。2.2双方对在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等的保密义务，在本合同终止或履行完毕后继续有效，期限为____年。三、保密措施3.1双方应采取适当的管理措施，确保合同文件、技术资料、商业信息等在双方内部得到妥善保管，防止未经授权的查阅、复制、传播或泄露。3.2双方应确保只有授权人员才能接触和使用对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，并对这些人员进行保密教育和培训。3.3如一方需要向第三方披露对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应提前书面通知对方，并按照双方商定的方式进行披露。四、违约责任4.1如一方违反本合同的保密义务，导致对方的合法权益受到损害，违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因此遭受的损失。4.2双方同意，本合同项下的保密义务和违约责任均适用中华人民共和国法律。五、其他约定5.1本合同自双方签署之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。5.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签署日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的合同文件、技术资料、商业信息等。2.乙方对甲方提供的合同文件、技术资料、商业信息等的保密措施说明。3.双方签署的保密协议。4.双方签署的共享协议。5.合同履行过程中的相关证明文件和资料。二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定提供合同文件、技术资料、商业信息等。2.乙方未按照合同约定对甲方提供的合同文件、技术资料、商业信息等进行保密。3.双方未按照合同约定履行保密义务，导致对方合法权益受到损害。4.双方未按照合同约定共享合同档案。三、法律名词及解释：1.合同文件：指甲乙双方在合同中约定的所有书面文件和电子文档。2.技术资料：指与项目相关的技术标准、设计方案、研发资料等。3.商业信息：指与项目相关的市场信息、客户信息、销售数据等。4.保密义务：指甲乙双方对合同文件、技术资料、商业信息等的保护义务。5.共享义务：指甲乙双方在合同中约定的共享合同档案的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照合同约定提供合同文件、技术资料、商业信息等。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定提供相关文件和资料。2.问题：乙方未按照合同约定对甲方提供的合同文件、技术资料、商业信息等进行保密。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方履行保密义务，并采取相应措施防止信息泄露。3.问题：双方未按照合同约定履行保密义务，导致对方合法权益受到损害。解决办法：双方应加强内部管理，确保保密措施得到有效执行，并按照合同约定承担违约责任。4.问题：双方未按照合同约定共享合同档案。解决办法：双方应及时沟通，协商确定共享方式和时间，确保合同档案的共享顺利进行。五、所有应用场景：1.双方在项目合作中需要共享合同