出版业文件管理规定

出版业文件管理规定合同编号：__________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：_________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________单位名称：________________________单位地址：________________________联系人：_________________________联系电话：________________________电子邮箱：________________________鉴于出版方委托管理方就出版业文件管理进行专业管理，为确保双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条管理内容1.1管理方应根据出版业的实际需求，制定文件管理方案，并按照方案对出版业的文件进行整理、分类、归档、保存、提供查询等服务。1.2管理方应确保出版业文件的完整性、真实性和保密性，防止文件遗失、损坏或泄露。1.3管理方应按照出版方的要求，对文件进行有效期的管理，确保文件能够在有效期内发挥作用。第二条管理方的义务2.1管理方应按照合同约定，提供专业的文件管理服务，确保服务质量符合出版方的要求。2.2管理方应保证出版业文件的保密性，对涉及出版业商业秘密的文件，管理方应签订保密协议，并采取保密措施。2.3管理方应按照合同约定的时间、地点、方式，向出版方提供文件管理报告，对文件管理情况进行说明。第三条出版方的义务3.1出版方应按照合同约定的时间、地点、方式，向管理方提供需要管理的文件。3.2出版方应配合管理方的文件管理工作，对管理方的工作进行指导、监督和检查。3.3出版方应按照合同约定的时间和方式，支付管理方提供的文件管理服务费用。第四条费用及支付4.1双方确认，管理方提供的文件管理服务费用为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。4.2出版方应按照合同约定的时间和方式，向管理方支付上述费用。4.3管理方开具正规发票，出版方按实际发生费用进行抵扣。第五条违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2管理方未按照约定提供文件管理服务，或者提供的服务不符合约定的，出版方有权要求管理方改正或者赔偿损失。5.3出版方未按照约定支付费用，管理方有权拒绝提供文件管理服务，或者要求支付逾期付款违约金。第六条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________________乙方（盖章）：________________________甲方代表（签字）：__________________乙方代表（签字）：__________________签订日期：__________________________一、附件列表：1.出版业文件管理方案2.保密协议3.文件管理报告4.费用支付凭证5.违约金计算公式6.法律文件（如有需要）二、违约行为及认定：1.管理方未按照约定提供文件管理服务，或服务不符合约定。2.出版方未按照约定时间、地点、方式提供文件或支付费用。3.管理方未采取保密措施，导致文件泄露、遗失或损坏。4.双方未按照合同约定履行其他义务。三、法律名词及解释：1.出版方：指负责出版书籍、报刊等出版物的单位。2.管理方：指接受出版方委托，提供文件管理服务的单位。3.文件管理方案：指管理方根据出版业需求制定的文件整理、分类、归档、保存、查询等方面的计划。4.保密协议：指管理方与出版方签订的，约定管理方对出版业商业秘密进行保密的协议。5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件管理方案不符合出版方需求：重新协商制定文件管理方案，确保满足出版方实际需求。2.文件泄露、遗失或损坏：加强保密措施，对涉密文件进行加密存储，定期进行备份，确保文件安全。3.出版方未按时支付费用：及时与出版方沟通，了解原因，督促其按时支付费用。4.管理方服务不符合约定：要求管理方按照约定进行改正，或