电子招标文件的归档要求

电子招标文件的归档要求合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务的采购需要，决定采用电子招标的方式进行，乙方作为电子招标平台的提供方，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。一、归档内容1.1招标公告1.2招标文件1.3投标文件1.4澄清文件1.5评标报告1.6中标通知书1.7合同文本1.8其他与招标相关的文件二、归档要求2.1乙方应在一个稳定的网络环境下，对上述归档内容进行分类、整理、扫描、编辑、排版，并形成电子文档。2.2乙方应对扫描后的文件进行逐页校对，确保文件清晰、完整、无缺页、无污损。2.3乙方应对编辑、排版后的文件进行审查，确保文件格式统一、目录清晰、正常。2.4乙方应对电子文档进行压缩，并加密处理，确保文档的安全性。2.5乙方应在一个稳定的网络环境下，将电子文档至甲方指定的服务器或云端存储平台。2.6乙方应确保电子文档的存储格式、存储位置、存储权限等符合甲方的要求。2.7乙方应对电子文档进行备份，并制定应急预案，确保电子文档的安全、可靠、可恢复。2.8乙方应对归档工作过程中的问题及时与甲方沟通，确保归档工作的顺利进行。三、归档时间3.1乙方应在甲方提供完整归档资料后的七个工作日内完成电子文档的制备。3.2乙方应在甲方要求的时间内完成电子文档的和备份。四、保密条款4.1双方应对在归档过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、个人信息等予以保密。4.2双方在未经对方许可的情况下，不得向第三方披露本合同的内容。五、违约责任5.1乙方未按照本合同约定的时间、质量完成归档工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.2乙方未按照本合同约定的方式、标准归档的，甲方有权要求乙方重新归档，并有权解除本合同。5.3甲方未按照本合同约定的时间提供归档资料的，乙方有权要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.澄清文件5.评标报告6.中标通知书7.合同文本8.其他与招标相关的文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照本合同约定的时间、质量完成归档工作的，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。2.乙方未按照本合同约定的方式、标准归档的，甲方有权要求乙方重新归档，并有权解除本合同。3.甲方未按照本合同约定的时间提供归档资料的，乙方有权要求甲方支付违约金。三、法律名词及解释：1.电子招标：指采用电子方式进行的招标活动。2.归档：指将招标过程中的相关文件进行分类、整理、储存的过程。3.违约金：指一方未履行合同义务时，按照合同约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.网络环境不稳定：确保网络环境稳定，备用网络设备，定期检查网络状态。2.文件不清晰：重新扫描文件，调整扫描参数，校对文件内容。3.文件格式不统一：制定统一的文件格式标准，严格按照标准进行排版、编辑。4.文件加密失败：使用可靠的加密软件，确保文件加密安全。5.存储权限设置不当：与甲方沟通，确认存储权限设置，调整权限设置。6.备份失败：检查备份设备，确保备份设备正常工作，重新进行备份。五、所有应用场