出国商务指南书

出国商务指南书合同编号：__________甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于：1.甲方拟安排员工赴国外进行商务活动，为确保甲方员工的商务活动顺利进行，甲乙双方同意共同制定本指南书，以明确双方的权利和义务。2.乙方具有为甲方提供出国商务指南服务的资质和经验，愿意为甲方提供相关服务。现双方同意如下：第一条服务内容1.1乙方为本指南书所涉及的员工提供出国商务指南服务，包括但不限于：（1）签证申请指导；（2）机票预订；（3）酒店预订；（4）行程安排；（5）商务接待；（6）翻译服务；（7）紧急救援；（8）其他与商务活动相关的服务。1.2乙方应确保提供的服务符合国家法律法规的规定，不得违反国家政策。第二条服务期限2.1本指南书所述商务活动的时间为____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方应在商务活动期间提供本指南书约定的服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的出国商务指南服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本指南书约定的时间和方式向乙方支付服务费用。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：（1）提供准确的员工信息，包括但不限于姓名、护照号、身份证号等；（2）按照本指南书约定的时间向乙方支付服务费用；（3）遵守乙方向其提供的出国商务指南；（4）在商务活动期间，如有额外服务需求，应及时通知乙方，并按照双方协商确定的费用支付。4.2乙方的权利和义务：（1）按照本指南书约定的服务内容为甲方提供服务；（2）确保提供的服务符合国家法律法规的规定，不得违反国家政策；（3）在商务活动期间，如有额外服务需求，应及时响应甲方，并按照双方协商确定的费用支付；（4）为本指南书所述商务活动期间甲方员工的人身安全和合法权益提供保障。第五条违约责任5.1任何一方违反本指南书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2违约方应按照守约方的损失程度支付赔偿金。第六条争议解决6.1双方在履行本指南书过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本指南书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本指南书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.员工出国商务活动申请表格2.签证申请表3.机票预订信息4.酒店预订信息5.行程安排表6.商务接待确认函7.翻译服务协议8.紧急救援联系方式9.其他与商务活动相关的文件和资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。2.乙方未按照约定提供服务，或提供的服务不符合国家法律法规的规定，视为违约。3.甲方未按照乙方向其提供的出国商务指南行事，视为违约。4.乙方未为本指南书所述商务活动期间甲方员工的人身安全和合法权益提供保障，视为违约。三、法律名词及解释：1.出国商务指南书：指为甲方安排员工赴国外进行商务活动提供相关服务的合同文件。2.签证申请指导：指乙方为甲方提供签证申请的咨询服务，协助甲方完成签证申请流程。3.机票预订：指乙方为甲方预订商务活动期间的机票。4.酒店预订：指乙方为甲方预订商务活动期间的酒店住宿。5.行程安排：指乙方为甲方安排商务活动期间的行程计划。6.商务接待：指乙方为甲方安排商务活动期间的接待服务。7.翻译服务：指乙方为甲方提供商务活动期间的翻译服务。8.紧急救援：指乙方在甲方员工商务活动期间遇到紧急情况时提供必要的救援协助。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工签证申请被拒绝。解决办法：乙方协助甲方重新准备签证申请材料，提供必要的咨询服务。2.问题：甲方员工行程临时变动。解决办法：乙方及时调整行程安排，确保甲方员工商务活动顺利进行。3.问题：甲方员工在国外遇到紧急情况。解决办法：乙方立即联系当地紧急救援机构，协助甲方员工处理紧急情况。4.问题：乙方提供的服务不符合约定。解决办法：甲方及时向乙方提出书面异议，要求乙方在规定时间内整改。五、所有应用场景：1.甲方为国内企业，需要安排员工赴国外进行商务谈判。2.甲方为国内企业，需要安排