供应链票据审核流程

供应链票据审核流程合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方作为供应链中的供应商，乙方作为供应链中的采购商，为了保证双方在交易过程中对票据审核流程有明确的约定，经双方友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条定义1.1供应链：指甲方提供货物或服务给乙方，乙方支付相应款项的一系列业务流程。1.2票据：指在本合同项下，甲方为证明其提供的货物或服务，向乙方出具的、要求乙方支付相应款项的书面凭证。1.3审核流程：指乙方对甲方出具的票据进行审核，确认无误后支付款项的程序。第二条票据的出具及提交2.1甲方应在提供货物或服务后，按照双方约定的时间和方式，向乙方出具相应的票据。2.2甲方提交的票据应真实、合法、有效，符合国家相关法律法规的规定。第三条审核流程的启动3.1乙方收到甲方提交的票据后，应按照本合同约定的审核流程进行审核。3.2乙方应在收到票据后的__________日内完成审核，并将审核结果通知甲方。第四条审核流程的步骤4.1乙方对甲方提交的票据进行形式审核，审核内容包括：（1）票据的格式、签字是否齐全；（2）票据的金额、日期、收款人等信息是否清晰、准确；（3）票据是否在有效期内。4.2乙方对形式审核无误的票据，应进一步进行实质审核，审核内容包括：（1）甲方提供的货物或服务是否符合合同约定；（2）票据所涉及的货物或服务是否已经实际交付或完成；（3）票据所记载的金额是否与实际货物或服务的金额相符。4.3乙方应在完成实质审核后，将审核结果通知甲方。第五条审核结果的处理5.1乙方审核通过：乙方应在审核通过后的__________日内向甲方支付票据所记载的金额。5.2乙方审核不通过：乙方应在审核不通过后的__________日内将审核不通过的原因通知甲方，并书面说明理由。第六条合同的解除和终止（1）一方明确表示不履行合同主要义务；（2）一方迟延履行合同主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；（3）一方丧失商业信誉，影响合同的履行；（4）一方发生重大变更，影响合同的履行；（5）一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同主要义务。6.2合同解除和终止后，双方应按照合同约定处理已经发生的交易和债务。第七条违约责任7.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任。7.2违约方的违约行为给对方造成损失的，应赔偿对方的损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方税务登记证复印件4.乙方税务登记证复印件5.甲方银行开户许可证复印件6.乙方银行开户许可证复印件7.甲方货物或服务合同复印件8.乙方货物或服务合同复印件9.甲方出具的票据原件10.乙方审核通过的回复函原件11.乙方审核不通过的回复函原件二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间提供货物或服务，视为违约。2.甲方提供的货物或服务不符合合同约定，视为违约。3.甲方未按照合同约定出具票据，视为违约。4.乙方未按照合同约定时间完成审核，视为违约。5.乙方未按照合同约定支付票据金额，视为违约。6.乙方未按照合同约定解除或终止合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.供应链：指甲方提供货物或服务给乙方，乙方支付相应款项的一系列业务流程。2.票据：指在本合同项下，甲方为证明其提供的货物或服务，向乙方出具的、要求乙方支付相应款项的书面凭证。3.审核流程：指乙方对甲方出具的票据进行审核，确认无误后支付款项的程序。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照合同约定时间提供货物或服务：甲方应承担逾期交付的违约责任，按照合同约定支付违约金。2.甲方提供的货物或服务不符合合同约定：甲方应承担不合格货物的违约责任，按照合同约定承担更换、修理、退货等义务。3.甲方未按照合同约定出具票据：甲方应承担未能提供有效票据的违约责任，按照合同约定支付违约金。4.乙方未按照合同约定时间完成审核：乙方应承担逾期审核的违约责任，按照合同约定支付违约金。5.乙方未按照合同约定支付票据金额：乙方应承担未能支付票款的违约责任，按照