会议服务合同汇编(2024版)

会议服务合同汇编(2024版)合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：一、会议内容1.1甲方委托乙方提供会议服务的会议主题是：________________。1.2会议日期：____年__月__日。1.3会议地点：________________。1.4参会人数：约____人。1.5会议议程：详见附件。二、乙方服务范围2.1乙方负责会议的策划、组织、实施及现场管理。2.2乙方负责会议场地的预定、布置及设施设备的检查。2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮安排。2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待及现场讲解。2.5乙方负责会议文件的印刷、分发及归档。2.6乙方负责会议的摄影、录像及后期制作。2.7乙方负责会议的安全保障及突发事件的处理。三、会议费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2费用支付方式：____期支付。3.3甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付首期费用。3.4甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付尾款。四、保密条款4.1双方在履行合同过程中，应对对方提供的商业秘密、技术秘密及会议内容等信息予以保密。4.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正或赔偿。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同的有效期自双方签字或盖章之日起至合同终止或履行完毕之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：____年__月__日附件：会议议程会议服务合同汇编（2024版）一、附件列表：1.会议议程2.参会人员名单3.会议场地布置方案4.交通安排说明5.住宿安排明细6.餐饮服务安排7.嘉宾邀请函8.会议安全预案9.会议摄影、录像需求表10.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付费用视为违约。2.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合约定视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密或会议内容视为违约。4.甲方未按约定提供会议主题、日期、地点等必要信息导致乙方无法正常履行合同视为违约。5.乙方未按约定时间改正违约行为或未赔偿损失视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。2.商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、具有实用性并经权利人采取相应保密措施的技术信息。4.违约金：指一方违反合同约定应向对方支付的赔偿金。5.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议议程调整：如遇特殊情况需调整议程，双方应及时沟通，协商解决。2.费用支付延迟：甲方延迟支付费用，乙方应催告甲方支付，必要时可依法追讨逾期利息。3.会议场地变动：如遇会议场地变动，乙方应及时通知甲方，并重新安排场地。4.参会人员变动：如遇参会人员变动，乙方应相应调整会议准备工作。5.保密泄露：发现保密信息泄露，应立即采取补救措施，并依法追究责任。五、所有应用场景：1.企业