会议室预订指南与技巧

会议室预订指南与技巧合同编号：__________甲方（预订方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】乙方（提供方）：【全称】地址：【详细地址】联系电话：【联系电话】联系人：【联系人姓名】鉴于甲方需要预订会议室，乙方愿意提供会议室预订服务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条会议室预订1.1甲方预订的会议室地点为：【会议室地点】。1.2甲方预订的会议室面积为：【会议室面积】平方米。1.3甲方预订的会议室容纳人数为：【会议室容纳人数】。1.4甲方预订的会议室使用时间为：【开始时间】至【结束时间】。1.5甲方预订的会议室设施要求：【详细列出设施要求，如投影仪、音响设备、白板等】。第二条服务费用2.1甲方应支付乙方的会议室预订服务费用为：【服务费用金额】。2.2甲方支付服务费用的方式为：【支付方式，如银行转账、现金等】。2.3甲方支付服务费用的期限为：【支付期限】。第三条服务内容3.1乙方应保证会议室的正常使用，确保会议室设施完好、清洁。3.2乙方应在甲方预订的会议室设置甲方所需的设施，并确保设施的正常运行。3.3乙方应提供会议期间的现场服务，包括会场布置、茶水服务等。3.4乙方应协助甲方处理会议期间可能出现的突发事件。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。4.2乙方未按约定提供会议室或提供的会议室不符合约定，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用。4.3甲方未按约定支付服务费用，乙方有权拒绝提供会议室或要求甲方支付滞纳金。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【有效期截止日期】。甲方（预订方）：【全称】乙方（提供方）：【全称】甲方代表：【甲方代表姓名】乙方代表：【乙方代表姓名】签订日期：【签订日期】一、附件列表：1.会议室预订确认函2.会议室设施清单3.会议室布置要求4.会议日程安排5.参会人员名单6.支付凭证7.违约责任认定函8.争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供会议室或提供的会议室不符合约定。2.乙方未按约定提供会议室设施或提供的设施不符合要求。3.乙方未按约定提供会议现场服务或服务不符合标准。4.甲方未按约定支付服务费用。5.甲方未按约定使用会议室或使用不符合约定。6.任何一方未履行本合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的预订方，有权按照约定使用会议室并支付服务费用。2.乙方：指合同中指定的提供方，有义务提供会议室并按照约定提供相关服务。3.会议室预订：指甲方根据约定时间、地点、人数和设施要求，向乙方预订会议室的行为。4.服务费用：指乙方为提供会议室及相应服务所收取的费用。5.违约：指任何一方未履行本合同约定的义务。6.争议解决：指双方通过协商或诉讼等方式解决合同履行过程中发生的争议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间冲突：提前沟通确认，调整会议时间或选择其他会议室。2.会议室设施不全：及时与乙方沟通，要求乙方尽快补充或更换设施。3.会议室布置不符合要求：提前沟通确认布置要求，现场监督并及时整改。4.会议期间突发情况：乙方应提供现场协助，共同应对并解决问题。5.甲方未按约定支付服务费用：乙方提醒甲方支付，协商解决或依法追讨。6.违约行为：根据本合同约定的违约责任，要